|
Trưởng ban: Ths. Hồ Văn Thể
Các Phó Trưởng ban:
TS. Nguyễn Xuân Thạch
- Nguyễn Trung Lâm |

  |
- Ban Quản lý sinh viên được thành lập và đi vào hoạt động từ 01/01/2002 trên cơ sở tách ra từ phòng Quản lý đào tạo của Trường Đại học Tài chính kế toán (nay là Học viện Tài chính).
- Ban Công tác chính trị và sinh viên có quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định tại: Quyết định số 573/QĐ-HVTC-TCCB ngày 29/9/2003 về việc quy định nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản lý sinh viên và Quyết định số 228/QĐ-HVTC-TCCB ngày 23 tháng 4 năm 2002 về việc quy định nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Công tác chính trị (trừ những nhiệm vụ, quyền hạn nêu trên đã được chuyển sang Văn phòng Học viện)
- Ngày 29/7/2008, Giám đốc Học viện đã có Quyết định số 625/QĐ - HVTC đổi tên Ban Quản lý sinh viên thành Ban Công tác chính trị và sinh viên
1. Cơ cấu tổ chức
Ban Công tác chính trị và sinh viên là đơn vị thuộc Học viện Tài chính. Lãnh đạo Ban gồm 3 đ/c:
1. Đ/c Hồ Văn Thể - Trưởng ban: phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Ban. Phụ trách trực tiếp các công tác sau:
- Công tác liên quan đến học bổng, học phí (trong và ngoài ngân sách)
- Các công tác quản lý LHS nước ngoài học tập tại Học viện
- Công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng của sinh viên
2. Đ/c Nguyễn Xuân Thạch – Phó trưởng Ban phụ trách các công tác sau:
- Các công tác liên quan đến hồ sơ sinh viên
- Các công tác đào tạo theo tín chỉ
- Khen thưởng, kỷ luật sinh viên
- Thường trực giải quyết các loại giấy tờ cho sinh viên
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao
3. Đ/c Nguyễn Trung Lâm – Phó trưởng Ban phụ trách các công tác sau
- Giải quyết chế độ ở nội trú và quản lý sinh viên ở nội trú
- Công tác quản lý sinh viên ngoại trú
- Trực và giải quyết xác nhận giấy tờ cho sinh viên khi đ/c Nguyễn Xuân Thạch đi công tác
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.
2. Chức năng nhiệm vụ
Chức năng, nhiệm vụ của Ban Công tác chính trị và sinh viên được Giám đốc Học viện giao như sau:
- Xây dựng cụ thể hoá các quy chế về công tác sinh viên của Học viện Tài chính
Tổ chức hoặc tham gia tổ chức thực hiện các quy định của Học viện về công tác sinh viên.
- Tiếp nhận, quản lý, bổ sung hồ sơ sinh viên. Cập nhật hồ sơ sinh viên trên máy, đưa lên mạng nội bộ để các đơn vị liên quan trong Học viện khai thác sử dụng, phối hợp các khoa chỉ định ban cán sự lớp học kỳ I năm thứ nhất, phối hợp cùng các khoa hoặc trực tiếp xử lý các vụ việc liên quan đến SV, bàn giao hồ sơ cho sinh viên khi tốt nghiệp.
- Quản lý sỹ số sinh viên lên lớp hàng ngày, tổng hợp báo cáo cho Ban Giám đốc phối hợp các khoa hoặc trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến việc lên lớp học tập của sinh viên.
- Nắm bắt tình hình mọi mặt của SV trong Học viện, quản lý SV trên cơ sở quy chế của Bộ, quy định của Học viện. Tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của SV.
- Thực hiện chế độ, chính sách đối với SV như: Học bổng (nguồn ngân sách), học phí, học bổng tài trợ chính sách chế độ với SV diện chính sách, SV nghèo, SV ốm đau, tai nạn, tử vong. Thực hiện bảo hiểm y tế lưu học sinh, phối hợp các Khoa, Ban tham gia bảo hiểm thân thể.
- Tổ chức thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật SV định kỳ thường xuyên theo quy chế.
- Phối hợp với các địa phương thực hiện quản lý SV ngoại trú, cấp giấy tờ liên quan.
- Quản lý SV nội trú:
+ Tiếp nhận, bố trí SV vào nội trú
+ Đảm bảo trật tự, an ninh để SV ở và sinh hoạt, học tập trong khu nội trú, xử lý đối với SV vi phạm quy chế KTX.
+ Quản lý tài sản khu nội trú, đề nghị bổ sung, sửa chữa nâng cấp các điều kiện phục vụ ở, sinh hoạt, học tập cho SV.
- Quản lý LHS: (Từ khi đón LHS từ các cơ sở đào tạo đến khi LHS về nước)
+ Tiếp nhận quản lý hồ sơ, bố trí ăn ở
+ Quản lý toàn diện đối với LHS học tập, hoạt động, sinh hoạt đi lại
+ Đảm bảo chế độ chính sách đối với LHS.
+ Tổ chức trao bằng tốt nghiệp, giải quyết thủ tục LHS về nước
- Phối hợp tham gia:
+ Thường trực hoặc tham gia các hội đồng trong Học viện như hội đồng học bổng, học phí, khen thưởng kỷ luật SV, sức khoẻ, tuyển sinh, tốt nghiệp.
+ Thường trực hoặc tham gia một số ban của Học viện: Ban phòng chống các TNXH, thanh tra đào tạo…
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức luyện tập và dự thi Olympic quốc gia.
3. Thành tích của Ban
Từ khi thành lập đến nay Ban luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Sẵn sàng nhận và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đột suất được Ban Giám đốc giao.
Tập thể: 4 năm liên tục được Bộ GD& ĐT, Bộ Tài chính tặng bằng khen (năm 2001 – 2002, 2002-2003, 2003-2004, 2004-2005).
Cá nhân: + 3 cá nhân được Bộ tặng bằng khen
+ 1 cá nhân được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen.