- Thu thập tư liệu để trang bị và phát triển phòng truyền thống của Học viện phục vụ công tác đào tạo, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập.
- Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động thông tin, tuyên truyền, giới thiệu các hoạt động của Học viện thông qua các hình thức: phát thanh, truyền hình, báo ảnh, bản tin, khẩu hiệu, panô áp phích....
- Thực hiện trang trí khánh tiết phục vụ các Hội nghị, hội thảo cấp Học viện như: Lễ khai giảng, Bế giảng, Hội nghị khoa học, Đại hội Đảng, Hội nghị cán bộ viên chức, Đại hội các đoàn thể...
- Nhiệm vụ, quyền hạn của lãnh đạo Văn phòng Học viện: Chánh văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện về quản lý và tổ chức chỉ đạo, thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng được Học viện giao phân công công việc cho các Phó Văn phòng. Các Phó văn phòng là người giúp việc cho Chánh văn phòng, có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện. Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Văn phòng. Quản lý trực tiếp cán bộ, công chức, viên chức và có trách nhiệm phổ biến các văn bản, quy chế, quy định tới toàn thể cán bộ, công chức viên chức của Văn phòng.
2. Phân công công tác của lãnh đạo Văn phòng:
2.1. Trần Nguyên Nam - Chánh Văn phòng:
Phụ trách chung và chịu trách nhiệm Giám đốc Học viện về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Học viện.
- Phụ trách:
+ Công tác tổng hợp và kế hoạch công tác của Học viện.
+ Công tác thi đua khen thưởng
+ Công tác pháp chế
+ Công tác văn thư: trình duyệt công văn đi - đến
- Nơi trực: 8 Phan Huy Chú
2.2. Ngô Văn Hiền - Phó Chánh Văn phòng:
- Phụ trách:
+ Công tác hành chính
+ Lễ tân khánh tiết
+ Công tác thông tin - tuyên truyền
+ Trực tiếp chỉ đạo về điều xe theo kế hoạch công tác của Học viện
- Nơi trực: Đông Ngạc
2.3. Đặng Đình Thám - Phó Chánh Văn phòng:
- Phụ trách:
+ Công tác bảo vệ: trực tiếp chỉ đạo công tác của Đội bảo vệ.
- Nơi trực: Đông Ngạc
