|
1. Giờ phục vụ : Áp dụng cho cả mùa hè và mùa đông
- Sáng: 7giờ 30 đến 11 giờ 30 phút
- Chiều: 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút
- Mùa thi : Mở cửa cả ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật
2. Nội quy thư viện.
I. Về cấp thẻ thư viện:
Điều 1: Mỗi cán bộ công nhân viên, giáo viên, sinh viên được cấp 1 thẻ thư viện có giá trị sử dụng trong thời gian một năm học nếu có nhu cầu sử dụng tiếp phải đến thư viện gia hạn.
Điều 2: Nghiêm cấm sử dụng thẻ của người khác nếu mất thẻ phải báo cho thư viện biết ngay ( không báo khi xảy ra mất sách có thể phải chịu trách nhiệm)
II. Về thủ tục mượn trả tài liệu
Điều 3: Khi mượn độc giả phải xuất trình thẻ mọi thủ tục mượn trả tài liệu phải thông qua thủ thư.
Điều 4: Đối với phòng đọc giáo viên và NCS, phòng đọc sinh viên
- Sách báo, tạp chí đọc tại chỗ không được mang ra ngoài.
- Khi vào phòng đọc chỉ được mang theo giấy bút để ghi chép.
Điều 5: Đối với phòng mượn và thuê sách giáo trình.
- Mỗi người được mượn 01 lần 03 quyển sách trong thời gian một tháng.
- Đối với cán bộ nghiên cứu được mượn sách theo yêu cầu nội dung và thời gian nghiên cứu các đề tài.
- Đối với sinh viên thời gian mượn sách giáo trình phải đặt tiền cược theo giá bìa và trừ khấu hao % theo thời gian sử dụng (có quy định riêng).
III. Về bảo quản tài liệu
Điều 6: Mọi người phải bảo quản thật tốt sách mượn. Tất cả những trường hợp làm mất. Viết vẽ vào sách báo đều phải bồi thường từ 2 đến 10 lần giá tiền mua tuỳ theo giá trị nội dung tài liệu và xử lý kỷ luật của nhà trường.
Điều 7: Cán bộ công nhân viên, giáo viên chuyển công tác, sinh viên ra trường phải mang trả đầy đủ số sách đã mượn.
Điều 8: Bạn đọc đến thư viện phải trang phục lịch sự, trật tự và giữ vệ sinh chung.
IV. Về thủ thư
Điều 9: Thủ thư phải có tác phong, thái độ phục vụ đọc giả đúng mức, có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ đọc giả tìm chọn sách báo tài liệu, đảm bảo giờ làm việc theo quy định.
- Thực hiện đúng quy định nghiệp vụ sổ sách, vệ sinh phòng đọc, bàn ghế kho sách, tổ chức sắp xếp sách báo và các yêu cầu nghiệp vụ khác.
V. Điều khoản chung
Điều 10: Tất cả độc giả và cán bộ thư viện phải chấp hành bản nội quy này, ai vi phạm sẽ bị xử lý theo quy chế của Học viện.
3. Nội quy sử dụng Internet.
1. Toàn thể Sinh viên và Cán bộ công chức Học viện Tài chính đều được dịch vụ sử dụng truy cập Internet tại Trung tâm Thông tin - Thư viện.
2. Xuất trình thẻ Sinh viên trước khi vào sử dụng dịch vụ Internet.
3. Chỉ được sử dụng mạng nhằm khai thác, tìm kiếm thông tin phục vụ cho mục đích học tập và nghiên cứu khoa học.
- Không vào những trang Web có nội dung không lành mạnh.
- Không dùng mạng để phát tán những tài liệu phản động, đồi truỵ hoặc có hành vi làm lây lan phát tán virut.
- Không download bất cứ phần mềm nào về máy tính. Bạn đọc muốn sao chép thông tin từ Internet phải được sự đồng ý và hướng dẫn của Cán bộ TTTT - Thư viện.
4. Thời gian truy cập Internet và lệ phí phải trả theo quy định hiện hành của Trung tâm. (Thời gian tối thiểu cho đơn vị tính 01 cuộc truy cập quy định là 30 phút. Mỗi giờ truy cập giá 2.000đ/1giờ).
5. Khi sử dụng máy phải thao tác đúng hướng dẫn, không được làm hư hỏng các trang thiết bị, máy móc và các thiết bị khác của Trung tâm.
6. Hoan nghênh và ưu tiên phục vụ các bạn đọc thực hiện tốt nội quy của Thư viện và phát hiện các hành vi sai trái của bạn đọc khác.
Ngày 24 tháng 05 năm 2004
Giám đốc TTTT- TV đã ký
4. Bảng phân loại và hệ thống tra cứu.
4.1. Bảng phân loại :
Từ năm 1980,thư viện sử dụng Bảng phân loại BBK cho toàn bộ hệ thống tài liệu có trong thư viện.Bảng phân loại được dịch trực tiếp từ tiếng Nga,có chỉnh lý và bổ sung phù hợp với đặc điểm của Học viện Tài chính.Ưu điểm căn bản của bảng phân loại BBK là có các lớp chi tiết phù hợp với lĩnh vực kinh tế và khoa học kinh tế mà chưa có bảng phân loại nào ở Việt Nam thay thế được.
4.2. Hệ thống tra cứu truyền thống.
4.2.1. Giới thiệu chung về hệ thống mục lục truyền thống
Mục lục là danh mục tài liệu của TTTT-TV được thể hiện trên các tờ phiếu(phích),được sắp xếp theo một trình tự nhất định phản ánh vốn tài liệu của Trung tâm. Đây là công cụ tra cứu quan trọng và phù hợp với tập quán của bạn đọc ở Học viện trong nhiều năm, cho đến nay vẫn được ưa chuộng.
Mục lục truyền thống ở TTTT-TV gồm các hệ thống mục lục theo loại hình tài liệu và ngôn ngữ, được tổ chức theo các vị trí phục vụ, tại mỗi vị trí lại chia thành mục lục chữ cái và mục lục phân loại. Tại Trung tâm có các hệ thống mục lục như sau:
-Hệ thống mục lục sách tham khảo tiếng Việt ở các phòng đọc.
-Hệ thống mục lục sách tham khảo tiếng Việt ở phòng mượn.
-Hệ thống mục lục luận án tiến sỹ, luận văn cao học, đề tài khoa học các cấp.
-Hệ thống mục lục sách tiếng Anh, Pháp.
-Hệ thống mục lục sách tiếng nước ngoài khác ( Nga,Trung,Đức...)
-Hệ thống mục lục tài liệu dịch và tài liệu xuất bản nội bộ.
Trong quá trình phát triển của Trung tâm, hệ thống mục lục đã phát huy tác dụng, đáp ứng nhu cầu của bạn đọc trong việc tra tìm thông tin tư liệu, phục vụ công tác chuyên môn ở Học viện.
4.2.2. Hướng dẫn sử dụng mục lục thư viện
Hệ thống mục lục sách của thư viện gồm có:
1. Mục lục chữ cái trong đó các phích mục lục được xếp theo chữ cái (A, B, C,...) tên sách báo, tạp chí.
2. Mục lục phân loại, trong đó tài liệu được sắp xếp theo nội dung của bảng phân loại BBK. Cấu tạo của bảng phân loại BBK như sau:
A. Chủ nghĩa Mác Lê Nin
B. Các khoa học tự nhiên
C. Toán học, vật lý
D. Hóa học
Đ. Địa lý địa chất
E. Sinh vật học
Ê/L. Kỹ thuật
M. Nông, lâm, ngư, nghiệp
N. Y học
O. Xã hội học, dân tộc học
P. Lịch sử
Q. Khoa học kinh tế:
Q3. Lịch sử kinh tế quốc dân
Q4. Địa lý kinh tế
Q051. Thống kê
Q053. Phân tích kinh tế
Q2/4. Kinh tế các ngành
Q5. Kinh tế thế giới
Q6. Kinh tế hệ thống XHCN
Q7. Kinh tế các nước đang phát triển
8. Kinh tế TBCN
Q9. Kinh tế các nước riêng biệt
R. Chính trị
S. Nhà nước và pháp luật
T. Quân sự
U. Văn hoá, khoa học, giáo dục
V. Văn học
X. Tôn giáo
Y. Triết học
Z. Tài liệu tổng hợp
Trong mỗi đề mục của dãy cơ bản lại dùng dãy số cơ bản 0, 1, 2,... để chi tiết hoá thành các phân mục, tiểu mục.
Độc giả muốn mượn sách tra tìm trong mục lục chữ cái (nếu đã biết tên sách) hoặc trong mục phân loại. Khi đã tìm thấy tài liệu, độc giả ghi ký hiệu xếp giá thư viện (ở góc bên trái tờ phích) và tên sách, báo tạp chí vào phiếu yêu cầu rồi đưa cho cán bộ thư viện. Khi tra tìm tài liệu độc giả không làm hư hỏng các phích sách, phích tiêu đề. Tra tìm xong phải để các ô phích vào vị trí cũ.
4.3. Phần mềm tra cứu tài liệu.
Ngoài việc tra tìm tài liệu qua hệ thống mục lục,bạn đọc còn tra cứu tài liệu qua hệ thống máy tính tại các vị trí phục vụ và qua mạng Internet.
Phầm mềm tự động hoá thư viện tổng thể Libol với 7 phân hệ chức năng trong đó có chức năng tra cứu tài liệu.
Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm tra cứu thư viện trong những trường hợp sau:
- Tìm thông tin về một tài liệu nào đó trong thư viện nằm ở kho sách nào và ký hiệu xếp giá của tài liệu đó.
- Kiểm tra xem tài liệu bạn cần mượn có còn trong kho hay không? Nếu tài liệu đã có người mượn thì khi nào tài liệu đó sẽ được trả lại thư viện.
- Xem thông tin về tài liệu mới nhập vào thư viện.
- Kiểm tra xem bạn đang mượn bao nhiêu tài liệu, ngày trả của những tài liệu đó.
- Thay đổi mật khẩu truy cập vào trang bạn đọc của mình.
Bạn đọc có thể truy cập vào công cụ tra cứu thư viện bằng bất cứ máy tính nối mạng nào trong TTTT-TV.
Từ trang chủ http:www.hvtc.edu.vn/thư viện/thư viện điện tử/tra cứu.
Việc tìm kiếm bằng phần mềm tra cứu thư viện có thể tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Trên màn hình chờ sẵn chọn loại ấn phẩm cần tìm kiếm (sách, bài trích,...).
Bước 2: Chọn chế độ tìm kiếm phù hợp (đơn giản, chi tiết, nâng cao).
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến tài liệu cần tìm kiếm.
- Tiêu đề: Nhập một phần hoặc toàn bộ tiêu đề ấn phẩm.
- Với một số trường thông tin khác như Tác giả, Từ khoá, bạn đọc có thể sử dụng siêu liên kết và Từ điển tương ứng.
Bước 4: Chọn chế độ hiển thị bạn muốn (ISBD - kết quả tìm kiếm có đầy đủ các yếu tố, hay chế độ hiển thị đơn giản. Tiếp đó giới hạn kết quả tìm bằng hộp danh sách Giới hạn.
Bước 5: Nhấn nút Tìm kiếm, bạn sẽ có kết quả mong muốn.
Chú ý:
- Trong tìm kiếm nâng cao có thể sử dụng các toán từ logic như OR, AND, NOT với trường hợp thông tin như nhan đề, tác giả, từ khoá DDC.
- Bạn đọc có thể nhấn nút Back hoặc Forward (quay lại hoặc tiến lên).
5. Quy định về mượn giáo trình, sách tham khảo.
Để làm tốt công tác quản lý và phục vụ sách giáo trình, tài liệu tham khảo ở phòng mượn Trung tâm Thông tin và Thư viện, Học viện quy định như sau:
1. Khi mượn sách Cán bộ, Giáo viên, Sinh viên phải xuất trình thẻ, mọi thủ tục mượn trả phải tuân theo thủ thư.
2. Đối với sinh viên:
- Mỗi môn đang học Sinh viên (SV) được mượn một quyển Giáo trình (theo lịch học của Ban Quản lý Đào tạo). Thời gian mượn từ trước khi học môn bắt đầu 5 ngày đến khi học hết học kỳ đó (chậm nhất sau 10 ngày). Đồng thời được mượn 1 - 2 quyển sách tham khảo trong thời hạn mượn 20 ngày.
Trường hợp SV phải thi lại môn học nào thì được mượn giáo trình môn học đó, thời hạn mượn theo lịch thi lại của Ban Quản lý Đào tạo.
- Để nâng cao ý thức bảo quản sách mượn và trả đúng hạn, khi mượn sách SV phải đặt cược số tiền bằng 50% giá bìa đối với sách giáo trình, bằng 100% giá bìa đối với sách tham khảo. Khi sinh viên trả sách đúng hoặc sớm thời hạn và không làm hư hỏng sách, Thư viện sẽ hoàn lại 100% số tiền đặt cược.
- Trường hợp SV trả sách chậm thời hạn sẽ bị phạt. Số tiền phạt được khấu trừ vào tiền đặt cược với mức: 5% giá bìa nếu chậm 1 - 10 ngày 20% nếu chậm 11 - 20 ngày 50% nếu chậm 21 - 30 ngày 100% nếu chậm trên 30 ngày Trường hợp làm mất, hư hỏng phải bồi thường theo nội quy Thư viện.
- Nếu SV không trả sách đúng hạn hoặc chưa thanh toán tiền phạt thì không được mượn sách tiếp.
3. Mỗi CBCNV, Giáo viên được mượn 1 - 5 quyển sách (cả giáo trình và sách tham khảo)trong thời hạn 20 ngày. Sách mượn phải trả đúng hạn, nếu không trả đúng hạn thì không được mượn tiếp. Trường hợp làm mất hoặc hư hỏng phải bồi theo nội quy Thư viện.
4. Quy định được áp dụng từ Học kỳ II năm học 2004 - 2005.
KT. Giám đốc Học viện
Phó Giám đốc Phạm Ngọc Ánh (đã ký) |
