Căn cứ Thông báo số 1208/TB-HVTC ngày 15/12/2015 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc nhập học và khai giảng hệ LTĐH khóa 18 (Kỳ thi tháng 10/2015), Giám đốc Học viện thông báo:
I. TỔ CHỨC NHẬP HỌC
- Thời gian và địa điểm: Từ 8h00’-11h00’ ngày 22/12/2015 (Thứ 3) tại HTA1-Đức Thắng.

(Xem sơ đồ đường đến HVTC tại đây)
- Số lượng thí sinh nhập học: 725 TS
- Số bàn đón tiếp: 10 bàn

(Xem sơ đồ tại đây)
II. TỔ CHỨC KHAI GIẢNG
1. Thời gian và địa điểm: 14h00’ ngày 29/12/2015 (Thứ 3) tại HT700-Đức Thắng.
2. Nội dung chương trình:

Ghi chú: Sau khi nghe phổ biến quy chế, Ban CTCT&SV tổ chức cho sinh viên tham quan phòng truyền thống.
3. Thành phần tham gia lễ khai giảng khoá học
- Đại diện: Ban GĐHV, Thường vụ Đảng uỷ, Lãnh đạo các Ban: QLĐT, QLKH, KT&QLCL, CTCT&SV, TCKT, VPHV, TTGD, TTTH&NN, QTTB và các Khoa: Kế toán, TCDN, NHBH, Cơ bản.
- Đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia phối hợp đào tạo với Học viện Tài chính.
- Cán bộ phục vụ: Ban QLĐT (04 người); KT&QLCL (bộ phận quản lý điểm hệ LTĐH); Ban CTCT&SV (04 người), Ban QTTB (02 người), VPHV (02 người), Cơ bản (01 người).
- Sinh viên hệ LTĐH khóa 18 (kỳ thi tháng 10/2015)
III. NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Ban Quản lý đào tạo
- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học, khai giảng.
- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ và thủ tục nhập học của sinh viên.
- Cung cấp danh sách trúng tuyển để Ban TCKT tổ chức thu tiền học phí của sinh viên.
- Tổng hợp số liệu sinh viên thực tế đến nhập học để báo cáo Ban GĐHV.
- Sau thời gian tổ chức nhập học, giải quyết các công việc liên quan để chuẩn bị cho buổi lễ khai giảng khóa học.
- Tổ chức phân lớp và bàn giao dữ liệu thực tế nhập học để Ban KT&QLCL quản lý
- Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ diễn văn khai giảng khoá học.
- Kiểm tra và bố trí HTA1 để tổ chức nhập học cho SV hệ LTĐH khóa 18
- Phối hợp với Văn phòng HV, Ban CTCT&SV, Ban TCKT, Ban QTTB, và các đơn vị liên quan để đón tiếp nhập học cho SV hệ LTĐH khóa 18.
- Chuẩn bị bảng phân công nhiệm vụ, quy trình thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ tham gia đón tiếp nhập học hệ LTĐH khóa 18
- Bàn giao hồ sơ sinh viên nhập học thực tế để Ban CTCT&SV quản lý
- Tổng hợp số liệu thí sinh không nhập học để trình Giám đốc Học viện ra Quyết định hủy kết quả trúng tuyển theo quy định hiện hành.
- Chuẩn bị Quy chế đào tạo, chương trình đào tạo và kế hoạch học tập để cung cấp cho sinh viên hệ LTĐH khóa 18
- Thông báo danh sách lớp sinh viên, lịch học, hội trường học và địa điểm học cho sinh viên hệ LTĐH khóa 18.
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học
- Dự trù kinh phí nhập học, khai giảng hệ LTĐH khóa 18.
2. Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng
- Nhận dữ liệu danh sách lớp sinh viên hệ LTĐH khóa 18 từ Ban QLĐT bàn giao sau khi nhập học để tổ chức quản lý theo quy định
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học
3. Ban Công tác chính trị và sinh viên
- Nhận bàn giao hồ sơ sinh viên nhập học hệ LTĐH khóa 18 từ Ban QLĐT sau khi hết thời hạn nhập học.
- Sau khi ổn định lớp học: Phối hợp với Khoa Cơ bản hoàn thiện các khâu công việc liên quan đến các thông tin của sinh viên để phục vụ công tác quản lý sinh viên.
- Chọn và hướng dẫn 01 tân sinh viên hệ LTĐH khóa 18 (Kỳ thi tháng 10/2015) phát biểu và tặng hoa Lãnh đạo Học viện trong ngày khai giảng khóa học.
- Duyệt bài và hướng dẫn tân sinh viên phát biểu trong buổi lễ
- Phối hợp với Khoa Cơ bản để phân công chỗ ngồi và duy trì trật tự trong HT700, mở phòng truyền thống, cử cán bộ hướng dẫn (04 người) cho sinh viên tham quan trong ngày khai giảng khóa học
- Cử cán bộ chụp ảnh làm tư liệu của buổi lễ khai giảng.
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học
4. Ban Quản trị thiết bị
- Cử cán bộ phục vụ làm vệ sinh tiền sảnh, khu vực xung quanh HT nhập học, HT khai giảng trước ngày tổ chức ít nhất 1 ngày.
- Trực mở cửa HTA1 ngày nhập học (22/12/2015) từ 07h30’; HT700 ngày khai giảng (29/12/2015) từ 13h30’.
- Phục vụ âm thanh, loa đài, ánh sáng trong HTA1, HT700 và chuẩn bị phương án đề phòng mất điện; Chuẩn bị ghế nhựa để đáp ứng đủ số chỗ ngồi tại HT700 cho sinh viên.
- Cử cán bộ phối hợp với Ban QLĐT sắp xếp và bố trí kê dọn bàn ghế phục vụ nhập học theo sơ đồ quy định.
- Chuẩn bị 02 bảng thông báo để tại tiền sảnh HTA1 để dán các thông tin liên quan.
5. Ban Tài chính kế toán
- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học, khai giảng.
- Chuẩn bị các công việc liên quan đến thu tiền học phí của sinh viên nhập học.
- Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến nhập học, khai giảng trên cơ sở đề nghị của các đơn vị liên quan.
- Cử cán bộ thu tiền học phí của sinh viên theo kế hoạch thông báo.
6. Văn phòng Học viện
- Cử cán bộ bảo vệ trực cửa HT.A1 theo phân công và duy trì trật tự xung quanh khu vực đón tiếp, khu cổng chính ra-vào và sân phía trước HTA1.
- Phối hợp với đơn vị liên quan để chuẩn bị tư liệu, hình ảnh, các bài hát truyền thống…về Học viện để phục vụ trước buổi lễ khai giảng khóa học.
- Trang trí HT700, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ khai giảng khoá học. Chuẩn bị “nhạc chờ” khi sinh viên tặng hoa Ban GĐHV trên sân khấu.
- Chuẩn bị nước uống phục vụ nhập học, khai giảng khóa học.
- Chuẩn bị hoa trang trí trong HT700 (01 lẵng hoa 2 tầng với băng rôn: Chúc mừng tân sinh viên hệ LTĐH khóa 18; 01 lẵng để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để bàn đại biểu) và 01 bó hoa tặng Lãnh đạo HVTC.
- Chuẩn bị giấy mời và tổ chức mời đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia phối hợp với Học viện.
- Phối hợp với Đoàn Thanh niên để bố trí khu vực để xe cho thí sinh đến nhập học và sinh viên về dự khai giảng khóa học.
- Chuẩn bị dàn chữ xốp trong HT700:

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HTA1:
+ Ngày nhập học “NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN HỆ LIÊN THÔNG ĐẠI HỌC KHÓA 18 VỀ NHẬP HỌC ”.
+ Ngày khai giảng “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ LỄ KHAI GIẢNG HỆ LIÊN THÔNG ĐẠI HỌC KHÓA 18”.
- Treo 2 dải băng ngay tại tiền sảnh HTA1:
+ Sứ mạng “Cung cấp các sản phẩm đào tạo và nghiên cứu khoa học tài chính-kế toán chất lượng cao cho xã hội”.
+ Giá trị cốt lõi “Chất lượng-Uy tín-Hiệu quả-Chuyên nghiệp và Hiện đại”.
7. Trung tâm thông tin: Chủ động cập nhật, đưa tin liên quan đến công tác nhập học, khai giảng khóa học trên Website của Học viện.
8. Đoàn thanh niên:
- Cử đoàn viên tham gia trực cửa HTA1 và duy trì trật tự xung quanh khu vực đón tiếp.
- Phối hợp với Văn phòng Học viện để bố trí khu vực để xe cho thí sinh đến nhập học và sinh viên về dự khai giảng khóa học; phối hợp với Văn phòng Học viện để chuẩn bị nhạc chờ khi sinh viên tặng hoa Ban Giám đốc Học viện.
9. Khoa Cơ bản
       Cử cán bộ VPK phối hợp với Ban CTCT&SV để duy trì trật tự trong HT700, nhận quy chế đào tạo, kế hoạch đào tạo, lịch học, danh sách lớp sinh viên từ Ban QLĐT (Phòng 317) để cung cấp cho sinh viên đầu khóa học.
       Trên đây là các công việc chuẩn bị tổ chức nhập học và khai giảng hệ LTĐH khóa 18 (Kỳ thi tháng 10/2015) của Học viện. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện tăng cường phối hợp  để buổi lễ nhập học, khai giảng tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.