Căn cứ vào Quyết định 565/QĐ-HVTC ngày 14/5/2019 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc giao kế hoạch đào tạo năm học 2019-2020, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức lễ khai giảng đối với sinh viên hệ Đại học chính quy khóa 57 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM KHAI GIẢNG

1. Thời gian: 8h30’ ngày 26/9/2019 (Thứ 5)

2. Địa điểm: Tại HT 700 Học viện Tài chính (Số 58, phố Lê Văn Hiến, Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội).

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KHAI GIẢNG

1. Nội dung chương trình

TT	Nội dung	Thời gian	Đơn vị thực hiện
1	Giới thiệu hình ảnh về HVTC	8h15’-8h30’	Đoàn TN-VPHV-QTTB
2	Chương trình văn nghệ	8h30’-9h00’	Đoàn TN
3	Chào cờ (Nhạc quốc ca)	9h00’-9h05’	Văn phòng HV
4	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	9h05’-9h10’	Văn phòng HV
5	Diễn văn khai giảng khoá học	9h10’-9h20’	Đại điện BGĐHV
6	Báo cáo tuyển sinh và công bố Quyết định trúng tuyển	9h20’-9h30’	Ban QLĐT
7	Lãnh đạo Bộ GD&ĐT, BTC phát biểu (nếu có)	9h30’-9h40’	Đại diện lãnh đạo
8	Công bố QĐ khen thưởng và điều hành trao thưởng, học bổng tài trợ cho SV	9h40’-10h00’	- Ban CTCT&SV - Ban GĐHV - Đơn vị trao học bổng
9	Lãnh đạo đơn vị trao học bổng phát biểu ý kiến	10h00’-10h10’	Đại diện đơn vị trao học bổng
10	Sinh viên phát biểu ý kiến, tặng hoa đại biểu và Ban GĐ HV	10h10’-10h20’	Đại diện sinh viên CQ57
11	Chụp ảnh lưu niệm	10h20’ -10h25’	Văn phòng HV- CTCT&SV
12	Bế mạc	10h25’-10h30’	Văn phòng HV

2. Thành phần tham dự lễ khai giảng

- Đại biểu mời: Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính, các đơn vị trao học bổng ngoài Học viện.

- Chủ tịch Hội đồng trường, Ban Giám đốc Học viện, BCH Đảng ủy.

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính.

- Cố vấn học tập các lớp CQ57; chuyên viên phụ trách và quản lý trực tiếp CQ57 thuộc các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV và các Khoa QLSV chuyên ngành liên quan

- SV quốc tế, Ban cán sự các lớp CQ57.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo

- Là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong toàn Học viện để tổ chức, giải quyết các vấn đề liên quan đến khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị nội dung bài diễn văn, báo cáo công tác tuyển sinh và tình hình nhập học CQ57 trong lễ khai giảng khóa học.

3.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Phối hợp với Ban QLĐT, VPHV và các đơn vị liên quan khác để tổ chức tốt buổi lễ.

- Chuẩn bị các Quyết định khen thưởng cho sinh viên và điều hành lễ trao thưởng, trao học bổng tại buổi lễ.

- Thông báo số lượng đơn vị tham gia trao học bổng cho VPHV để chuẩn bị hoa tặng đại biểu trong buổi lễ khai giảng.

- Liên hệ và hướng dẫn sinh viên thủ khoa CQ57 lên nhận phần thưởng trong buổi lễ khai giảng. Thông báo cho sinh viên chuẩn bị trang phục nghi lễ trang trọng khi nhận phần thưởng trên sân khấu (nữ mặc áo dài, nam mặc áo trắng quần tối màu).

- Hướng dẫn và duyệt bài phát biểu của sinh viên và tặng hoa đại biểu, BGĐ Học viện.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên chọn và hướng dẫn sinh viên tặng hoa, giấy khen, phần thưởng trên sân khấu.

- Chuẩn bị khung giấy khen cho sinh viên được trao tặng trên sân khấu theo số lượng SV được khen thưởng.

- Phối hợp với Khoa QLSV, cố vấn học tập phân công khu vực chỗ ngồi cho sinh viên và duy trì trật tự trong HT700.

- Phối hợp với VPHV để mời các đơn vị hợp tác với HVTC dự trao học bổng cho SV.

- Cử 01 cán bộ chụp ảnh làm tư liệu, viết bài liên quan đến công tác khai giảng

3.3- Văn phòng Học viện

- Chuẩn bị giấy mời gửi đại biểu và đón tiếp đại biểu của: Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính và các đơn vị trao học bổng cho sinh viên trong buổi lễ.

- Liên hệ với Báo: Thời báo tài chính, Cổng thông tin Bộ Tài chính; Giáo dục thời đại; Đài truyền hình Hà Nội để đưa tin về buổi lễ khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị thông cáo báo chí để cung cấp cho báo chí viết về lễ khai giảng khóa học.

- Phối hợp với Ban QTTB, Đoàn Thanh niên kiểm tra hệ thống âm thanh, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ khai giảng.

- Chuẩn bị nội dung phông trình chiếu trên màn hình Led tại HT700 để phục vụ khai giảng

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH   (Logo Học viện)

LỄ KHAI GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 57        Hà Nội, ngày 26 tháng 9 năm 2019

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HT700: “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ LỄ KHAI GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 57”.

- Chuẩn bị khay để đựng hoa, phần thưởng trên sân khấu.

- Chuẩn bị nước uống, cốc thủy tinh cho đại biểu và sinh viên dự khai giảng.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV lấy số lượng đơn vị tham gia trao học bổng theo thực tế và chuẩn bị hoa tặng: đại biểu mời, Lãnh đạo Học viện Tài chính; lẵng hoa để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để các bàn đại biểu; tặng sinh viên thủ khoa; lẵng hoa kèm dải băng: “Chúc mừng tân sinh viên hệ Đại học chính quy khóa 57”.

- Chủ động thiết kế vị trí chụp ảnh để mời đại biểu và sinh viên lên chụp ảnh.

- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc liên quan để tổ chức tốt buổi lễ khai giảng.

3.4- Ban Quản trị thiết bị

- Rà soát, sửa chữa, thay thế các ghế bị hỏng tại HT700.

- Chuẩn bị và trực loa đài ở HT700, cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Chuẩn bị nhạc chờ trong khoảng thời gian tặng hoa và trao phần thưởng cho sinh viên thủ khoa trên sân khấu.

- Chuẩn bị ghế nhựa trong HT700 khi cần thiết.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ trực đóng mở cửa hội trường, làm vệ sinh trong và ngoài khu vực HT700 và tiền sảnh HT700.

- Trang trí lối đi từ sảnh HTA1 lên HT700 và tại sân khấu HT700 phục vụ buổi lễ.

3.5- Ban Tài chính kế toán

Thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí hợp lý theo quy định về tổ chức khai giảng trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan đã được phê duyệt.

3.6- Các Khoa QLSV liên quan

- Các Khoa QLSV liên quan thông báo lịch đi dự khai giảng theo kế hoạch cho cố vấn học tập và Ban cán sự các lớp CQ57.

- Lập danh sách SV dự khai giảng gửi Ban CTCT&SV trước ngày 24/9/2019.

- Cố vấn học tập của các lớp CQ57phối hợp với Ban CTCT&SV duy trì trật tự trong HT700 (Theo sự phân công nhiệm vụ của Ban CTCT&SV) và kiểm tra sĩ số sinh viên tham dự khai giảng và báo cáo Ban CTCT&SV trước buổi lễ khai giảng khóa học.

3.7- Đoàn TNCSHCM 

- Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ chào mừng khai giảng khóa học.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các khâu phục vụ buổi lễ, chuẩn bị tư liệu giới thiệu về HVTC, phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ.

- Truyền thông, đưa tin về các hoạt động của Học viện về buổi lễ khai giảng của sinh viên CQ57.

- Lựa chọn 10 SV nữ mặc trang phục áo dài, 5 SV nam để hỗ trợ khâu đón tiếp đại biểu và làm lễ tân phục vụ tại buổi lễ.

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi đón tiếp nhập học của sinh viên hệ Đại học chính quy khoá 57. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao./.