1.  Thời gian đăng ký và nộp tiền học cùng lúc hai chương trình

2. Kế hoạch học cùng lúc hai chương trình học kỳ II năm học 2012-2013 

( tai file dinh kem )

- Các học phần có số sinh viên đăng ký học từ 10 SV trở lên bố trí học lớp riêng ngoài giờ hành chính (học các buổi tối từ thứ 2 đến thứ 6). Nếu số lượng sinh viên đăng ký dưới 10 SV bố trí học ghép với lịch học chính khóa hoặc lớp học tối phù hợp.

- Lịch học và thi chính thức đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình học kỳ II năm học 2012-2013 được Ban Quản lý đào tạo thông báo từ ngày 06/12/2012 trên Website: aof.edu.vn/daotao hoặc hvtc.edu.vn/daotao và tại Khoa QLSV (sau khi có số liệu sinh viên đăng ký học chính thức và đã nộp tiền học phí tại Ban TCKT).

3.  Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan

3.1. Ban Quản lý đào tạo

- Tổ chức đăng ký học, lập lịch học, lịch thi, lập danh sách sinh viên học cùng lúc hai chương trình và thông báo lịch chính thức cho các đơn vị liên quan sau khi có kết quả đăng ký chính thức của sinh viên.

- Là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) liên quan đến tổ chức học cùng lúc hai chương trình.

-  Chuyển danh sách sinh viên đăng ký học phần học cùng lúc hai chương trình của sinh viên CQ48, CQ49 về Ban Tài chính kế toán trước ngày nộp tiền ít nhất 1 ngày.

3.2. Ban Tài chính kế toán

- Tổ chức thu tiền học phí trong kỳ theo kế hoạch đã thông báo.

- Phô tô và chuyển danh sách sinh viên đã nộp tiền về Ban Quản lý đào tạo vào ngày 26/11/2012 để lập danh sách chính thức học cùng lúc hai chương trình.

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký và nộp tiền học của sinh viên.

3.3. Trung tâm thông tin

- Phối hợp với Ban QLĐT và đơn vị có liên quan để giải quyết kịp thời các sự cố máy tính, hệ thống mạng trong quá trình tổ chức đăng ký học cho SV.

- Phối hợp với công ty Phần mềm để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

- Kiểm tra tổng thể hệ thống mạng máy tính để đáp ứng việc đăng ký học của sinh viên (kể cả trên mạng diện rộng và mạng nội bộ).

3.4. Các Bộ môn liên quan

Nhận lịch giảng chính thức học cùng lúc hai chương trình học kỳ II năm học 2012-2013 tại Ban Quản lý đào tạo (P307) từ ngày 03-06/12/2012.

3.5. Các Khoa QLSV

- Thông báo lịch cụ thể và đôn đốc sinh viên thuộc Khoa quản lý đăng ký học đúng thời hạn đã thông báo.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) liên quan đến học cùng lúc hai chương trình.

4.  Yêu cầu sinh viên học cùng lúc hai chương trình

- Có trách nhiệm xem chương trình đào tạo toàn khóa, nghiên cứu và thực hiện tốt Quy chế đào tạo học cùng lúc hai chương trình.

- Sinh viên học cùng lúc hai chương trình đăng ký và nộp tiền học theo lịch đã thông báo. Ngoài thời gian thông báo, Ban Quản lý đào tạo không bố trí cho sinh viên đăng ký bổ sung học cùng lúc hai chương trình.

- Sinh viên đăng ký học cùng lúc hai chương trình có thể đăng ký học lại, học cải thiện điểm các học phần học kỳ II năm học 2012-2013 nếu không trùng lịch học.

- Trường hợp phát sinh sự cố không đăng ký được trực tiếp trên Website, sinh viên nộp tiền học trực tiếp tại Ban TCKT theo kế hoạch.

- Các thông tin liên quan đến học cùng lúc hai chương trình và các thông tin liên quan khác, sinh viên xem trực tiếp trên Website: aof.edu.vn/daotao hoặc hvtc.edu.vn/daotao

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị liên quan phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao./.

 Quản lý đào tạo