THÔNG BÁO
Về việc phân công nhiệm vụ của Văn phòng Khoa Kế toán
Giám đốc Học viện Tài chính đã ban hành Quyết định số 846/QĐ – HVTC ngày 10 tháng 8 năm 2016 về việc bổ nhiệm Ông Mai Ngọc Anh giữ chức Trưởng khoa Kế toán thay thế cho Ông Lưu Đức Tuyên chuyển công tác khác. Để đảm bảo thống nhất và phân cấp trong công tác điều hành các hoạt động của khoa, Trưởng khoa Kế toán thông báo phân công công tác của các chuyên viên văn phòng khoa như sau:
- Giao nhiệm vụ phụ trách tổ văn phòng khoa cho Ông Nguyễn Hải Vân. Ông Nguyễn Hải Vân chịu trách nhiệm trước trưởng khoa về toàn bộ công tác của văn phòng khoa Kế toán.
- Giao nhiệm vụ cho từng chuyên viên văn phòng khoa. (Chi tiết theo Phụ lục kèm thông báo này)
- Chuyên viên văn phòng khoa ghi nhật ký công tác và báo cáo công tác cho Ban chủ nhiệm khoa. Trưởng khoa Kế toán thông báo và kính đề nghị các đơn vị, cá nhân có quan hệ công tác với văn phòng khoa Kế toán căn cứ vào nội dung phân công trong thông báo này liên hệ công tác cho phù hợp.
Xin trân trọng cảm ơn./.
1.Ông Nguyễn Hải Vân (Tổ trưởng)
- Quản lý sinh viên CQ53:
+ Quản lý việc sinh viên lên lớp, sinh viên nghỉ học, sinh viên nghỉ ốm... Báo cáo lãnh đạo khoa phụ trách.
+ Cố vấn, tư vấn cho sinh viên theo Quy chế của Học viện + Giải quyết các thủ tục hành chính của sinh viên theo trình tự từ cấp Khoa đến các Ban chức năng
+ Thông báo kết quả học tập về gia đình sinh viên đối với sinh viên thuộc diện học lực yếu, kém, sinh viên bị cảnh báo học tập, sinh viên thôi học sau mỗi học kỳ.
- Giúp việc HĐ xét thi đua khen thưởng, HĐ đánh giá viên chức của khoa:
+ Lưu trữ Quyết định khen thưởng hàng năm
+ Tổng hợp, theo dõi thi đua khen thưởng tập thể, cá nhân của khoa
+ Tổng hợp, theo dõi đánh giá viên chức của khoa hàng năm
- Quản trị website của khoa, quản lý, đăng tin bài về các hoạt động của khoa, liên chi đoàn khoa
+ Tin hoạt động của khoa: Tổng kết năm học, Sơ kết học kỳ, Bế giảng các khóa học, Hội thảo khoa học, các ngày lễ lớn…
+ Tin hoạt động Liên chi đoàn: các tổ chức, sự kiện do liên chi đoàn Khoa phát động…
- Đăng ký lịch làm việc của khoa với Học viện: Hội thảo khoa học, sơ kết học kỳ, tổng kết năm học, bế giảng khóa học...
- Quản lý về trang thiết bị, tài sản của khoa gồm các tài sản được Học viện trang bị VP BCN, VPK
- Thực hiện các công văn của các ban chức năng liên quan, của khoa.
- Nhận ấn phẩm thi của Học viện phục vụ thi kết thúc học phần của các bộ môn trong khoa.
- Phục vụ ấn phẩm thi Bộ môn LTHTKT
- Thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo khoa huy động giáo viên coi thi theo lịch của khoa, của Học viện bao gồm các hệ: Chính quy, bằng 2, Liên thông, Tại chức (Thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi kết thúc học phần)
2. Bà Trương Thị Hằng
- Quản lý sinh viên CQ 51:
+ Quản lý việc sinh viên lên lớp, sinh viên nghỉ học, sinh viên nghỉ ốm... Báo cáo lãnh đạo khoa phụ trách.
+ Cố vấn, tư vấn cho sinh viên theo Quy chế của Học viện
+ Giải quyết các thủ tục hành chính của sinh viên theo trình tự từ cấp Khoa đến các Ban chức năng
+ Thông báo kết quả học tập về gia đình sinh viên đối với sinh viên thuộc diện học lực yếu, kém, sinh viên bị cảnh báo học tập, sinh viên thôi học sau mỗi học kỳ.
- Phục vụ ấn phẩm thi cho Bộ môn kiểm toán
- Giúp việc cho Ban tổ chức hội thảo khoa học sinh viên hàng năm; Thông báo cho sinh viên viết bài, tổng hợp bài viết gửi Ban soạn thảo, chỉnh sửa, in ấn,
- Giúp việc cho Ban tổ chức sơ kết học kỳ, tổng kết năm học: Tổng hợp dữ liệu về sinh viên; Kết quả học tập theo khóa, theo chuyên ngành, sinh viên được khen thưởng về học tập, sinh viên khen thưởng về NCKH, SVXS, giỏi, khá, trung bình, yếu, kém gửi lãnh đạo khoa, tổng hợp số liệu cho Báo cáo tổng kết, sơ kết khối sinh viên hàng kỳ.
3. Bà Lê Thị Thu Minh
- Quản lý sinh viên: CQ52, CQ54
+ Quản lý việc sinh viên lên lớp, sinh viên nghỉ học, sinh viên nghỉ ốm... Báo cáo lãnh đạo khoa phụ trách.
+ Cố vấn, tư vấn cho sinh viên theo Quy chế của Học viện + Giải quyết các thủ tục hành chính của sinh viên theo trình tự từ cấp Khoa đến các Ban chức năng
+ Thông báo kết quả học tập về gia đình sinh viên đối với sinh viên thuộc diện học lực yếu, kém, sinh viên bị cảnh báo học tập, sinh viên thôi học sau mỗi học kỳ.
- Phụ trách về văn thư:
+ Nhận công văn của lãnh đạo Học viện, các ban chức năng trình lãnh đạo khoa (Mở sổ theo dõi công văn đến, công văn đi liên quan)
+ Chuyển công văn liên quan đến đầu mối các Bộ môn dưới hình thức phôtô hoặc tóm tắt gửi qua email.
+ Lưu trữ công văn bản gốc của từng lãnh đạo khoa
+ Lưu trữ: Số QĐ, ngày, tháng, năm, tên công văn bằng bản mềm theo (tháng/năm) để tiện tra cứu
- Công tác quản lý tài chính, kế toán kinh phí hoạt động của khoa: Nhận toàn bộ các nguồn tài chính hỗ trợ các hoạt động khoa từ Ban TCKT, các tổ chức, doanh nghiệp nhập vào quỹ khoa
- Phục vụ ấn phẩm thi: Bộ môn KTTC, KTQT