Kính gửi: Các đơn vị thuộc Học viện Tài chính

Để tổ chức đón Tết nguyên đán Canh Tý – 2020 và tổ chức buổi gặp mặt đầu xuân giữa Đảng uỷ - Ban Giám đốc với cán bộ, viên chức Học viện, nhân dịp năm mới Canh Tý  năm 2020. Thừa lệnh Giám đốc, Văn phòng Học viện kính đề nghị các đơn vị thực hiện tốt các nội dung sau:

I.LỊCH NGHỈ TẾT

Theo Công văn số 4544/TB- LĐTBXH về thông báo lịch nghỉ Tết của Bộ LĐ-TB-XH ban hành ngày 25/10, cụ thể:

- Cán bộ, viên chức, người lao động nghỉ tết nguyên đán 2020 từ thứ năm,  ngày 23/01/2020 đến hết thứ tư, ngày 29/01/2020 (Tức từ ngày 29 tháng chạp năm Kỷ Hợi đến hết ngày mùng 5 tháng giêng năm Canh Tý).

Do ngày 25,26/01/2020  (tức ngày mùng 1 và mùng 2 Tết Nguyên đán) trùng vào thứ bảy và chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần nên công chức, viên chức, người lao động sẽ nghỉ bù vào ngày 28,29/01/2020 (tức ngày mùng 4 và mùng 5 Tết nguyên đán).

Như vậy, tính cả thứ bảy, chủ nhật, dịp Tết Âm lịch có tổng cộng 7 ngày nghỉ.  

- Sinh viên nghỉ từ ngày 13/01 đến hết ngày 02/02 (tức là từ ngày 19/12 đến hết ngày 09/01 âm lịch).

II. CÔNG VIỆC CÁC ĐƠN VỊ CẦN THỰC HIỆN

1.Nghiêm chỉnh chấp hành các chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước; tổ chức đón tết vui, lành mạnh, tiết kiệm.

2.Tổng vệ sinh nơi làm việc; niêm phong phòng làm việc trước khi nghỉ Tết.

3.Kiểm tra an toàn về tài sản, ngắt các thiết bị điện để phòng chống cháy nổ.

4.Văn phòng Học viện

- Bố trí lịch trực xe ô tô phục vụ các nhiệm vụ đột xuất;

- Lịch trực bảo vệ nhà trường trong dịp nghỉ Tết; phối hợp chặt chẽ với Công an địa phương để có các biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối về cơ sở vật chất, trang thiết bị cháy nổ.

5.Ban Quản trị thiết bị bố trí người trực điện, nước.

6.Ban Công tác chính trị và sinh viên:

- Bố trí lịch trực về công tác quản lý sinh viên và ký túc xá.

- Tuyên truyền, giáo dục đến sinh viên thực hiện nếp sống văn minh, thanh lịch, giữ gìn trật tự an toàn xã hội, an toàn giao thông; không tham gia đua xe, cổ vũ đua xe trái phép; không chơi cờ bạc và các tệ nạn xã hội; không thực hiện vận chuyển, tàng trữ, đốt pháo nổ hoặc các trò chơi nguy hiểm khác.

7.Các khoa, bộ môn quán triệt đến các giảng viên tránh tình trạng bỏ giờ giảng.

8.Ban Thanh tra tăng cường công tác kiểm tra giờ giấc làm việc trong những ngày đầu năm.

9. Lịch thường trực của Lãnh đạo Học viện trong những ngày Tết nguyên đán (Canh Tý) năm 2020, cụ thể như sau:

III. GẶP MẶT ĐẦU XUÂN

1.Nội dung:

-Thời gian: 9h00’ thứ  năm, ngày 30 tháng 01 năm 2020 (tức ngày 06 tháng giêng năm Canh Tý).

-Địa điểm: HT. A1 số 58 Lê Văn Hiến, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm.

-Thành phần:  Đảng uỷ- Ban Giám đốc, Công đoàn, Đoàn thanh niên; Lãnh đạo các đơn vị; Giảng viên, Nghiên cứu viên, viên chức khối quản lý và nhân viên phục vụ.

-Chủ trì: PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ

2.Phân công nhiệm vụ các đơn vị liên quan

a, Văn phòng

- Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức chương trình buổi gặp mặt;

- Maket: “Chúc mừng năm mới Canh Tý - 2020” trong HT. A1 và Băng zôn, khẩu hiệu ngoài sảnh và sân trường;

- Thay cờ tổ quốc và cờ đuôi nheo;

- Chuẩn bị cho buổi gặp mặt đầu xuân;

- Chuẩn bị cho BGĐ tiếp khách tại phòng làm việc và Phòng họp A;

- Đón tiếp khách lãnh đạo Bộ đến chúc Tết;

(Văn phòng lập dự trù kinh phí cho việc đón tiếp khách của BGĐ, phòng họp và  buổi gặp mặt đầu xuân trên kèm theo công văn này).

       b, Văn phòng Công đoàn, ĐTN

-Phối hợp cùng Văn phòng Học viện để tổ chức chương trình;

-Chuẩn bị 3-5 tiết mục văn nghệ cho buổi gặp mặt.

      c, Ban Quản trị thiết bị

-Chuẩn bị dọn vệ sinh  PH. A1, phòng họp A, kê đầy đủ bàn ghế cho buổi gặp mặt;

-Cử người trực âm thanh, loa đài, ánh sáng.

             d. Ban Tổ chức cán bộ

-  Phối hợp với Văn phòng đón tiếp khách đến chúc Tết Học viện tại PH.A và PH. A1.

            e. Ban Tài chính kế toán

-Duyệt chi kinh phí theo thực tế (kinh phí liên quan đến việc tiếp khách tại phòng họp, phòng làm việc của BGĐ và buổi gặp mặt đầu xuân trên);

Kính đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp tổ chức thực hiện để buổi gặp mặt đầu xuân vui tươi, phấn khởi và đúng kế hoạch./.