Để tổ chức đón Tết nguyên đán Mậu Tuất – 2018 và tổ chức buổi gặp mặt đầu xuân giữa Đảng uỷ - Ban Giám đốc với cán bộ, viên chức Học viện, nhân dịp năm mới mậu Tuất năm 2018. Thừa lệnh Giám đốc, Văn phòng Học viện kính đề nghị các đơn vị thực hiện tốt các nội dung sau:

I. LỊCH NGHỈ TẾT

- Cán bộ, viên chức khối quản lý sẽ nghỉ từ ngày 14/02 đến hết ngày 20/02 (tức là từ ngày 29 tết đến hết mùng 5 Tết). Tổng số ngày nghỉ là 07 ngày.

- Giảng viên và sinh viên nghỉ từ ngày 08/02 đến hết ngày 28/02 (tức là từ ngày 23/12 đến hết ngày 13/01 âm lịch).

II. CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN

1.Nghiêm chỉnh chấp hành các chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước; tổ chức đón tết vui, lành mạnh, tiết kiệm.

2.Tổng vệ sinh nơi làm việc; niêm phong phòng làm việc trước khi nghỉ Tết.

3.Kiểm tra an toàn về tài sản, tắt các thiết bị điện để phòng chống cháy nổ.

4.Văn phòng Học viện bố trí lịch trực xe ô tô phục vụ các nhiệm vụ đột xuất.

5.Ban Quản trị thiết bị bố trí người trực điện, nước.

6.Ban Công tác chính trị và sinh viên bố trí lịch trực về công tác quản lý sinh viên và KTX.

7.Lịch trực Tết của Lãnh đạo Học viện như sau:

III. GẶP MẶT ĐẦU XUÂN

1. Nội dung

- Thời gian: 9h00’ thứ tư, ngày 21 tháng 02 năm 2018 (tức ngày 06 tháng giêng năm Mậu).

- Địa điểm: HT. A1 số 1

- Thành phần: Đảng uỷ- Ban Giám đốc, Công đoàn, Đoàn thanh niên; Lãnh đạo các đơn vị; viên chức khối quản lý, giảng viên, nghiên cứu viên và nhân viên phục vụ.

- Chủ trì: PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ

- Các khoa, bộ môn chủ động lên kế hoạch tổ chức gặp mặt đầu xuân và thông báo kế hoạch cho Văn phòng (bộ phận tổng hợp - số điện thoại: 024.3219.1993) để xếp lịch Ban giám đốc đến chúc tết đơn vị. Các khoa, bộ môn quán triệt đến các giảng viên tránh tình trạng bỏ giờ giảng; Ban Thanh tra tăng cường công tác kiểm tra trong những ngày đầu năm.

2. Phân công nhiệm vụ các đơn vị liên quan

a. Văn phòng

- Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức chương trình buổi gặp mặt;

- Maket: “Chúc mừng năm mới 2018” trong HT. A1 và Băng zôn, khẩu hiệu ngoài sảnh và sân trường;

- Thay cờ tổ quốc và cờ đuôi nheo;

- Chuẩn bị cho buổi gặp mặt ;

- Chuẩn bị cho BGĐ tiếp khách tại phòng làm việc và Phòng họp A gồm: Rượu vang (chai), hoa (cắm lọ), bánh kẹo, quả tươi;

- Đón tiếp khách lãnh đạo Bộ đến chúc Tết (nếu có);

b. Văn phòng Công đoàn

- Phối hợp cùng Văn phòng Học viện để tổ chức chương trình;

- Chuẩn bị 3-5 tiết mục văn nghệ cho buổi gặp mặt.

c. Ban Quản trị thiết bị

- Chuẩn bị vệ sinh hội trường A1, phòng họp, kê đầy đủ bàn ghế cho buổi gặp mặt.

- Cử người trực âm thanh, loa đài, ánh sáng.

d. Ban Tổ chức cán bộ

-  Phối hợp với Văn phòng đón tiếp khách đến chúc Tết Học viện.

e. Ban Tài chính kế toán

- Duyệt chi kinh phí theo thực tế (đã được phê duyệt)  

Kính đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp tổ chức thực hiện để buổi gặp mặt đầu xuân vui tươi, phấn khởi và đúng kế hoạch./.