Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức tập huấn, đăng ký học theo hệ HTTC đối với SV hệ Đại học chính quy, Liên thông Đại học và Đại học văn bằng 2 (loại hình chính quy) học kỳ I năm học 2018-2019 như sau:

I- Tổ chức tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký học theo HTTC

1.1. Đối tượng: Hệ Liên thông ĐH khóa 20 và ĐH văn bằng khóa 17 (TS đợt 2, 3/2017)

1.2. Lịch tổ chức tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký tín chỉ

1.3. Nội dung tập huấn và thực hành đăng ký thử theo HTTC

- Hướng dẫn sinh viên quy trình, thao tác đăng ký tín chỉ trên Website và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc đăng ký học tín chỉ trong kỳ.

- Tham gia hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm hướng dẫn đăng ký học theo HTTC: Công ty phần mềm Hoàng Hà.

- Ban QLĐT phối hợp với công ty Hoàng Hà, Trung tâm thông tin để tổ chức hướng dẫn sinh viên hệ Liên thông đại học và Đại học văn bằng 2 (TS đợt 2,3/2017) thực hành đăng ký thử trên Website theo lịch thông báo.

II- Nội dung tổ chức đăng ký tín chỉ  học kỳ I năm học 2018-2019

1. Lịch đăng ký học theo hệ thống tín chỉ chính thức học kỳ I năm học 2018-2019 [PHỤ LỤC 1] và được thông báo trên Web: www.aof.edu.vn/daotao hoặc hvtc.edu.vn.

Hiện tại, HVTC chỉ tổ chức cho SV đăng ký học theo lịch trình và thời gian đã thông báo. Sau khi kết thúc việc đăng ký học theo lịch thông báo, HVTC không tổ chức cho SV đăng ký bổ sung và SV phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký của mình.

2. Đối với sinh viên học cùng lúc 2 chương trình (CT2):

- CQ52, 53, 54 - CT2: SV thực hiện đúng quy trình đã hướng dẫn đăng ký học và chủ động thực hiện việc đăng ký học theo lịch thông báo. Trường hợp có vướng mắc phát sinh không thực hiện được việc đăng ký học, sinh viên liên hệ với Ban QLĐT (P108 – đ/c Hoa) hoặc gửi ý kiến đề nghị vào địa chỉ email tại mục 4 để được xử lý kịp thời và đảm bảo quyền lợi học tập của sinh viên.

- SV học cùng lúc 2 chương trình nộp tiền học trực tiếp tại P215 hoặc chuyển khoản về Ban Tài chính kế toán. Trên cơ sở DSSV nộp tiền học tại Ban TCKT, Ban QLĐT tổ chức lớp học và thông báo lịch giảng dạy cho các Bộ môn liên quan.

- Cố vấn học tập có trách nhiệm  đôn đốc, kiểm tra sinh viên do mình phụ trách thực hiện việc đăng ký học. Tư vấn việc đăng ký học và xác nhận kết quả đăng ký học để sinh viên nộp tiền học đúng quy định. Phối hợp với Ban QLĐT (đ/c Hoa – P108) để giải quyết các vướng mắc trước và trong quá trình đăng ký học tín chỉ học kỳ I năm học 2018-2019.

3. Sinh viên chủ động và hoàn thành việc đăng ký học ở Lần 1 (Lần 2, Lần 3 chỉ tổ chức cho những sinh viên đăng ký chưa thành công ở lần trước đó). Trường hợp, sinh viên không đăng ký học sau 3 lần thông báo và không có lý do chính đáng, Học viện sẽ có thông báo hình thức xử lý phù hợp theo quy định đào tạo theo HTTC.

4. Sinh viên các hệ đào tạo chủ động đăng ký học theo lịch thông báo, xem kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu học kỳ I năm học 2018-2019 trên Website trước khi đăng ký học chính thức. Nếu có vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký học cần sự hỗ trợ và giải đáp kịp thời, sinh viên gửi trực tiếp thông tin liên quan đến đăng ký học tín chỉ trong kỳ về Ban QLĐT theo địa chỉ sau:

dangkyhocchinhkhoa@hvtc.edu.vn (đối với sinh viên hệ ĐH chính quy CT1 - chương trình đại trà, CT2 – học cùng lúc 2 chương trình; hệ LTĐH và ĐH văn bằng 2 các khóa); dangkyhocCLC@hvtc.edu.vn (đối với sinh viên hệ ĐH chính quy CT1 - chương trình CLC). Ngay sau khi nhận được thông tin của sinh viên, Ban QLĐT sẽ gọi điện thoại trực tiếp hoặc báo qua cố vấn học tập hoặc trả lời qua email nhằm đảm bảo quyền lợi cho SV trong quá trình đăng ký học.

III. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan và trách nhiệm của sinh viên [PHỤ LỤC 2].

Để triển khai công tác đăng ký tín chỉ học kỳ I năm học 2018 -2019 đạt kết quả tốt, đề nghị các đơn vị/cá nhân liên quan tăng cường phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ và đảm bảo đúng quy định, quy trình thông báo./.