Căn cứ Thông báo 795/TB-HVTC ngày 19/7/2019 của Giám đốc Học viện tài chính về việc nhập học hệ Liên thông đại học khóa 22 và Đại học văn bằng 2 khóa 19 (tuyển sinh đợt 1 năm 2019), Giám đốc Học viện thông báo:

I. TỔ CHỨC KHAI GIẢNG

1. Thời gian và địa điểm: Từ 14h00’ ngày 30/7/2019 tại HT 700 Học viện Tài chính, số 58 Lê Văn Hiến - Đức Thắng – Q. Bắc Từ Liêm – Hà Nội

2. Nội dung chương trình:

Ghi chú: Sau lễ bế mạc, sinh viên nghe phổ biến quy chế đào tạo theo HTTC, xem địa điểm học, lịch học và thi kết thúc HP/MH; gặp mặt cố vấn học tập của lớp, tham quan phòng truyền thống của Học viện Tài chính.

3. Thành phần tham gia lễ khai giảng khóa học:

- Đại diện: Ban GĐHV, Văn phòng Đảng – Đoàn, Lãnh đạo các Ban: QLĐT, QLKH, KT&QLCL, CTCT&SV, TCKT, VPHV, TTGD, TTTH&NN, QTTB, và Khoa Kế toán.

- Đại diện lãnh đạo các đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính: Trường Cao đẳng Công thương Hà Nội.

- Cán bộ phục vụ và tham gia dự lễ khai giảng: Ban QLĐT (2 người); Ban CTCT&SV (02 người); Ban QTTB (02 người), VPHV (02 người).

- Sinh viên hệ LTĐH khóa 22 và ĐH văn bằng 2 khóa 19 (TS đợt 1/2019).

II. NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN

1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến khai giảng.

- Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ diễn văn khai giảng khóa học.

- Phối hợp với Văn phòng HV, Ban CTCT&SV, Ban TCKT, Ban QTTB và các đơn vị liên quan để tổ chức đón tiếp khai giảng theo kế hoạch thông báo.

- Chuẩn bị Quy chế đào tạo, chương trình đào tạo và kế hoạch học tập để cung cấp cho sinh viên, đồng thời cử cán bộ phổ biến quy chế đào tạo theo HTTC cho SV sau lễ khai giảng.

- Hoàn thiện hợp đồng đào tạo để tổ chức ký kết hợp tác đào tạo với các đơn vị ngoài Học viện trước khi khóa học bắt đầu.

- Thông báo danh sách lớp sinh viên, lịch học, hội trường học và địa điểm học cho SV.

- Quyết toán kinh phí khai giảng gửi Ban TCKT trình Giám đốc HV phê duyệt.

2. Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng

Nhận dữ liệu danh sách lớp sinh viên hệ LTĐH khóa 22 và ĐH văn bằng 2 khóa 19 (TS đợt 1/2019) từ Ban QLĐT bàn giao sau khi nhập học để tổ chức quản lý khóa học theo quy định.

3. Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Sau khi ổn định lớp học: Phối hợp với Đơn vị hợp tác đào tạo liên quan để hoàn thiện các khâu công việc liên quan đến các thông tin của sinh viên để phục vụ công tác quản lý sinh viên.

- Chọn và hướng dẫn 01 tân sinh viên hệ ĐH văn bằng 2 khóa 19 (TS đợt 1/2019) phát biểu và tặng hoa Lãnh đạo Học viện trong ngày khai giảng khóa học.

- Duyệt và hướng dẫn tân sinh viên phát biểu trong buổi lễ.

- Phân công chỗ ngồi và duy trì trật tự trong HT700, mở phòng truyền thống, cử cán bộ hướng dẫn (02 người) cho sinh viên tham quan trong ngày khai giảng khóa học.

- Ban hành danh sách cố vấn học tập, dự kiến danh sách ban cán sự lớp tạm thời và thông báo vào ngày khai giảng khóa học.

- Cử 01 cán bộ chụp ảnh làm tư liệu và 02 cán bộ (trang phục áo dài) phục vụ buổi lễ khai giảng.

- Cử cán bộ phổ biến quy chế sinh viên vào ngày khai giảng khóa học.

4. Ban Quản trị thiết bị

- Kiểm tra và bố trí hội trường để tổ chức khai giảng cho SV theo kế hoạch thông báo.

- Cử cán bộ phục vụ làm vệ sinh khu vực xung quanh HT khai giảng.

- Phục vụ âm thanh, loa đài, ánh sáng trong HT700 và chuẩn bị phương án đề phòng mất điện.

- Chuẩn bị 01 bảng thông báo tại tiền sảnh HT700 để dán các thông tin liên quan.

- Chuẩn bị bảng chỉ dẫn cho sinh viên đến đúng HT700 để dự khai giảng.

5. Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến khai giảng.

- Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến khai giảng trên cơ sở đề nghị của các đơn vị liên quan.

6. Văn phòng Học viện

- Phối hợp với đơn vị liên quan để chuẩn bị tư liệu, hình ảnh, các bài hát truyền thống về Học viện để phục vụ trước buổi lễ khai giảng khóa học.

- Trang trí HT700, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ khai giảng khoá học. Chuẩn bị “nhạc chờ” khi sinh viên tặng hoa Ban GĐHV trên sân khấu.

- Chuẩn bị nước uống phục vụ khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị hoa trang trí trong HT700 (01 lẵng hoa 2 tầng với băng rôn: Chúc mừng tân sinh viên hệ LTĐH khóa 22 và ĐHVB2 khóa 19); 01 lẵng để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để bàn đại biểu) và 01 bó hoa tặng Lãnh đạo HVTC.

- Phối hợp với Ban QLĐT chuẩn bị giấy mời và tổ chức mời đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia hợp tác đào tạo với Học viện.

- Bố trí khu vực để xe đảm bảo an toàn và trật tự khi sinh viên về dự khai giảng khóa học.

- Cử 01 cán bộ Tổ bảo vệ tham gia phục vụ khai giảng chiều 30/7/2019.

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HTA1:

 “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ LỄ KHAI GIẢNG HỆ LTĐH KHÓA 22& ĐH VĂN BẰNG 2 KHÓA 19”.

7. Trung tâm thông tin:

Chủ động cập nhật, đưa tin liên quan đến công tác khai giảng khóa học hệ LTĐH khóa 22 và ĐH văn bằng 2 khóa 19 (TS đợt 1/2019) lên Website của Học viện.

8. Đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính

- Cử đại diện lãnh đạo đơn vị tới dự lễ khai giảng khóa học theo kế hoạch thông báo của Học viện Tài chính.

- Thông báo cán bộ phụ trách khóa học (gồm số điện thoại di động) cho các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV, TCKT để giao dịch công việc và phục vụ việc đào tạo sinh viên trong suốt quá trình học.

- Phối hợp với Học viện Tài chính để hoàn thiện hợp đồng đào tạo liên quan.

Trên đây là các công việc chuẩn bị tổ chức khai giảng hệ Liên thông ĐH khóa 22 và ĐH văn bằng 2 khóa 19 (TS đợt 1/2019) của Học viện Tài chính.

Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện tăng cường phối hợp để buổi lễ khai giảng tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.