Căn cứ vào Quyết định 1079/QĐ-HVTC ngày 14/10/2022 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc công nhận thí sinh trúng tuyển chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2022, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức nhập học và khai giảng đối với học viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2022 như sau:

I - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ HÌNH THỨC

1. Thời gian: 8h00’ ngày 23/10/2022 (Chủ Nhật)

2. Địa điểm: Tại HTA1 Học viện Tài chính (Số 58, phố Lê Văn Hiến, Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội).

3. Hình thức: Trực tiếp tại HT A1 và trực tuyến trên Zoom Cloud Meetings.

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

1. Nội dung chương trình

2. Thành phần tham dự lễ khai giảng

- Đại diện: Hội đồng trường, Ban Giám đốc Học viện, BCH Đảng ủy.

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính, Đối tác tuyển sinh.

- Cố vấn học tập chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học; chuyên viên phụ trách và quản lý trực tiếp chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học thuộc các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV và các Khoa QLSV chuyên ngành liên quan.

- Học viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2022.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo và Ban điều hành chương trình đào tạo từ xa

- Là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong toàn Học viện để tổ chức, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học và khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị nội dung bài diễn văn, báo cáo công tác tuyển sinh và tình hình nhập học hệ đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2022 trong lễ khai giảng khóa học.

3.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Phối hợp với Ban QLĐT, VPHV và các đơn vị liên quan khác để tổ chức tốt buổi lễ.

- Hướng dẫn, duyệt bài phát biểu của học viên và tặng hoa đại biểu, BGĐ Học viện.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên chọn và hướng dẫn học viên tặng hoa

- Phối hợp với Khoa QLSV, cố vấn học tập phân công khu vực chỗ ngồi cho học viên và duy trì trật tự trong HTA1.

- Cử 01 cán bộ chụp ảnh làm tư liệu, viết bài liên quan đến công tác khai giảng

3.3- Văn phòng Học viện

- Phối hợp với Ban QTTB, Đoàn thanh niên kiểm tra hệ thống âm thanh, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ khai giảng.

- Chuẩn bị nội dung trình chiếu trên màn hình Led tại HTA1, backdrop sảnh đại bàng phục vụ khai giảng:

- Chuẩn bị khay để đựng hoa, phần thưởng trên sân khấu.

- Chuẩn bị nước uống, cốc thủy tinh cho đại biểu và học viên dự khai giảng.

- Phối hợp với Ban điều hành CT ĐTTX thiết kế giấy mời và mời đại biểu dự khai giảng khóa học.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV chuẩn bị hoa tặng: đại biểu mời, Lãnh đạo Học viện Tài chính; lẵng hoa để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để các bàn đại biểu; lẵng hoa kèm dải băng: “Chúc mừng tân học viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2022”.

- Chủ động thiết kế vị trí chụp ảnh để mời đại biểu và học viên lên chụp ảnh.

- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc liên quan để tổ chức tốt buổi lễ khai giảng.

3.4- Ban Quản trị thiết bị

- Chuẩn bị và trực loa đài ở HT A1, cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ trực đóng mở cửa hội trường, làm vệ sinh trong và ngoài khu vực HT A1 và tiền sảnh HTA1.

- Chạy chữ Led nội dung: “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ LỄ KHAI GIẢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TỪ XA TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC ĐỢT 3 NĂM 2022”.

3.5- Ban Tài chính kế toán

Thu học phí Slot 1&2; thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí hợp lý theo quy định về tổ chức khai giảng trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan đã được phê duyệt.

3.6- Trung tâm thông tin

Cấp phòng Zoom cho đại biểu, học viên dự khai giảng online, cử cán bộ kỹ thuật trực phòng Zoom và giải quyết các vấn đề liên quan về kỹ thuật máy tính, thiết bị công nghệ hỗ trợ đi kèm.

3.7- Các Khoa QLSV liên quan

Cử đại diện lãnh đạo khoa dự khai giảng

3.8- Đoàn TNCSHCM 

- Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ chào mừng khai giảng khóa học.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các khâu phục vụ buổi lễ, chuẩn bị tư liệu giới thiệu về HVTC, phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ.

- Truyền thông, đưa tin về các hoạt động của Học viện về buổi lễ khai giảng của học viên hệ đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2022.

- Lựa chọn 05 SV nữ mặc trang phục áo dài, 05 SV nam để hỗ trợ khâu đón tiếp đại biểu và làm lễ tân phục vụ tại buổi lễ.

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho lễ khai giảng của học viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2022. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao./.