Căn cứ Quyết định số 426/QĐ-HVTC ngày 18/4/2018 của Giám đốc Học viện về việc giao kế hoạch đào tạo năm học 2018-2019, Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức tập huấn, đăng ký học theo hệ thống tín chỉ (HTTC) đối với sinh viên hệ đại học chính quy, Liên thông đại học và Đại học văn bằng 2 (loại hình chính quy) học kỳ II năm học 2018 - 2019 như sau:

I- Tổ chức tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký học theo HTTC

1.1. Đối tượng:

- Hệ đại học chính quy khóa 56 (chương trình đại trà và chất lượng cao)

- Hệ đại học chính quy học cùng lúc 2 chương trình các khóa CQ55 chương trình 2.

- Hệ Liên thông đại học khóa 21 và đại học văn bằng khóa 18 (TS đợt 1/2018)

1.2. Lịch tổ chức tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký tín chỉ.

- Lịch tổ chức tập huấn lý thuyết, hướng dẫn và giải đáp đăng ký học: Từ sáng 22/10 đến chiều 28/10/18  tại HT700 - Đức Thắng. Lịch tổ chức thực hành đăng ký tín chỉ (đăng ký thử): Từ chiều 22/10 đến sáng 29/10/18  trên website: dangkytinchi.hvtc.edu.vn [XEM PHỤ LỤC 1].

1.3. Nội dung tập huấn đăng ký học theo HTTC

- Hướng dẫn sinh viên quy trình và thao tác đăng ký tín chỉ trong học kỳ.

- Tham gia hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm hướng dẫn đăng ký học theo HTTC: Công ty phần mềm Hoàng Hà.

- Giải đáp các vướng mắc và hướng dẫn xử lý thông tin đăng ký học theo HTTC.

II- Lịch đăng ký học chính thức theo HTTC học kỳ II năm học 2018-2019

1. Lịch tổ chức đăng ký học theo HTTC học kỳ II năm học 2018-2019 [XEM PHỤ LỤC 2]: Từ chiều 29/10 đến hết ngày 27/11/18 (gồm cả thời gian xử lý dữ liệu trong quá trình đăng ký học). Thời gian đăng ký học theo lịch thông báo từ 7h00’ - 23h30’.

2. Lịch đăng ký học theo hệ thống tín chỉ chính thức học kỳ II năm học 2018-2019 được thông báo trên Web: www.aof.edu.vn/daotao hoặc hvtc.edu.vn.

Hiện tại, Học viện Tài chính chỉ tổ chức cho sinh viên  đăng ký học theo lịch trình và thời gian đã thông báo. Sau khi kết thúc việc đăng ký học theo lịch thông báo, Học viện không tổ chức cho sinh viên đăng ký bổ sung và sinh viên phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký của mình.

3. Đối với sinh viên học cùng lúc 2 chương trình:

- CQ53 (gồm CQ52 học cùng), CQ54, CQ55 học cùng lúc 2 chương trình: Sinh viên thực hiện đúng quy trình đã hướng dẫn đăng ký học và chủ động thực hiện việc đăng ký học theo lịch thông báo. Trường hợp có vướng mắc phát sinh không thực hiện được việc đăng ký học, sinh viên liên hệ với Ban QLĐT (P108 – đ/c Hoa) hoặc gửi ý kiến đề nghị vào địa chỉ email tại Mục 5 để được xử lý kịp thời và đảm bảo quyền lợi học tập của sinh viên.

- Sinh viên học cùng lúc 2 chương trình nộp tiền học trực tiếp tại P215 hoặc chuyển khoản về Ban Tài chính kế toán từ ngày 26/11 - 30/11/2018. Trên cơ sở danh sách sinh viên nộp tiền học tại Ban TCKT, Ban QLĐT tổ chức lớp học và thông báo lịch giảng dạy cho các Bộ môn liên quan.

- Cố vấn học tập có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra sinh viên do mình phụ trách thực hiện việc đăng ký học. Tư vấn việc đăng ký học và xác nhận kết quả đăng ký học để sinh viên nộp tiền học đúng quy định. Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vướng mắc trước và trong quá trình đăng ký học tín chỉ học kỳ II năm học 2018-2019.

4. Sinh viên chủ động và hoàn thành việc đăng ký học ở Lần 1 (Lần 2, Lần 3 chỉ tổ chức cho những sinh viên đăng ký chưa thành công ở lần trước đó). Trường hợp, sinh viên không đăng ký học sau 3 lần thông báo và không có lý do chính đáng, Học viện sẽ có thông báo hình thức xử lý kỷ luật phù hợp theo quy định đào tạo hiện hành.

5. Sinh viên các hệ đào tạo chủ động đăng ký học theo lịch thông báo, xem kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu học kỳ II năm học 2018-2019 trên Website trước khi đăng ký học chính thức. Nếu có vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký học cần sự hỗ trợ và giải đáp kịp thời, sinh viên gửi trực tiếp thông tin liên quan đến đăng ký học tín chỉ trong kỳ về Ban QLĐT theo địa chỉ sau: dangkyhocchinhkhoa@hvtc.edu.vn (đối với sinh viên hệ ĐH chính quy chương trình đại trà, học cùng lúc 2 chương trình; hệ LTĐH và ĐH văn bằng 2); dangkyhocCLC@hvtc.edu.vn (đối với sinh viên hệ ĐH chính quy chương trình CLC). Ngay sau khi nhận được thông tin của sinh viên, Ban QLĐT sẽ gọi điện thoại trực tiếp hoặc báo qua cố vấn học tập hoặc trả lời qua email nhằm đảm bảo quyền lợi cho SV trong quá trình đăng ký học.

III. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan và trách nhiệm của sinh viên [XEM PHỤ LỤC 3].

Để triển khai công tác đăng ký tín chỉ học kỳ II năm học 2018 - 2019 đạt kết quả tốt, đề nghị các đơn vị, cá nhân liên quan tăng cường phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ và đảm bảo đúng quy định, quy trình thông báo./.