Căn cứ Thông báo số 288/TB-HVTC ngày 06/04/2016 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển và xét tuyển vào đại học của Học viện Tài chính năm 2016;

Căn cứ vào kết quả xét tuyển vào hệ đại học chính quy diện xét tuyển theo Nghị quyết 30a năm 2016,

Giám đốc Học viện Tài chính thông báo lịch tổ chức đón tiếp nhập học đối với thí sinh trúng tuyển diện xét tuyển theo Nghị quyết 30a năm 2016 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Từ 8h30’-- 10h30’ ngày 05/10/2016 (Thứ 4)

Địa điểm: P.307 - Ban Quản lý đào tạo - Học viện Tài chính – Phường Đức Thắng – Quận Bắc Từ Liêm – TP. Hà Nội.

Danh sách thí sinh trúng tuyển nhập học [XEM TẠI ĐÂY]

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NHẬP HỌC

1. Thành phần tham gia trong buổi đón tiếp nhập học (09 người)

1.1. Ban chỉ đạo chung và trực tiếp (05 người): Ban GĐHV (02 người), Ban QLĐT (01 người), Ban CTCT&SV (01 người), Ban TCKT (01 người).

1.2. Tổ chức phục vụ đón tiếp nhập học (04 người):

          - Phân công cán bộ đón tiếp và phục vụ: Ban QLĐT: 02 người (01 người đón tiếp và 01 người phục vụ); Ban TCKT: 01 người; CTCT&SV: 01 người (phụ trách hộ khẩu, KTX).

  - Trách nhiệm đón tiếp: Các cán bộ tham gia trực tiếp đón tiếp nhập học nghiên cứu quy trình đón tiếp; tăng cường phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có tác phong và thái độ đúng mực với thí sinh khi thực hiện nhiệm vụ.

2. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

2.1- Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục nhập học.

- Phối hợp với các Ban và đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp thí sinh nhập học.

- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ, thủ tục nhập học của thí sinh.

- Chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm, hồ sơ trúng tuyển, các bản hướng dẫn thí sinh nhập học.

- Cung cấp DS thu tiền học phí của thí sinh diện 30a cho Ban TCKT.

- Tổng hợp số liệu thí sinh thực tế nhập học báo cáo Ban GĐHV.

- Lập dự trù kinh phí và quyết toán kinh phí nhập học đối với các cá nhân và đơn vị liên quan.

- Sau khi kết thúc đợt đón tiếp nhập học: Giải quyết các công việc liên quan để chuẩn bị cho việc đào tạo học bổ sung kiến thức đối với thí sinh diện 30a.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công.

2.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo phân công.

- Phối hợp với Ban QLĐT tổ chức tốt việc đón tiếp thí sinh nhập học.

- Chuẩn bị các điều kiện về ký túc xá (KTX):

+ Tổ chức ký hợp đồng KTX cho thí sinh, chỉ dẫn thí sinh nhận phòng ở và bàn giao các tài sản liên quan cho thí sinh ở KTX.

+ Vệ sinh sạch sẽ phòng ở KTX trước khi bàn giao phòng ở cho thí sinh.

- Lập sơ đồ chỉ dẫn địa điểm KTX và thông báo cụ thể cho thí sinh nhập học.

2.3- Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Duyệt và thanh toán kinh phí thực tế tổ chức nhập học trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo phân công; thu các khoản tiền sinh viên nộp theo Quy định của Học viện.

Trên đây là các công việc chuẩn bị đón tiếp nhập học đối với thí sinh trúng tuyển diện xét tuyển theo Nghị quyết 30a năm 2016.

Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao./.