Căn cứ vào Thông báo số 985/TB-HVTC ngày 20/9/2016 của Giám đốc Học viện Tài chính v/v Lịch học tập, khai giảng, khám sức khỏe và học chính trị đầu khóa đối với sinh viên CQ54, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức lễ khai giảng đối với sinh viên CQ54 (không bao gồm sinh viên học CTĐT chất lượng cao) như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM KHAI GIẢNG

1. Thời gian: 8h30’ ngày 25/10/2016 (Thứ 3)

2. Địa điểm: Tại HT700 - Đức Thắng - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KHAI GIẢNG

1. Nội dung chương trình:

 

TT	Nội dung	Thời gian	Đơn vị thực hiện
	Giới thiệu hình ảnh về HVTC	8h15’-8h30’	Đoàn TN-VPHV
	Chương trình văn nghệ	8h30’-9h00’	Đoàn TN
	Chào cờ (Nhạc quốc ca)	9h00’-9h05’	Văn phòng HV
	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	9h05’-9h10’	Văn phòng HV
	Báo cáo tuyển sinh và công bố Quyết định trúng tuyển	9h10’-9h20’	Ban QLĐT
	Lãnh đạo HVTC phát biểu	9h20’-9h30’	Đại điện BGĐHV
	- Công bố QĐ khen thưởng thủ khoa toàn khóa và mời SV lên nhận phần thưởng. - Trao phần thưởng cho sinh viên CQ54 thủ khoa. - Trao học bổng tài trợ cho SV	9h30’-9h50’	- Ban CTCT&SV     - Ban GĐHV   - Đơn vị trao học bổng
	Sinh viên phát biểu ý kiến và tặng hoa lãnh đạo BTC, BGĐHV và đại diện đơn vị trao học bổng	9h50’-10h00’	Sinh viên thủ khoa CQ54
	Lãnh đạo đơn vị trao học bổng phát biểu ý kiến	10h00’-10h10’	Đại diện đơn vị trao học bổng
	Lãnh đạo BTC phát biểu	10h10’-10h20’	Đại diện lãnh đạo BTC
	Bế mạc	10h20’-10h25’	Văn phòng HV

 

2. Thành phần tham dự lễ khai giảng:

- Đại biểu mời: Bộ Tài chính, các đơn vị trao học bổng ngoài Học viện.

- Chủ tịch Hội đồng trường, Ban Giám đốc Học viện, Chánh văn phòng Đảng ủy.

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính.

- Chuyên viên phụ trách và quản lý trực tiếp CQ54: Ban QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV và các Khoa QLSV chuyên ngành liên quan.

- Ban cán sự lớp, Bí thư và Phó bí thư Chi đoàn các lớp CQ54.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo:

- Là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong toàn Học viện để tổ chức, giải quyết các vấn đề liên quan đến khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị ấn phẩm, báo cáo công tác tuyển sinh và tình hình nhập học CQ54

- Chuẩn bị nội dung bài phát biểu trong lễ khai giảng khóa học.

- Dự trù và quyết toán kinh phí liên quan đến việc tổ chức khai giảng khóa học.

3.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên:

- Phối hợp với Ban QLĐT, VPHV và các đơn vị liên quan khác để tổ chức lễ khai giảng khóa học.

- Phân công khu vực chỗ ngồi cho sinh viên theo Khoa QLSV trong HT700.

- Phối hợp với các Khoa QLSV liên quan để duy trì trật tự trong HT700.

- Hướng dẫn và duyệt bài phát biểu của sinh viên và tặng hoa đại biểu và BGĐ Học viện.

- Liên hệ và hướng dẫn sinh viên thủ khoa CQ54 (khối A và khối D) lên nhận phần thưởng trong buổi lễ khai giảng. Thông báo cho 02 sinh viên chuẩn bị trang phục nghi lễ trang trọng khi nhận phần thưởng trên sân khấu (mặc áo dài).

- Chọn và cử người chuẩn bị khay đựng, mang hoa, giấy khen và khung giấy khen, phần thưởng trên sân khấu.

- Thông báo số lượng đơn vị tham gia trao học bổng cho VPHV để chuẩn bị hoa tặng đại biểu trong buổi lễ khai giảng.

- Phối hợp với VPHV để mời các đơn vị tài trợ học bổng cho sinh viên.

3.3- Văn phòng Học viện:

- Chuẩn bị giấy mời gửi đại biểu: Bộ Tài chính và các đơn vị trao học bổng  cho sinh viên trong buổi lễ (nếu có).

- Liên hệ với các đơn vị báo, đài để đưa tin về buổi lễ khai giảng khóa học.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc đón tiếp đại biểu về dự lễ khai giảng.

- Phối hợp với Đoàn TN của HVTC kiểm tra hệ thống âm thanh, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ khai giảng.

- Phối hợp với Ban QLĐT để chuẩn bị nội dung backdrop phục vụ khai giảng CQ54 trong HT700.

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HT700: “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ KHAI GIẢNG HỆ ĐH CHÍNH QUY KHÓA 54”.

- Treo 2 dải băng ngay tại tiền sảnh HTA1:

+ Sứ mạng “Cung cấp các sản phẩm đào tạo và nghiên cứu khoa học tài chính-kế toán chất lượng cao cho xã hội”.

+ Giá trị cốt lõi “Chất lượng-Uy tín-Hiệu quả-Chuyên nghiệp và Hiện đại”.

- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu trong HT700; 2 bình nước uống (gồm cả cốc) đặt ở bàn khu tiền sảnh HT700 để phục vụ sinh viên dự khai giảng.

- Chuẩn bị hoa trang trí và tặng đại biểu (theo thực tế): tặng các đại biểu mời, Lãnh đạo Học viện Tài chính, lẵng hoa để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để các bàn đại biểu; tặng sinh viên thủ khoa CQ54 (2 bó tròn to); lẵng hoa kèm dải băng: “Chúc mừng tân sinh viên hệ ĐH chính quy khóa 54”.

- Chủ động phối kết hợp với Ban QLĐT, CTCT&SV và các đơn vị liên quan để tổ chức tốt buổi lễ khai giảng khóa học.

3.4- Ban Quản trị thiết bị:

- Chuẩn bị và trực loa đài, bố trí quạt ở HT700, cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Chuẩn bị nhạc chờ trong khoảng thời gian tặng hoa và trao phần thưởng cho sinh viên thủ khoa trên sân khấu.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ trực đóng mở cửa hội trường, làm vệ sinh trong và ngoài khu vực HT700 và tiền sảnh HT700.

3.5- Ban Tài chính kế toán:

Thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí hợp lý theo quy định về tổ chức khai giảng trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan đã được phê duyệt.

3.6- Các Khoa QLSV liên quan:

- Các Khoa QLSV liên quan thông báo cho BCS lớp, Bí thư và Phó bí thư chi đoàn các lớp dự lễ khai giảng khóa học theo kế hoạch tại HT700.

- Cử cán bộ văn phòng khoa tham dự lễ khai giảng khóa học và phối hợp với Ban CTCT&SV duy trì trật tự trong HT700 vào ngày khai giảng khoá học (Theo sự phân công nhiệm vụ của Ban CTCT&SV).

- Kiểm tra sĩ số sinh viên tham dự khai giảng và báo cáo Ban CTCT&SV trước buổi lễ khai giảng khóa học.

3.7- Đoàn TNCSHCM 

- Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ chào mừng khai giảng khóa học.

- Phối hợp với VPHV chuẩn bị tư liệu giới thiệu về HVTC, phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ khai giảng.

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi lễ khai giảng hệ đại học chính quy khóa 54. Đề nghị các đơn vị liên quan phối kết hợp tốt để buổi lễ khai giảng triển khai đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.