Ngày 30/6/2025, Học viện tổ chức Hội nghị giao ban đào tạo học kỳ II năm học 2024-2025. PGS.,TS. Nguyễn Đào Tùng – Phó bí thư Đảng ủy - Giám đốc Học viện đã chủ trì Hội nghị với sự tham gia của các thành viên trong thành phần giao ban đào tạo.

Hội nghị đã tập trung đánh giá công tác đào tạo từ sau Hội nghị giao ban đào tạo học kỳ I năm học 2024-2025 đến nay; đồng thời đã đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác đào tạo, quản lý phục vụ đào tạo trong toàn Học viện.

Chủ trì hội nghị kết luận những nội dung sau:

I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, QUẢN LÝ VÀ PHỤC VỤ ĐÀO TẠO

Trong học kỳ vừa qua các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện tích cực, chủ động trong việc phối hợp thực hiện các kế hoạch liên quan đến công tác đào tạo và quản lý đào tạo, phục vụ đào tạo về cơ bản đã hoàn thành công tác theo kết luận giao ban học kỳ I năm học 2024- 2025. Tuy nhiên, còn một số công việc chưa hoàn thành và yêu cầu các đơn vị liên quan tiếp tục nghiên cứu triển khai thực hiện đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM ĐẾN HẾT HỌC KỲ I NĂM HỌC 2025-2026

Các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo, phát huy ưu điểm và khắc phục hạn chế để tổ chức triển khai các nhiệm vụ được giao đạt kết quả tốt. Các công việc trọng tâm cần tăng cường phối hợp chặt chẽ trong thực hiện nhiệm vụ (có phụ lục kèm theo), trong đó chú ý một số công việc trọng tâm theo các nội dung sau:

1. Tiếp tục tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho viên chức, giảng viên, học viên và sinh viên; nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Tiếp tục thực hiện tốt Quy định số 144-QĐ/TW (ngày 9/5/2024) của Trung Ương về Quy định chuẩn mực đạo đức cách mạng của viên chức, Đảng viên giai đoạn mới; Đẩy mạnh công tác truyền thông hướng đến Đại hội lần thứ XIV của Đảng. Thực hiện tốt nội quy, quy chế của Học viện; tạo ra môi trường giáo dục văn minh trên tinh thần phát huy vai trò của các tổ chức Đảng, Chính quyền và các đoàn thể trong Học viện [VPHV, Ban CTCT&SV, các Khoa].

2. Tiếp tục tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh năm 2025 các hệ đào tạo, đảm bảo đúng mục tiêu, theo thông tin tuyển sinh của Học viện, quy chế tuyển sinh đại học của Học viện và Quy chế tuyển sinh đại học hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trong đó, tiếp tục đẩy mạnh công tác tư vấn tuyển sinh hệ Đại học chính quy CQ63 [Ban QLĐT].

3. Tổ chức kiểm tra hồ sơ, dữ liệu đăng ký xét tuyển hệ Đại học chính quy năm 2025 và các hệ đào tạo khác đúng quy chế tuyển sinh và thuận lợi cho thí sinh. Xét tuyển và công bố kết quả xét tuyển các hệ: Đại học chính quy, đào tạo từ xa,  DDP, Toulon, VLVH và sau đại học theo kế hoạch chung của Học viện [Ban QLĐT, Ban HTQT, Ban ĐHCTĐTTX, Viện ĐTQT, Khoa SĐH, Khoa TC].

4. Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyển sinh song ngành của Học viện, nghiên cứu cơ chế phù hợp để hỗ trợ công tác tuyển sinh song ngành. Mở rộng công tác đào tạo ngắn hạn, xây dựng bộ quy trình và hồ sơ quyết toán về mở lớp, khóa đào tạo ngắn hạn; tập trung đào tạo cho các xã, tỉnh mới sáp nhập theo mô hình địa phương 2 cấp [Ban QLĐT, Ban TCKT, TTNN-TH&BDTCKT].

5. Tổ chức xác nhận nhập học, nhập học và khai giảng hệ ĐHCQ khóa CQ63. Tổ chức khai giảng các hệ đào tạo đại học và sau đại học, chương trình đào tạo theo kế hoạch chung của Học viện [Ban QLĐT, Ban HTQT, Ban ĐHCTĐTTX, Viện ĐTQT, Khoa SĐH, Khoa TC].

6. Các khoa, bộ môn tiếp tục rà soát nội dung và cập nhật đề cương chi tiết các học phần/môn học, đặc biệt là các môn học trong  CT CLC, CT ĐHCCQT, chương trình đào tạo sau đại học, viết giáo trình và bài giảng gốc các học phần/môn học đã được duyệt theo kế hoạch NCKH của năm học 2024-2025 và năm học 2025-2026. Đặc biệt là giáo trình, bài giảng cho môn học mới, chương trình mới và chương trình mới cập nhật chỉnh sửa [Ban QLKH, Các khoa, BM].

7. Tiếp tục chỉnh sửa, rà soát, cập nhật các quy định, quy chế của Học viện.  Hoàn thiện các quy trình làm việc, quy trình đào tạo công khai trên website để cán bộ, giảng viên, sinh viên được biết [VPHV, các đơn vị liên quan].

8. Tiếp tục nâng cao năng lực quản lý, chất lượng đội ngũ viên chức, giảng viên, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phù hợp để nâng cao năng lực đội ngũ viên chức, giảng viên, người lao động trong Học viện. Nghiên cứu và triển khai khóa học về sử dụng AI cho viên chức, giảng viên, người lao động. Tiếp tục hoàn thiện quy trình về ký hợp đồng chuyên môn của Học viện [Ban TCCB].

9. Tăng cường công tác phổ biến quy chế liên quan đến đào tạo đại học, sau đại học. Tư vấn, hỗ trợ sinh viên đạt chuẩn đầu ra sớm, đặc biệt là hỗ trợ sinh viên CTĐT chất lượng cao, sinh viên CTĐT định hướng CCQT tham gia NCKH, đảm bảo cho sinh viên, học viên tốt nghiệp đúng hạn. Tăng cường công tác rà soát, đối chiếu từng kỳ, từng năm để có biện pháp tư vấn, hỗ trợ sinh viên hạn chế sinh viên ngừng học, thôi học [Ban CTCT&SV, Ban QLKH, Ban ĐHCTĐHCCQT, các Khoa QLSV].

10. Lập và lưu hành kế hoạch giảng dạy, lịch học và thi các lớp học lại, học cải thiện điểm, học bù; lịch học và thi học kỳ phụ năm học 2024-2025. Lập và lưu hành thời khóa biểu học kỳ II năm học 2025-2026. Tổ chức đăng ký tín chỉ và xử lý kết quả đăng ký tín chỉ học kỳ II năm học 2025-2026 và các lớp học lại, học cải thiện điểm, học bù học kỳ I năm học 2025-2026 . Ứng dụng CNTT nhiều hơn nữa trong công tác lập kế hoạch giảng dạy, lập lịch học, lịch thi để đáp ứng được yêu cầu của Học viện đã có nhiều ngành và nhiều chương trình đào tạo [Ban QLĐT].

11. Tiếp tục rà soát, cập nhật phần mềm thi TNM. Rà soát, bổ sung đề thi, ngân hàng đề thi (gồm cả thi TNM) đảm bảo đúng thời gian, quy trình, quy định và phù hợp với từng chương trình đào tạo của Học viện [Ban KT&QLCL, TTTT, các Khoa, BM].

12. Tổ chức thi kết thúc học phần/môn học học kỳ I năm học 2025-2026. Tổ chức công tác chấm thi, trả điểm thi, thông báo kết quả thi học kỳ theo đúng quy trình, quy định đào tạo của Học viện [Ban KT&QLCL, các Khoa, BM].

13. Tiếp tục hoàn thiện quy định về tổ chức thi, chấm thi. Nâng cao ý thức, kỷ luật phòng thi của cán bộ coi thi, học viên, sinh viên [Ban KT&QLCL, các Khoa].

14. Tiếp tục tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra tình hình học và thi; công tác quản lý điểm, bài thi của các hệ đại học và sau đại học theo quy định [Ban KT-KTNB].

15. Tổ chức khảo sát tình hình việc làm của sinh viên tốt nghiệp năm 2024, tổng hợp số liệu, công khai theo quy định của Bộ GD&ĐT [Ban CTCT&SV].

16. Tổ chức bế giảng, trao bằng tốt nghiệp các khóa, hệ đào tạo theo đúng kế hoạch đào tạo năm học và tạo sự lan tỏa rộng khắp tới các thế hệ sinh viên của Học viện. Nâng cao công tác tổ chức bế giảng ở tất cả các hệ đào tạo để không có sự chênh lệnh của các hệ, chương trình đào tạo [Ban QLĐT, Ban HTQT, Ban ĐHCTĐHCCQT, Ban ĐHCTĐTTX, các Khoa QLSV, Khoa SĐH, Khoa TC, Viện ĐTQT].

17. Tăng cường quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ dạy – học, khẩn trương hoàn thiện trang thiết bị tại cơ sở Hòa Lạc và Phân hiệu Thành phố Hồ Chí Minh để phục vụ giảng dạy trong thời gian tới. Chú trọng tiết kiệm trong sử dụng điện, nước, tài sản công. Đảm bảo sử dụng tài sản công đúng quy định, tiết kiệm, hiệu quả [Ban QTTB&ĐTXD, TTTT].

Học viện đề nghị lãnh đạo các đơn vị, lãnh đạo các bộ môn và toàn thể viên chức, người lao động phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao./.