Tiếng Việt | English | Mobile
Thứ năm, 13/09/2018 - 14:2

TB: v/v Kế hoạch tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên hệ Đại học chính quy khóa 51, 52 - Học cùng lúc hai chương trình
Số: 935/TB-HVTC ngày 11 tháng 9 năm 2018

Thực hiện kế hoạch đào tạo năm học 2017 - 2018, Giám đốc Học viện thông báo kế hoạch tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên hệ Đại học chính quy khóa 51, 52 - Học cùng lúc hai chương trình như sau:

1. Thời gian và địa điểm: 08h30’ ngày 20/9/2018 tại HTA1 - Đức Thắng - Bắc Từ Liêm – Hà Nội

2. Nội dung chương trình:

TT

Nội dung

Thời gian

ĐV thực hiện

1

Giới thiệu hình ảnh và bài hát truyền thống về HVTC

08h15 – 08h30’

Văn phòng HV

2

Lễ bế giảng

 

 

2.1

Chào cờ (Nhạc quốc ca)

Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

08h30’- 08h40’

Văn phòng HV

2.2

Lãnh đạo Học viện phát biểu ý kiến

08h40’- 08h50’

Ban Giám đốc HV

2.3

Báo cáo tổng kết khoá học

08h50’- 09h00’

Ban QLĐT

2.4

Công bố Quyết định tốt nghiệp

2.5

Công bố các Quyết định khen thưởng

09h00’- 09h05’

Ban CTCT&SV

2.6

Điều hành trao giấy khen, phần thưởng

09h05’- 09h20’

Ban CTCT&SV

Trao giấy khen; phần thưởng cho SV

Ban GĐHV

2.7

SV phát biểu ý kiến, tặng hoa lãnh đạo HV

09h20’- 09h30’

Đại diện SV TN

3

Lễ trao bằng tốt nghiệp

 

 

3.1

Điều hành lễ trao bằng tốt nghiệp

09h30’- 10h00’

Văn phòng HV

3.2

Trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên

Ban Giám đốc HV

4

Bế mạc

10h00’

Văn phòng HV

 

Tổ chức chụp ảnh lưu niệm sau buổi lễ

10h00 – 10h10’

Đại biểu &SV

Ghi chú: Sau 10h10’, Ban KT&QLCL trả hồ sơ tốt nghiệp cho SV.

3. Thành phần dự lễ bế giảng và trang phục dự lễ bế giảng

3.1. Thành phần dự bế giảng

- Đại diện Đảng ủy; Ban Giám đốc Học viện;

- Đại diện lãnh đạo: các Ban: QLĐT, QLKH, KT&QLCL, CTCT&SV, TCCB, TCKT, VPHV, TTGD, QTTB; Khoa Kế toán, Trung tâm Thông tin; Đoàn TN.

- Cán bộ tham dự và phục vụ lễ bế giảng: Ban QLĐT (02 người), Ban CTCT&SV (02 người trong đó có 01 cán bộ phụ trách chụp ảnh buổi lễ), Ban TCKT (01 người), VPHV (02 người), Ban KT&QLCL (01 người), Ban QTTB (1 người); Cán bộ cố vấn học tập, VPK Kế toán (01 người),  Đoàn TN (5 SV tình nguyện).

- Phụ huynh của 37 sinh viên CQ51,52-Học cùng lúc hai chương trình được khen thưởng.

- Sinh viên CQ51,52 – Học cùng lúc hai chương trình đủ điều kiện tốt nghiệp.

3.2. Trang phục dự lễ bế giảng khóa học

- Ban Giám đốc Học viện: Trang phục nghi lễ màu đỏ (do Ban CTCT&SV chuẩn bị)

- Đại biểu là lãnh đạo các đơn vị, cán bộ phục vụ dự bế giảng: Trang phục công sở.

- Sinh viên: Trang phục nghi lễ cử nhân màu xanh (do Ban CTCT&SV chuẩn bị)

4. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan

4.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp.

- Chuẩn bị bằng tốt nghiệp và sổ cấp bằng tốt nghiệp.

- Chuẩn bị diễn văn bế giảng; báo cáo tổng kết khóa học.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong toàn Học viện tổ chức tốt lễ bế giảng hệ ĐH chính quy khóa 51, 52 – Học cùng lúc hai chương trình.

- Lập dự trù kinh phí; tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến lễ bế giảng.

- Cử cán bộ phục vụ bế giảng khóa học.

4.2. Ban Công tác chính trị và sinh viên 

- Chọn, hướng dẫn SV tiêu biểu phát biểu ý kiến (1SV) và tặng hoa đại diện Lãnh đạo HV.

- Duyệt danh sách sinh viên lên nhận khen thưởng.

- Mời phụ huynh của 37 sinh viên CQ51,52- Học cùng lúc hai chương trình được khen thưởng đến dự buổi lễ.

- Chuyển danh sách SV lên nhận khen thưởng cho Ban QLĐT trước ngày 18/9/2018.

- Chuẩn bị Quyết định khen thưởng, giấy khen và phần thưởng cho sinh viên đạt thành tích cao về học tập toàn khóa (37 sinh viên).

- Chuẩn bị đầy đủ trang phục cho Ban GĐHV, phân công khu vực chỗ ngồi các khóa/lớp, phối hợp với các Khoa QLSV liên quan duy trì trật tự trong HTA1.

- Chuẩn bị và bàn giao trang phục cho SV lên nhận khen thưởng và bằng tốt nghiệp trong buổi lễ.

- Phối hợp với ban QLĐT để điểm danh, kiểm tra thẻ sinh viên trước khi sinh viên nhận bằng tốt nghiệp.

4.3. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

- Chuẩn bị hồ sơ (trong đó gồm có: Bảng điểm toàn khóa và quyết định công nhận tốt nghiệp) để trao trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.

- Cử cán bộ chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp (theo đúng số lượng SV có mặt nhận bằng) để bàn giao sinh viên trong buổi lễ.

- Cử cán bộ quản lý (bộ phận quản lý điểm) tham gia dự bế giảng khóa học.

- Cung cấp số liệu và các vấn đề liên quan khác (nếu có) của sinh viên chính quy khóa 51,52 – Học cùng lúc 2 chương trình để Ban QLĐT chuẩn bị báo cáo tổng kết khoá học và diễn văn bế giảng khóa học.

4.4. Ban Quản trị thiết bị                     

- Cử cán bộ trực mở đóng cửa HTA1 buổi tối ngày 19/09/2018 và từ 06h30’ ngày 20/9/2018 để phục vụ lễ bế giảng khóa học.

- Chủ động làm công tác vệ sinh trong và xung quanh khu vực HTA1 trước ngày bế giảng.

- Cử cán bộ phối hợp với Ban QLĐT để chuẩn bị các khâu công việc liên quan trước, trong và sau khi tổ chức lễ bế giảng.

- Phục vụ ánh sáng, hệ thống quạt mát, khăn trải bàn trong HTA1, chuẩn bị phương án đề phòng mất điện.

4.5. Ban Tài chính kế toán

- Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp trên cơ sở đề nghị của Ban QLĐT và đơn vị liên quan khác.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan đôn đốc sinh viên hoàn thành việc nộp học phí trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa).

- Gửi danh sách sinh viên hệ đại học chính quy khóa 51,52- Học cùng lúc hai chương trình chưa nộp học phí về Ban QLĐT trước ngày 18/9/2018 để xem xét việc hoãn cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

4.6. Văn phòng Học viện

- Cử cán bộ chuyên trách đảm nhận vai trò dẫn chương trình trong buổi lễ bế giảng.

- Chuẩn bị 1 dàn phông Backdrop để trang trí khu vực sân khấu HTA1.

- Phối hợp với Đoàn TN để chuẩn bị hình ảnh, các bài hát truyền thống…. về Học viện  phục vụ buổi lễ bế giảng.

- Chuẩn bị các công việc liên quan để tổ chức điều hành buổi lễ theo kế hoạch thông báo.

- Chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ khi BGĐ Học viện trao bằng cho SV.

- Kiểm tra dàn âm thanh, loa đài để phục vụ buổi lễ bế giảng khóa học.

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HT A1:

NHIỆT LIỆT CHÚC MỪNG TÂN CỬ NHÂN HỌC CÙNG LÚC HAI CHƯƠNG TRÌNH HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 51, 52

- Chuẩn bị phục vụ nước uống cho đại biểu, phụ huynh sinh viên trên HTA1, bình nước khoáng và cốc để phục vụ sinh viên ngoài tiền sảnh HTA1.

- Bố trí khu vực để xe hợp lý và đảm bảo an toàn khu vực trông giữ xe cho sinh viên.

- Đảm bảo trật tự  khu vực cổng và sân Học viện trong buổi bế giảng khóa học.

- Chuẩn bị hoa trang trí, tặng đại biểu: 01 bó tặng Lãnh đạo Học viện, các lẵng nhỏ để bàn đại biểu, 01 lẵng để bục phát biểu, 01 lẵng hoa to kèm băng rôn: “Chúc mừng tân cử nhân Học cùng lúc hai chương trình khóa 51, 52”;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc liên quan đến lễ bế giảng khóa học,…

4.7. Thư viện

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan để đôn đốc sinh viên hoàn trả tài liệu trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa). Gửi danh sách sinh viên chưa hoàn trả giáo trình, tài liệu tham khảo,... về Ban QLĐT trước ngày 18/9/2018 để hoãn việc cấp bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp.

4.8. Đoàn TNCSHCM

- Cử người chuẩn bị mang hoa, khay đựng, giấy khen, phần thưởng, bằng tốt nghiệp trên sân khấu.

- Cử 5 sinh viên tình nguyện hỗ trợ và phục vụ lễ bế giảng khóa học.

4.9. Cố vấn học tập và Văn phòng khoa Kế toán liên quan

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức tốt lễ bế giảng khóa học..

- Phối hợp với Ban CTCT&SV, Đoàn TN để điểm danh, hướng dẫn bố trí khu vực chỗ ngồi cho SV về dự lễ bế giảng.

- Liên hệ và thông báo địa điểm, thời gian cho SV thuộc Khoa quản lý về dự lễ bế giảng khóa học theo kế hoạch thông báo.

- Thông báo cho sinh viên hoàn thành các nghĩa vụ trước khi nhận bằng tốt nghiệp như: nộp học phí, hoàn trả sách cho Thư viện,…

4.10.  Sinh viên hệ đại học chính quy khóa 51,52 – Học cùng lúc hai chương trình.

- Sinh viên có mặt tại HTA1 đúng 7h00’ ngày 20/9/2018 để điểm danh, nhận trang phục nghi lễ, thực hiện theo hướng dẫn của ban tổ chức, tổng duyệt chương trình lên nhận bằng tốt nghiệp. Trường hợp sinh viên không có mặt đúng giờ quy định sẽ không được vinh danh lên nhận bằng trên sân khấu.

- Sinh viên không tham dự lễ bế giảng khóa học theo kế hoạch thông báo sẽ nhận bằng tốt nghiệp và hồ sơ sinh viên tốt nghiệp vào ngày thứ 5 hàng tuần.

- Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp cần mang theo Thẻ SV hoặc CMND để kiểm tra trước khi làm thủ tục nhận bằng và hồ sơ tốt nghiệp (SV không mang theo Thẻ SV hoặc CMND không được vinh danh trong buổi lễ).

Trên đây là các công việc chuẩn bị phục vụ cho lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên hệ ĐH chính quy khóa 51,52 – Học cùng lúc 2 chương trình của Học viện. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tổ chức thực hiện để buổi lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để giải quyết kịp thời./.

Số lần đọc: 249
Các bài đã đăng