Tìm
Tiếng Việt | English | Mobile
Thứ tư, 07/08/2019 - 7:25

TB: v/v Tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên CQ53
Số: 866/TB-HVTC ngày 05 tháng 8 năm 2019

Thực hiện kế hoạch đào tạo năm học 2018-2019, Giám đốc Học viện thông báo kế hoạch tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên CQ53 như sau:

I. TỔ CHỨC LỄ BẾ GIẢNG VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP CẤP HỌC VIỆN

1. Thời gian và địa điểm: 8h00’ ngày 14/8/2019 (thứ 4) tại HT700 – Học viện Tài chính

(Số 58, Phố Lê Văn Hiến – Phường Đức Thắng- Quận Bắc Từ Liêm- Hà Nội)

2. Nội dung chương trình

TT

Nội dung

Thời gian

ĐV thực hiện

   1

Giới thiệu hình ảnh và bài hát về HVTC

07h30’- 08h00’

Văn phòng HV

2

Ca nhạc chào mừng

08h00’-8h20’

Đoàn TN

3

Lễ bế giảng khóa học

 

 

3.1

Chào cờ (Nhạc quốc ca)

Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

08h20’-08h25’

Văn phòng HV

3.2

Lãnh đạo Học viện phát biểu ý kiến

08h25’-08h35’

Giám đốc HV

3.3

Báo cáo tổng kết khoá học

08h35’-08h45’

Đại diện

Ban QLĐT

Công bố Quyết định tốt nghiệp

3.4

Lãnh đạo Bộ phát biểu ý kiến

08h45’-08h55’

Đại diện LĐ Bộ

3.5

-Công bố các Quyết định khen thưởng đối với sinh viên CQ53

08h55’-9h20’

Đại diện

Ban CTCT&SV

- Điều hành trao Giấy khen

Văn phòng HV

- Trao Giấy khen cho SV được khen thưởng

Đại diện Ban GĐHV

Đại diện các đơn vị

3.6

Cựu SV trao thưởng cho SV tiêu biểu CQ53

(SV vượt khó trong học tập và rèn luyện; SV hiến máu nhân đạo)

09h20’-09h25’

Đại diện BLL khóa 32

3.7

Lãnh đạo DN phát biểu ý kiến

09h25’-09h30’

Đại diện LĐ DN

3.8

SV phát biểu ý kiến, tặng hoa lãnh đạo HV, lãnh đạo các DN

09h30’-09h40’

Đại diện SV CQ53

4

Lễ trao bằng tốt nghiệp

 

 

 

Điều hành lễ trao bằng tốt nghiệp

09h40’-11h00’

 

Văn phòng HV

Trao bằng tốt nghiệp theo Khoa chuyên ngành cho SV tiêu biểu đủ điều kiện tốt nghiệp

Đại diện Ban GĐHV

5

Bế mạc

11h00’

Văn phòng HV

 

Tổ chức chụp ảnh lưu niệm

11h00’-11h15’

Đại biểu&SV

3. Thành phần dự lễ bế giảng và trang phục dự lễ bế giảng

3.1. Thành phần dự bế giảng

- Khách mời: Lãnh đạo Bộ Tài chính, Bộ GD&ĐT, các DN hoặc tập đoàn, ACCA, ICAEW;

- Đại diện Đảng ủy;

- Ban Giám đốc Học viện;

- Đại diện lãnh đạo: các Khoa, các Ban và tương đương; các Bộ môn và tương đương; Đoàn TN, Hội SV;

- Phụ huynh của các SV CQ53 tiêu biểu có tên trong danh sách dự lễ bế giảng;

- Sinh viên tiêu biểu của CQ53, gồm:

+ SV đạt danh hiệu thủ khoa tốt nghiệp, SV được khen thưởng đạt danh hiệu xuất sắc toàn khóa, SV được khen thưởng toàn khóa về NCKH.

+ Sinh viên các Khoa chuyên ngành đủ điều kiện tốt nghiệp (Số lượng sinh viên được trao bằng tốt nghiệp do Khoa chuyên ngành lựa chọn theo tiêu chí, cơ cấu đã xác định và gửi danh sách về Ban CTCT&SV tổng hợp).   

- Sinh viên CQ54 (Đại diện BCS các lớp SV): Tham dự bế giảng khu vực tầng 2 của HT700.

- Cán bộ chuyên viên phục vụ các đơn vị: Ban QLĐT (04 người), QLKH (01 người) Ban KT&QLCL (02 người: BP quản lý điểm), Ban CTCT&SV (08 người), Ban QTTB (08 người), VPHV (02 người); cán bộ VPK QLSV chuyên ngành (mỗi khoa 1 người); Đoàn TN: 01 cán bộ chuyên trách và 30 sinh viên tình nguyện.

3.2. Trang phục dự lễ bế giảng khóa học

- Ban Giám đốc Học viện: Trang phục nghi lễ màu đỏ (do Ban CTCT&SV chuẩn bị).

- Đại biểu là lãnh đạo các đơn vị: Áo trắng+ caravat+quần tối màu (nam); Áo dài (nữ).

- Sinh viên CQ53 (nhận khen thưởng và bằng tốt nghiệp trên sân khấu): Trang phục nghi lễ cử nhân màu xanh (do Ban CTCT&SV chuẩn bị).

- Sinh viên CQ54 (Đại diện BCS lớp): Áo trắng và quần xanh/đen (nam); Áo dài (nữ).

- Cán bộ phục vụ trong HT700: Trang phục công sở (nữ khuyến khích mặc áo dài).

- Sinh viên tình nguyện: Áo dài xanh truyền thống (nữ), áo trắng + quần tối màu (nam).

4. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan

4.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp.

- Phối hợp với các đơn vị và Khoa QLSV chuyên ngành liên quan trong toàn Học viện tổ chức tốt lễ bế giảng CQ53 cấp Học viện.

- Chuẩn bị số liệu phục vụ diễn văn bế giảng khóa học của BGĐ Học viện; chuẩn bị báo cáo tổng kết khóa học.

- Chuẩn bị và quản lý Bằng tốt nghiệp (bản sao) phục vụ trao cho sinh viên tiêu biểu dự lễ bế giảng khóa học cấp Học viện.

- Lập dự trù kinh phí; tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến lễ bế giảng.

- Cử cán bộ chuẩn bị bằng tốt nghiệp và sổ cấp bằng tốt nghiệp để bàn giao cho các Khoa QLSV chuyên ngành. Thời gian bàn giao bằng tốt nghiệp cho các Khoa theo lịch thông báo.

4.2. Ban Công tác chính trị và sinh viên 

- Phối hợp với Ban QLĐT và các đơn vị liên quan để tổ chức bế giảng khóa học đảm bảo sự long trọng, tạo sự lan tỏa tới các thế hệ sinh viên Học viện Tài chính.

- Lập danh sách sinh viên tiêu biểu mời dự bế giảng. Gửi danh sách cho Ban QLĐT trước ngày 08/8/2019 để chuẩn bị các khâu công việc phối hợp tổ chức bế giảng và bản sao bằng tốt nghiệp.

- Chọn, hướng dẫn 1 SV tiêu biểu phát biểu ý kiến và tặng hoa Lãnh đạo Học viện và đại biểu dự bế giảng.

- Chuẩn bị các giấy khen, phần thưởng trao tặng SV. Duyệt danh sách sinh viên nhận khen thưởng (Các Giấy khen trao trên sân khấu được để vào khung).

- Gửi Giấy mời các đơn vị (ACCA, ICAEW,…), DN đã hợp tác và có nhiều đóng góp vì sự phát triển chung của Học viện Tài chính (cung cấp số lượng cụ thể về VPHV để chuẩn bị hoa tươi tặng đại biểu).

- Chuẩn bị đầy đủ trang phục nghi lễ cho Ban GĐHV và sinh viên tiêu biểu CQ53;

- Là đầu mối và phối hợp với các Khoa chuyên ngành: liên hệ, thông báo, tiếp nhận thông tin phản hồi đến toàn bộ SV tiêu biểu dự lễ bế giảng cấp Học viện; gửi danh sách SV & phụ huynh tới dự bế giảng cho các Khoa chuyên ngành để các Khoa có kế hoạch đón tiếp.

- Là đầu mối và phối hợp với Đoàn TN: Gửi Giấy mời dự lễ bế giảng và thư cảm ơn đến phụ huynh SV tiêu biểu CQ53;

- Bố trí sơ đồ khu vực chỗ ngồi trong HT700 và chuyển VPHV để tổng hợp trình chiếu.

- Phối hợp với Khoa đón tiếp và hướng dẫn khu vực chỗ ngồi cho sinh viên CQ53.

- Cử cán bộ phối hợp với Đoàn TN chuẩn bị và bàn giao trang phục cho sinh viên CQ53 tại HT700 từ 06h30’-07h00’ ngày 14/8/2019.

- Tổ chức điểm danh sinh viên và cho sinh viên CQ53 ký vào danh sách nhận khen thưởng toàn khóa. Hướng dẫn sinh viên nghi lễ nhận giấy khen, bằng tốt nghiệp trên sân khấu HT700 từ 7h00’-7h50’.

- Chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp, các Quyết định khen thưởng, giấy khen và phần thưởng cho sinh viên CQ53.

- Bàn giao hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên CQ53 cho các khoa QLSV (trong đó gồm có: Quyết định công nhận tốt nghiệp và Bảng điểm toàn khóa nhận bàn giao từ Ban KT&QLCL, sổ Đoàn viên nhận bàn giao từ VP Đoàn TN) trước ngày 09/8/2019.

- Chuẩn bị trang phục phục vụ lễ bế giảng cho các Khoa chuyên ngành.

- Chụp ảnh, quay video, viết bài, đưa tin về lễ bế giảng của sinh viên CQ53 cấp Học viện và các Khoa chuyên ngành.

- Hỗ trợ các Khoa chuyên ngành tổ chức tốt lễ trao bằng và hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên theo đề nghị của các Khoa.

- Phối hợp với Đoàn TN: 

+ Truyền thông, đưa tin về các hoạt động của Học viện trước, trong và sau khi diễn ra lễ bế giảng của sinh viên CQ53.

+ Gửi các đơn vị, DN ngoài Học viện giấy mời và thư cảm ơn đến phụ huynh sinh viên.

+ Cử người bê hoa, khay đựng giấy khen, phần thưởng, bằng tốt nghiệp trên sân khấu.

+ Liên hệ, thông báo cho SV tiêu biểu về dự lễ bế giảng khóa học, gửi giấy mời và thư cảm ơn cho phụ huynh sinh viên.

+ Hướng dẫn chỗ ngồi cho sinh viên dự lễ bế giảng khóa học.

4.3. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

- Chuẩn bị bảng điểm toàn khoá và Quyết định tốt nghiệp (cá nhân) chuyển cho Ban CTCT&SV để đưa vào túi hồ sơ sinh viên trước ngày 09/8/2019.

- Cử cán bộ quản lý (bộ phận quản lý điểm) tham gia dự bế giảng khóa học CQ53.

- Cung cấp số liệu và các vấn đề liên quan khác (nếu có) để Ban QLĐT chuẩn bị báo cáo tổng kết khoá học và diễn văn bế giảng khóa học 09/8/2019.

4.4. Ban Quản trị thiết bị

-  Cử cán bộ trực mở đóng cửa HT700 buổi tối ngày 13/8/2019 để tổng duyệt chương trình và chương trình văn nghệ; Mở cửa HT700 và PHA1 từ 06h15’ ngày 14/8/2019 để phục vụ Lễ bế giảng khóa học của Học viện.

- Chuẩn bị thảm đỏ và phối hợp với Đoàn TN để rải thảm từ sảnh vào PHA1 và tới chân cầu thang lên HT700

- Chuẩn bị 01 bảng tại tiền sảnh PHA1 để dán các thông báo liên quan theo kế hoạch.

- Cử cán bộ phối hợp với Ban QLĐT để chuẩn bị các khâu công việc liên quan trước, trong và sau khi tổ chức lễ bế giảng.

- Phục vụ ánh sáng, hệ thống quạt, điều hòa, chuẩn bị phương án đề phòng mất điện và hỗ trợ Đoàn TN về âm thanh, loa đài phục vụ lễ bế giảng trong HT700.

- Cử cán bộ làm công tác vệ sinh trong và xung quanh khu vực HT700, khu giảng đường chính (tầng 1) trước và trong đợt bế giảng khóa học.

- Cử cán bộ trực mở đóng cửa HT700 trong buổi tổng duyệt và trong lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên CQ53 của Khoa theo kế hoạch thông báo.

- Chuẩn bị khăn trải bàn (dãy đại biểu) tại HT700; phục vụ nước uống, cốc cho đại biểu, phụ huynh, bình nước khoáng và cốc để phục vụ sinh viên ngoài tiền sảnh HT700 vào sáng  14/8/2019 (từ 6h30’).

- Phối hợp với VPHV để hướng dẫn, bố trí khu vực để xe hợp lý và đảm bảo an toàn khu vực trông giữ xe cho đại biểu, phụ huynh và sinh viên dự lễ bế giảng từ ngày 14/8/2019 đến 20/8/2019.

- Kiểm tra và sửa chữa các ghế hỏng trong HT700, chuẩn bị dự phòng ghế để phục vụ phụ huynh sinh viên CQ53 (nếu có phát sinh).

4.5. Ban Tài chính kế toán

  - Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến lễ bế giảng trên cơ sở đề nghị của Ban QLĐT, Đoàn TN, Ban CTCT&SV và đơn vị liên quan khác.

  - Phối hợp với các đơn vị có liên quan đôn đốc sinh viên hoàn thành việc nộp học phí trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa). Gửi danh sách sinh viên CQ53 chưa nộp học phí về Ban QLĐT trước ngày 09/8/2019 để hoãn việc cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

4.6. Văn phòng Học viện

- Phối hợp với Ban QLĐT để tổ chức lễ bế giảng khóa học đảm bảo sự long trọng, tạo sự lan tỏa đối với các thế hệ sinh viên Học viện Tài chính và cộng đồng xã hội.

- Chuẩn bị phông trình chiếu trên màn hình Led:

 

BỘ TÀI CHÍNH

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

                                                                  (Logo Học viện)

 

LỄ BẾ GIẢNG VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP

HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 53

 

Hà Nội, ngày 14 tháng 8 năm 2019

- Gửi giấy mời tới đại biểu Bộ Tài chính, Bộ GD&ĐT, các cơ quan truyền thông (báo Dân trí, Giáo dục thời đại, Thời báo Tài chính, Đài Truyền hình Hà Nội…).

- Cử cán bộ đảm nhận vai trò dẫn chương trình trong buổi Lễ bế giảng cấp Học viện.

- Chuẩn bị tư liệu, hình ảnh, các bài hát truyền thống của Học viện phục vụ buổi lễ bế giảng cấp Học viện.

- Liên hệ với Công an Phường Đức Thắng để hỗ trợ duy trì trật tự an ninh, đảm bảo an toàn về tài sản cho phụ huynh và sinh viên CQ53 về dự bế giảng và nhận bằng tốt nghiệp từ ngày 14/8 - 20/8/2019.

- Phối hợp với Đoàn TN:

+ Trang trí HT700, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ bế giảng.

+ Duyệt nội dung, hình ảnh trang trí của các Backdrop và phướn để trang trí khu vực sảnh PHA1, cầu thang chính khu giảng đường (duy trì hết đợt bế giảng các Khoa).

+ Thiết kế giấy mời gửi Bộ Tài chính, Bộ GD&ĐT, các cơ quan truyền thông, các DN,..

+ Chuẩn bị trang trí (để trang trí đến hết đợt bế giảng các Khoa): 02 Backdrop có in đầy đủ logo của các DN đã hỗ trợ, đồng hành cùng Học viện trong quá trình đào tạo (01 cái để khu vực sảnh PHA1 và 01 cái để khu vực cầu thang chính của giảng đường khu 5 tầng); 02 Phướn lớn để cân đối với Backdrop và rủ từ tầng 2 khu cầu thang giữa của giảng đường A với nội dung: “NHIỆT LIỆT CHÚC MỪNG TÂN CỬ NHÂN HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 53”;  08 -10 phướn để dọc và treo tại các cây khu vực sân trường.

- Chuẩn bị các khâu công việc chu đáo để đón tiếp đại biểu, khách mời và phụ huynh về dự lễ bế giảng; bố trí khu vực để lẵng hoa,…

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HT 700:

NHIỆT LIỆT CHÚC MỪNG TÂN CỬ NHÂN HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHOÁ 53

“CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VÀ QUÝ PHỤ HUYNH VỀ DỰ LỄ BẾ GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 53”.

- Chuẩn bị hoa tươi trang trí:

+ Hoa để bục phát biểu (hoa phủ sát mặt bục phía trước)

+ Hoa tặng đại biểu: 03 bó tặng Lãnh đạo: Học viện, Bộ Tài chính, Bộ GD&ĐT.

+ Hoa tặng lãnh đạo các DN: Số lượng bó hoa thực tế liên hệ Ban CTCT&SV

+ Các lẵng nhỏ để bàn đại biểu, 01 lẵng để bục phát biểu, 01 lẵng hoa to kèm băng rôn: “Học viện Tài chính chúc mừng tân cử nhân CQ53”.

- Chuẩn bị hoa dây để trao tặng cho SV lên nhận khen thưởng, bằng tốt nghiệp trong buổi lễ (số lượng theo thực tế).

- Chuẩn bị 03 khay đựng giấy khen, phần thưởng, hoa và bằng tốt nghiệp trên sân khấu.

- Đảm bảo trật tự và không cho người ngoài vào làm dịch vụ chụp ảnh, ép bằng trong các buổi lễ bế giảng cấp Học viện và các khoa tại khu vực HT700.

- Phối hợp với Ban QTTB để hướng dẫn, bố trí khu vực để xe hợp lý và đảm bảo an toàn khu vực trông giữ xe cho đại biểu, phụ huynh và sinh viên dự lễ bế giảng từ ngày 14/8- 20/8/2019.

4.7. Thư viện

 - Phối hợp với các đơn vị có liên quan để đôn đốc sinh viên hoàn trả tài liệu trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa). Gửi danh sách sinh viên CQ53 chưa hoàn trả giáo trình, tài liệu tham khảo về Ban QLĐT trước ngày 09/8/2019 để hoãn việc cấp bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp.

4.8. Bộ môn: Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất; Trung tâm Ngoại ngữ- Tin học

- Chuẩn bị chứng chỉ GDQP, GDTC đối với sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp theo QĐ.

- Bàn giao chứng chỉ GDQP, GDTC và danh sách cấp chứng chỉ liên quan của CQ53 cho Khoa chuyên ngành để chuẩn bị hồ sơ trao trả cho sinh viên trước ngày 09/8/2019. Kết thúc đợt bế giảng của các Khoa, Bộ môn chủ động nhận lại chứng chỉ GDQP, GDTC và danh sách cấp chứng chỉ đối với sinh viên tốt nghiệp chưa nhận vào ngày bế giảng.

- Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học chủ động trao trả Giấy chứng nhận chuẩn đầu ra Tiếng Anh cho sinh viên CQ53 đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định. Sinh viên CQ53 chưa nhận Giấy chứng nhận chuẩn đầu ra Tiếng Anh liên hệ với Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học (Phòng 302 – KTX B5) để nhận trước hoặc trong ngày bế giảng khóa học của Khoa.

4.9. Đoàn TNCSHCM

- Là đầu mới phối hợp với Ban QLĐT để tổ chức bế giảng khóa học cấp Học viện đảm bảo sự trang trọng, tạo sự lan tỏa đối với các thế hệ sinh viên HVTC và cộng đồng xã hội.

- Phối hợp với VPHV: Thiết kế giấy mời; trang trí HT700; hỗ trợ dàn âm thanh phục vụ bế giảng; chuẩn bị Backdrop, Phướn để trang trí bế giảng (cả đợt)

- Chuẩn bị chương trình văn nghệ phù hợp với tính chất buổi lễ để chào mừng lễ bế giảng.

- Chủ động thuê dàn âm thanh, loa đài để phục vụ buổi lễ bế giảng cấp Học viện.

- Tổ chức quay phim tư liệu về Lễ bế giảng CQ53.

- Bàn giao Sổ Đoàn đối với sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp về Ban CTCT&SV để chuẩn bị hồ sơ trao trả cho sinh viên trước ngày bế giảng.

- Phối hợp hỗ trợ chuẩn bị thảm đỏ từ sảnh vào PHA1, đường lên 2 cầu thang lên HT700.

- Cử 30 sinh viên tình nguyện hỗ trợ và phục vụ lễ bế giảng khóa học cấp Học viện.

- Cử sinh viên tình nguyện hỗ trợ các Khoa QLSV chuyên ngành (nếu có nhu cầu) để phục vụ lễ bế giảng.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV: Thiết kế giấy mời; thư cảm ơn gửi Phụ huynh sinh viên CQ53, đưa tin về hoạt động bế giảng (trước, trong và sau đợt bế giảng); cử người chuẩn bị hoa, khay đựng trên sân khấu; hỗ trợ liên hệ với sinh viên về dự bế giảng, gửi giấy mời, hướng dẫn chỗ ngồi trong HT700 và thư cảm ơn cho Phụ huynh sinh viên CQ53.

4.10. Khoa QLSV chuyên ngành:

- Nhận bàn giao chứng chỉ GDTC, GDQP và danh sách cấp chứng chỉ từ các Bộ môn liên quan để chuẩn bị vào hồ sơ trao trả sinh viên. Kết thúc đợt bế giảng của Khoa, chủ động bàn giao lại chứng chỉ GDTC, GDQP, danh sách cấp chứng chỉ cho các Bộ môn liên quan.

- Chọn sinh viên tiêu biểu CQ53 lên nhận bằng tốt nghiệp và gửi danh sách về Ban CTCT&SV trước ngày 08/8/2019.

- Lập danh sách sinh viên CQ54 tiêu biểu của Khoa tham dự lễ bế giảng và gửi về Ban CTCT&SV trước ngày 09/8/2019.

- Cử 01 cán bộ VPK hướng dẫn chỗ ngồi và điểm danh sinh viên  CQ54 tham dự bế giảng CQ53 tại khu vực HT700 (tầng 2).

- Phối hợp với Ban CTCT&SV mời phụ huynh sinh viên CQ53 đến dự lễ bế giảng cấp Học viện.

- Đại diện Lãnh đạo Khoa có mặt từ 07h30’ ngày 14/8/2019 tại PHA1 để cùng với đại diện lãnh đạo các đơn vị trong Học viện đón tiếp đại biểu, phụ huynh về dự lễ bế giảng khóa học.

- Cử cán bộ VPK:

+ Phối hợp và hỗ trợ với Ban CTCT&SV trong các khâu tổ chức bế giảng khóa học.

+ Nhận bàn giao bằng tốt nghiệp (bản chính) của sinh viên thuộc Khoa tại P305 – Ban QLĐT (gặp đ/c Hương) và hoàn trả lại bằng tốt nghiệp (bản chính) vào ngày 23/8/2019.

- Thực hiện việc quản lý, bảo quản bằng tốt nghiệp của sinh viên CQ53; tổ chức ký giao nhận đảm bảo đúng quy định, quy trình cấp bằng của Học viện.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức tốt lễ bế giảng cấp Học viện đối với CQ53.

- Chủ động tổ chức đưa tin, quảng bá hình ảnh lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên CQ53 theo kế hoạch của Khoa.

4.11.  Trạm Y tế

- Cử cán bộ trực tại Phòng nước cạnh PHA1 sáng ngày 14/8/2019 (từ chiều 14/8 – 20/8/2019 trực tại Trạm Y tế).

4.12. Sinh viên CQ53, CQ54

- Sinh viên CQ53 (nhận khen thưởng và bằng tốt nghiệp trên sân khấu): Đúng 06h30’ ngày 14/8/2019 có mặt tại HT700 để điểm danh, nhận trang phục nghi lễ, hướng dẫn khu vực ngồi dự, tổng duyệt chương trình lên nhận khen thưởng, bằng tốt nghiệp. Trường hợp sinh viên không có mặt đúng giờ quy định sẽ không được vinh danh lên nhận khen thưởng và bằng trên sân khấu.

- Sinh viên CQ54 (sinh viên tham dự bế giảng): Đúng 07h30’ ngày 14/8/2019 có mặt tại HT 700 để điểm danh và hướng dẫn khu vực ngồi dự lễ bế giảng CQ53.

II. TỔ CHỨC LỄ BẾ GIẢNG VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP TẠI CÁC KHOA

1. Nhiệm vụ của các Khoa chuyên ngành:

- Chủ động lập chương trình buổi lễ trao bằng tốt nghiệp của Khoa; đảm bảo buổi lễ trao bằng diễn ra nghiêm túc và trang trọng.

- Lãnh đạo Khoa chuyên ngành phân công cán bộ nhận bàn giao bằng và hồ sơ tốt nghiệp để trao cho sinh viên thuộc Khoa quản lý, cụ thể:

+ Nhận bàn giao bằng tốt nghiệp tại Ban QLĐT (P305-đ/c Hương) vào từ ngày 13/8 - 15/8/2019 (sáng từ 9h00’ và chiều từ 14h00’).

+ Nhận bàn giao hồ sơ sinh viên tốt nghiệp tại Ban CTCT&SV (P209-đ/c Triều) từ ngày 12/8/2019 (Thứ 2).

- Chuẩn bị đầy đủ bằng tốt nghiệphồ sơ tốt nghiệp (gồm: hồ sơ sinh viên tốt nghiệp, chứng chỉ GDQP, GDTC và Sổ Đoàn) để trao cho sinh viên CQ53 thuộc Khoa quản lý đủ điều kiện tốt nghiệp theo Quyết định của Giám đốc Học viện và đã hoàn thành nghĩa vụ học phí, tài liệu đối với Học viện.

- Khoa QLSV chuyên ngành có trách nhiệm quản lý, bảo quản và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện về việc mất mát, thất lạc, hư hỏng bằng tốt nghiệp, hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên sau khi đã nhận bàn giao từ các đơn vị liên quan.

- Tổ chức cho sinh viên CQ53 thuộc Khoa quản lý ký giao nhận bằng tốt nghiệphồ sơ tốt nghiệp (gồm: hồ sơ sinh viên, chứng chỉ GDQP, GDTC và Sổ Đoàn) đảm bảo đúng quy trình, quy định của Học viện. Kết thúc buổi bế giảng khóa học, bàn giao toàn bộ sổ cấp bằng, hồ sơ tốt nghiệp (đối với sinh viên đã nhận bằng, hồ sơ tốt nghiệp tại lễ bế giảng) và bằng, hồ sơ tốt nghiệp (đối với sinh viên chưa nhận bằng, hồ sơ tốt nghiệp) cho các đơn vị chức năng liên quan (qua cán bộ phụ trách trực tiếp).

- Thông báo cho sinh viên và gia đình của sinh viên thuộc Khoa quản lý về dự lễ bế giảng khóa học theo lịch chung của Học viện.

- Thông báo cho tất cả các sinh viên thuộc Khoa quản lý về dự lễ trao bằng tốt nghiệp theo lịch riêng của Khoa tổ chức.

- Thông báo cho sinh viên hoàn thành các nghĩa vụ sinh viên trước khi nhận bằng tốt nghiệp như: nộp học phí, hoàn trả sách cho Thư viện,…

- Tăng cường hoạt động truyền thông về lễ bế giảng của Khoa, tạo ra sự lan tỏa và hứng khởi đối với sinh viên các khóa, lớp để góp phần tô đẹp truyền thống của Học viện Tài chính nói chung và của Khoa nói riêng.

- Chuẩn bị phông trình chiếu trên màn hình Led

 

Logo Học viện                                                                                                                     Logo Khoa

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

KHOA ………………

                                         

LỄ BẾ GIẢNG VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP

HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 53

 

Hà Nội, ngày ….. tháng 8 năm 2019

2. Lịch trao bằng tốt nghiệp và trả hồ sơ tốt nghiệp:

TT

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Địa điểm

1

Khoa Quản trị kinh doanh

13h00’

14/08/2019

Thứ 4

HT700

2

Khoa Tài chính quốc tế

08h00

15/08/2019

Thứ 5

3

 Khoa Hệ thống thông tin kinh tế

14h00

4

Khoa Kinh tế

08h00

16/08/2019

Thứ 6

5

Khoa Tài chính doanh nghiệp

13h30

07h00

17/08/2019

Thứ 7

13h00

6

Khoa Kế toán

07h00

18/08/2019

Chủ nhật

13h30

7

Khoa Tài chính công

08h00

19/08/2019

Thứ 2

8

Khoa Thuế - Hải quan

13h00

9

Khoa Ngân hàng – Bảo hiểm

07h30

20/08/2019

Thứ 3

10

Khoa Ngoại ngữ

14h00

Ghi chú: Các Khoa chuyên ngành  muốn mở cửa HT700 sớm hơn liên hệ với Ban QTTB

Trên đây là các công việc chuẩn bị phục vụ cho lễ bế giảng và lễ trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên CQ53. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tổ chức thực hiện để buổi lễ bế giảng, lễ trao bằng tốt nghiệp tiến hành đạt kết quả tốt.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để giải quyết kịp thời./.

Số lần đọc: 733
Các bài đã đăng

Danh sách liên kết