1. Đối với các Khoa tổ chức lễ bế giảng riêng:

- Chuẩn bị chương trình và tổ chức lễ bế giảng cho sinh viên CQ47 diễn ra đảm bảo nghiêm túc và trang trọng.

- Đại diện lãnh đạo Khoa nhận bàn giao bằng và hồ sơ tốt nghiệp để trao cho sinh viên thuộc Khoa trước ngày bế giảng của Khoa. Cụ thể:

+ Nhận bàn giao bằng tốt nghiệp tại Ban QLĐT (P304).

+ Nhận bàn giao hồ sơ tốt nghiệp tại Ban CTCT&SV (P210).

+ Nhận bàn giao chứng chỉ GDQP tại Bộ môn GDQP (P100).

+ Nhận bàn giao chứng chỉ GDTC tại Bộ môn GDTC.

+ Nhận sổ Đoàn tại Văn phòng Đoàn TN (B5-KTX).

(Trường hợp Lãnh đạo Khoa vì lý do khách quan không nhận trực tiếp bằng, hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên thì có thể Ủy quyền bằng văn bản cho cán bộ văn phòng Khoa nhận trực tiếp).

- Chuẩn bị đầy đủ bằng tốt nghiệp, hồ sơ tốt nghiệp (gồm: hồ sơ sinh viên, chứng chỉ GDQP, GDTC và Sổ Đoàn) để trao cho sinh viên CQ47 thuộc Khoa đủ điều kiện tốt nghiệp theo Quyết định của Giám đốc Học viện.

- Tổ chức cho sinh viên CQ47 thuộc Khoa ký giao nhận bằng và hồ sơ tốt nghiệp (gồm: hồ sơ sinh viên, chứng chỉ GDQP, GDTC và Sổ Đoàn) đảm bảo đúng quy trình, quy định của Học viện. Kết thúc buổi bế giảng khóa học, bàn giao toàn bộ sổ cấp bằng, hồ sơ tốt nghiệp (đối với sinh viên đã nhận bằng, hồ sơ tốt nghiệp tại lễ bế giảng) và bằng, hồ sơ tốt nghiệp (đối với sinh viên chưa nhận bằng, hồ sơ tốt nghiệp) cho các đơn vị chức năng liên quan.

- Các Khoa QLSV tổ chức lễ bế giảng riêng chủ động phối hợp với các Ban chức năng liên quan để được cung cấp thông tin cần thiết phục vụ lễ bế giảng.

- Kết thúc lễ bế giảng, các Khoa gửi 10 ảnh và 01 đĩa ghi hình buổi lễ về Ban QLĐT (P304-đ/c Việt) để làm tư liệu đưa lên Website của Học viện.

2. Đối với Ban QLĐT, Ban KT&QLCL, Ban CTCT&SV, BM GDQP, BM GDTC, Đoàn TN, Văn phòng HV (Tổ bảo vệ):

- Ban QLĐT, Ban CTCT&SV, Bộ môn GDQP, Bộ môn GDTC, Đoàn TN: Chuẩn bị bằng và hồ sơ tốt nghiệp (gồm: hồ sơ sinh viên, chứng chỉ GDQP, GDTC và sổ Đoàn) theo Quyết định tốt nghiệp của Giám đốc Học viện; chuẩn bị Sổ cấp bằng và hồ sơ tốt nghiệp để bàn giao cho các Khoa QLSV liên quan.

- Ban QLĐT, Ban KT&QLCL, Ban CTCT&SV, Bộ môn GDQP, Bộ môn GDTC, Đoàn TN, Văn phòng HV (Tổ bảo vệ): Không phân công cán bộ tham gia trao bằng, hồ sơ tốt nghiệp đối với các Khoa QLSV tổ chức bế giảng riêng.

Cụ thể: Các ngày 14/8 (15h00’), 15/8, 16/8, 17/8 và 18/8/2013.

(Kế hoạch trao bằng và hồ sơ tốt nghiệp ngày 14/8 đối với sinh viên Khoa TCDN và Kế toán không thay đổi theo lịch thông báo).

- Các đơn vị chức năng liên quan tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để các Khoa tổ chức thành công lễ bế giảng khóa học.

Ban QLĐT đề nghị: Các đơn vị chức năng liên quan phối kết hợp tổ chức thực hiện để buổi lễ bế giảng tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.