Đặt câu hỏi Hotline: 0961.481.086

PGS., TS. Phạm Văn Liên thay mặt lãnh đạo, chuyên viên (nam giới) trong Ban trao tặng bó hoa tươi thắm cùng lời chúc tốt đẹp đến chị em - 1 Phó Giám đốc Học viện PGS., TS. Phạm Văn Liên cùng tập thể lãnh đạo chuyên viên Ban Quản lý đào tạo - 1 Phó Giám đốc Học viện PGS., TS. Phạm Văn Liên cùng tập thể lãnh đạo chuyên viên Ban Quản lý đào tạo - 1 Phó Giám đốc Học viện PGS., TS. Phạm Văn Liên cùng tập thể lãnh đạo chuyên viên Ban Quản lý đào tạo - 1 Phó Giám đốc Học viện PGS., TS. Trương Thị Thủy cùng tập thể lãnh đạo chuyên viên Ban Quản lý đào tạo - 1 PGS., TS. Phạm Văn Liên và PGS., TS. Trương Thị Thủy cùng lãnh đạo Ban Quản lý đào tạo - 1 PGS., TS. Phạm Văn Liên và PGS., TS. Trương Thị Thủy cùng tập thể lãnh đạo chuyên viên Ban Quản lý đào tạo - 1 PGS., TS. Phạm Văn Liên và PGS., TS. Nguyễn Trọng Cơ cùng tập thể lãnh đạo chuyên viên Ban Quản lý đào tạo - 1 Khai giảng Liên thông Đại học Khóa 15 - Năm 2012 - 6 - 1 Khai giảng Liên thông Đại học Khóa 15 - Năm 2012 - 5 - 1

Thứ sáu, 12/08/2016 - 16:21

TB: V/v Kế hoạch tổ chức đón tiếp nhập học hệ ĐHCQ khóa 54 (Diện xét tuyển kết quả thi THPT năm 2016)
Số: 833/TB-HVTC ngày 11 tháng 8 năm 2016

Căn cứ vào kết quả thi THPT do cụm Trường đại học chủ trì năm 2016, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo lịch tổ chức đón tiếp nhập học đối với sinh viên CQ54 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Đợt 1: Từ ngày 15/8-19/8/2016 (Thứ 2-6)

                        Buổi sáng từ 8h30’-- 10h30’; Buổi chiều từ 14h00’ -- 16h00’

Đợt 2: Từ ngày 27/8-28/8/2016 (Thứ 7&CN)

Buổi sáng từ 8h00’-- 11h00’; Buổi chiều từ 13h30’ -- 16h30’

2. Địa điểm: HT.A1- Học viện Tài chính (P.Đức Thắng - Bắc Từ Liêm - Hà Nội).

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NHẬP HỌC

1. Thành phần tham gia trong buổi đón tiếp nhập học (82 người)

1.1. Ban chỉ đạo chung và trực tiếp (10 người): Ban GĐHV (02 người), Ban QLĐT (03 người), Ban CTCT&SV (01 người), Ban TCKT (01 người), Ban QTTB (01 người); Đoàn TN (01 người); Văn phòng HV-Tổ bảo vệ (01 người)

1.2. Tham gia đón tiếp nhập học (72 người):

- Phân công cán bộ đón tiếp:

Đợt 1: Từ ngày 15/8-19/8/2016 (Thứ 2-6)

+ Cán bộ đón tiếp tại các bàn (14 người): Ban QLĐT: 03 người; Ban TCKT: 04 người; CTCT&SV: 03 người (phụ trách kiểm tra hồ sơ, hộ khẩu và KTX); Ban TTGD: 01 người; Ban KT&QLCL: 01 người; BM GDQP: 01 người; Đoàn TN: 01 người

+ Cán bộ phục vụ đón tiếp (11 người): VPHV (04 người: 01-Bảo vệ duy trì trật tự tại khu vực đón tiếp, 01- Bảo vệ khu vực xung quanh khu vực cổng, 01-chuẩn bị nước uống, 01- chuẩn bị in ấn tài liệu); QTTB (03 người: 01-trực đóng mở cửa HT, 01- dán và kê dọn bảng biểu, 01-vệ sinh xung quanh HT đón tiếp); Hội SV: 04 SV tình nguyện;

Đợt 2: Từ ngày 27/8-28/8/2016 (Thứ 7&CN)

+ Cán bộ đón tiếp tại các bàn (23 người): Ban QLĐT: 07 người; Ban TCKT: 06 người; CTCT&SV: 03 người (phụ trách kiểm tra hồ sơ, hộ khẩu và KTX); Ban KT&QLCL: 02 người; Ban TTGD: 02 người; Bộ môn GDQP: 01 người; Đoàn TN: 02 người;

+ Phân công cán bộ phục vụ đón tiếp (24 người): VPHV (06 người: 03-Bảo vệ trực các cửa đón tiếp, 01 bảo vệ khu vực xung quanh các HT đón tiếp, 01 bảo vệ khu vực cổng; 01-chuẩn bị nước uống); QTTB (05 người: 01-trực đóng mở cửa HT; 01- dán và kê dọn bảng biểu; 01-vệ sinh xung quanh HT đón tiếp; 01- loa đài; 01- trực điện); VPK Lý luận chính trị: 01 người trực cửa đón tiếp; Trạm Y tế: 01 người trực ở PN.A1; Công an Phường bảo vệ khu vực bên ngoài Học viện: 01 người; Hội SV: 10 SV tình nguyện;

 - Trách nhiệm đón tiếp: Các cán bộ tham gia trực tiếp đón tiếp nhập học nghiên cứu quy trình đón tiếp; tăng cường phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có tác phong và thái độ đúng mực với sinh viên khi thực hiện nhiệm vụ.

2. Tổ chức bàn đón tiếp nhập học

- Số lượng bàn đón tiếp nhập học: Đợt 1 bố trí 4 bàn và Đợt 2 bố trí 5 bàn

- Nhiệm vụ cụ thể của cán bộ tham gia đón tiếp (Phụ lục 1 kèm theo)

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Phối hợp với các Ban và đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp, kiểm tra, thu nhận hồ sơ, giấy tờ liên quan đến QLĐT, các giấy tờ ưu tiên

- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ, thủ tục nhập học của sinh viên.

- Chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm, hồ sơ trúng tuyển, các bản hướng dẫn sinh viên nhập học, tổ chức tập huấn cán bộ tham gia đón tiếp nhập học.

- Cung cấp DS thu tiền học phí (theo từng bàn đón tiếp) của SV cho Ban TCKT.

- Tổng hợp số liệu SV thực tế nhập học báo cáo Ban GĐHV.

- Sau khi kết thúc đợt 2 đón tiếp nhập học: Giải quyết các công việc liên quan để chuẩn bị cho việc học chính trị đầu khóa và lễ khai giảng khoá học.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công.

3.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công; tiếp nhận bàn giao hồ sơ SV nhập học từ các cán bộ tham gia đón tiếp sau khi kết thúc đợt nhập học.

- Liên hệ với công an hộ khẩu Quận Bắc Từ Liêm và phối hợp với công an hộ khẩu để hướng dẫn, giải quyết các vấn đề đề liên quan đến hộ khẩu của sinh viên.

- Phối hợp với Ban QLĐT tổ chức tốt việc đón tiếp nhập học, chọn và hướng dẫn 01 sinh viên tiêu biểu phát biểu ý kiến trong buổi lễ khai giảng khoá học.

- Chuẩn bị các điều kiện về ký túc xá (KTX):

+ Tổ chức ký hợp đồng KTX cho SV, chỉ dẫn SV nhận phòng ở và bàn giao các tài sản liên quan cho SV ở KTX.

+ Vệ sinh sạch sẽ phòng ở KTX trước khi bàn giao phòng ở cho sinh viên.

- Lập sơ đồ chỉ dẫn địa điểm KTX và thông báo cụ thể cho SV nhập học.

3.3- Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Duyệt và thanh toán kinh phí thực tế tổ chức nhập học trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công; thu các khoản tiền sinh viên nộp theo Quy định của Học viện.

3.4- Văn phòng Học viện

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HTA1: “NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN KHOÁ 54 (DIỆN XÉT TUYỂN KẾT QUẢ THI THPT QUỐC GIA) NHẬP TRƯỜNG”.

- Treo 2 dải băng ngay tại tiền sảnh HTA1:

+ Sứ mạng “Cung cấp các sản phẩm đào tạo và nghiên cứu khoa học tài chính-kế toán chất lượng cao cho xã hội”.

+ Giá trị cốt lõi “Chất lượng-Uy tín-Hiệu quả-Chuyên nghiệp và Hiện đại”.

- Chuẩn bị 01 xe ô tô thường trực tại Đức Thắng để giải quyết các vấn đề bất thường phát sinh khi đón tiếp nhập học đợt 2.

- Cử cán bộ trực in ấn tài liệu và cán bộ phục vụ nước uống cho Ban chỉ đạo, cán bộ ở các HT đón tiếp và nước uống cho sinh viên, phụ huynh tại tiền sảnh HT A1.

- Liên hệ và phối hợp với Công an P.Đức Thắng để đảm bảo giao thông trên tuyến đường vào Học viện và giữ trật tự tại đoạn đường trước cổng vào Học viện vào đợt 2.

- Chuẩn bị bố trí bãi gửi xe, cử cán bộ trông giữ xe (ô tô, xe máy, xe đạp), đảm bảo việc trông giữ xe của phụ huynh, sinh viên đến nhập học (chuẩn bị bảng hướng dẫn sinh viên gửi xe đúng Quy định)

- Cử cán bộ Tổ bảo vệ làm nhiệm vụ trực cửa tại các hội trường đón tiếp và duy trì trật tự ở khu vực hội trường tổ chức đón tiếp, cổng và sân Học viện theo phân công.

4.5- Ban Quản trị thiết bị

- Chuẩn bị hội trường; trực loa đài, loa pin (mua pin mới); bố trí quạt ở các HT tổ chức đón tiếp và tiền sảnh HTA1; cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Chuẩn bị 03 bảng để Ban QLĐT dán các thông báo liên quan đến nhập học.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ mở cửa hội trường HTA1, trực dọn vệ sinh thường xuyên: các hội trường, tiền sảnh hội trường đón tiếp, sân trường quanh khu vực tổ chức đón tiếp và khu vệ sinh xung quanh hội trường đón tiếp.

- Cử 01 cán bộ làm đầu mối phối hợp với Ban QLĐT để phục vụ công việc kê dọn bàn ghế tại các HT đón tiếp, tiền sảnh HTA1 theo sơ đồ của Ban chỉ đạo đón tiếp.

Lưu ý: Các khâu công việc nêu trên hoàn thành trước 07h00’ của mỗi đợt đón tiếp

4.6- Ban KT&QLCL,TTGD, Khoa LLCT.

Cử cán bộ tham gia tổ chức đón tiếp theo số lượng phân công.

4.7- BM Giáo dục quốc phòng

Cử cán bộ thu nhận giấy di chuyển quân dự bị cho Nam sinh viên tại bàn đón tiếp và cán bộ duy trì trật tự cửa ra vào tại hội trường theo phân công.

4.8- Đoàn TNCSHCM

- Cử cán bộ Đoàn nhận hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn và phát tài liệu cho sinh viên nhập học.

- Cử và phân công sinh viên tình nguyện tham gia hướng dẫn sinh viên nhập học.

4.9- Trạm Y  tế: Cử cán bộ trực tại Phòng nước giảng viên (cạnh HTA1) vào đợt 2

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi đón tiếp nhập học của sinh viên CQ54 (diện xét tuyển kết quả thi THPT năm 2016). Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao ./.

 

Số lần đọc: 13485
Tin phản hồi




QUẢN LÝ ĐÀO TẠO – HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
Cơ quan chủ quản: Học viện Tài chính
Chịu trách nhiệm chính: Ths. Nguyễn Đình Sơn Thành - Giám đốc Trung tâm Thông tin
Tầng 3 Nhà Hiệu bộ Học viện Tài chính
Địa chỉ: Số 1 Lê Văn Hiến - Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Thành phố Hà Nội
Số điện thoại: 043 836 2161 - Hotline: 0961.481.086
E-mail: quanlydaotao.hvtc@gmail.com | Website: www.aof.edu.vn/daotao
Phát triển bởi Công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà