Căn cứ Thông báo số 987/TB-HVTC ngày 19/9/2022 của Giám đốc Học viện về việc nhập học khóa 60 hệ Đại học chính quy năm 2022, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo Kế hoạch tổ chức đón tiếp nhập học đối với sinh viên hệ ĐHCQ khóa 60 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian:  Ngày 07, 08, 09/10/2022 (Thứ 6, 7, Chủ nhật)

                       - Buổi sáng:  Từ 08h00’-- 11h00’

                       - Buổi chiều: Từ 13h30’ -- 16h30’

2. Địa điểm: HT: 700, A1, A2, A3, 101, 102, 103, 107, 108

Học viện Tài chính (Số 58, phố Lê Văn Hiến, phường Đức Thắng - quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội).

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NHẬP HỌC

1. Họp Ban đón tiếp nhập học

+ Thời gian: 14h00’ ngày 28/09/2022 (Thứ 4) tại Phòng họp A1 - 58 Lê Văn Hiến.

+ Thành phần: Ban chỉ đạo nhập học gồm: Ban Giám đốc Học viện; Trưởng các đơn vị: QLĐT; CTCT&SV; TCKT; QTTB; VPHV; TTGD; Trung tâm TT; Thư viện; Ban ĐHCLC; Trạm Y tế; Đoàn TN-Hội SV; Trưởng các Khoa, Bộ môn chuyên ngành; chuyên viên các đơn vị tham gia đón tiếp

2. Tổ chức bàn đón tiếp nhập học

Số lượng bàn đón tiếp nhập học: 15 bàn.

Trong đó: 10 bàn thu hồ sơ; 01 bàn thu Sổ đoàn; 01 bàn ký hợp đồng KTX; di chuyển dân quân dự bị; 01 bàn giải đáp thắc mắc, tư vấn tuyển sinh CLC; 01 bàn giải đáp, giải quyết các vướng mắc về các khoản thu, bảo hiểm; 01 bàn giải đáp thắc mắc thủ tục, hồ sơ nhập học, tra cứu thông tin và cấp lại Giấy nhập học (do thất lạc…)

3. Thành phần tham gia trong buổi đón tiếp nhập học:

- Ban chỉ đạo chung và trực tiếp: Ban GĐHV (03 người), Ban QLĐT (01 người), Ban CTCT&SV (01 người), Ban TCKT (01 người), Ban QTTB (01 người); Văn phòng HV (01 người); Đoàn TN (01 người); Trạm Y tế (01 người)

- Tham gia đón tiếp nhập học:

+ Cán bộ đón tiếp tại các bàn: Ban QLĐT: 12 người; Ban CTCT&SV: 06 người; Ban TCKT: 10 người; Ban TTGD: 03 người; VP ĐTN: 02 người; KT&QLCL: 03 người

+ Cán bộ phục vụ đón tiếp: VPHV (06 người: 04 bảo vệ khu vực xung quanh các hội trường đón tiếp, sân trường, KTX; 02 trực in ấn và đóng dấu); QTTB (16 người:  02 người trực phục vụ âm thanh, loa đài, điện, 01 người phục vụ nước tại các HT đón tiếp cho CBĐT, phụ huynh;  01 người trực đóng, mở cửa HT, bật, tắt điện, điều hòa, quạt… trước và sau mỗi buổi nhập học; dán và kê dọn các bảng biểu; 12 người kê dọn bàn tại các HT đón tiếp, gian trại; vệ sinh HT, gian trại và xung quanh sân trường đón tiếp); CTCT&SV (03 người: trực KTX); Trạm Y tế (05 người); Công an trật tự khu vực bên ngoài (02 người); ĐTN-Hội SV: 70 SV tình nguyện (theo sự phân công công việc của ĐTN, HSV).

+ Nhiệm vụ cụ thể của cán bộ tham gia đón tiếp (Có phụ lục kèm theo) [XEM TẠI ĐÂY]

Các cán bộ tham gia trực tiếp đón tiếp nhập học nghiên cứu quy trình đón tiếp; tăng cường phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có tác phong và thái độ đúng mực với sinh viên khi thực hiện nhiệm vụ.

4. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

4.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối tổ chức buổi họp Ban đón tiếp nhập học và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Phối hợp với các Ban và đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp, kiểm tra, thu nhận hồ sơ, giấy tờ liên quan đến QLĐT, các giấy tờ ưu tiên…

- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ, thủ tục nhập học của sinh viên.

- Chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm, các tài liệu hướng dẫn sinh viên đến làm thủ tục nhập học.

- Cung cấp DS thu hồ sơ, DS thu tiền học phí theo từng bàn đón tiếp của SV cho cán bộ đón tiếp

- Tổng hợp số liệu SV thực tế nhập học báo cáo Ban GĐHV (sau mỗi ngày đón tiếp).

- Lập dự trù kinh phí, tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến nhập học.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công.

4.2. Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công; tiếp nhận bàn giao hồ sơ SV nhập học từ các cán bộ tham gia đón tiếp sau khi kết thúc đợt nhập học.

- Chuẩn bị túi hồ sơ sinh viên và bàn giao cho CB đón tiếp 2 tại các bàn đón tiếp

- Cử người phục vụ tại phòng truyền thống, chụp ảnh, đưa tin tuyên truyền về các hoạt động nhập học cho sinh viên

- Chuẩn bị tài liệu thông báo, hướng dẫn sinh viên về giải quyết chế độ, chính sách đối với sinh viên (miễn, giảm học phí, đối tượng ở KTX...) đưa lên cổng thông tin điện tử để phục vụ tại buổi nhập học.

- Chuẩn bị các điều kiện về ký túc xá (KTX):

+ Tổ chức ký hợp đồng KTX cho SV, chỉ dẫn SV nhận phòng ở và bàn giao các tài sản liên quan cho SV ở KTX; Vệ sinh phòng ở KTX trước khi bàn giao phòng ở cho sinh viên.

+ Lập sơ đồ chỉ dẫn địa điểm KTX và thông báo cụ thể cho SV nhập học.

- Phối hợp với Tổ bảo vệ của Văn phòng Học viện để đảm bảo an ninh KTX và an ninh trật tự bên ngoài khu vực đón tiếp.

4.3. Văn phòng Học viện

- Phối hợp với Đoàn TN để chuẩn bị tư liệu truyền thống (giới thiệu thông tin, hình ảnh,...) về Học viện để tuyên truyền tại HT700, PH A1 phục vụ đón tiếp nhập học.

- Liên hệ với Công an Phường Đức Thắng để bố trí cán bộ công an, dân phòng trong việc đảm bảo giao thông trên tuyến đường vào Học viện, giữ trật tự tại đoạn đường trước cổng vào Học viện.

- Thông báo cho cán bộ, giảng viên trong Học viện không đi ô tô đến Học viện trong các ngày nhập học (nếu có để tại khuôn viên sân bóng phía sau giảng đường A).

- Thông báo cho các cá nhân gửi xe ô tô qua đêm phải di chuyển xe ra khỏi sân Học viện trước 07h00’.

- Chuẩn bị bố trí bãi gửi xe, cử cán bộ trông giữ xe (ô tô, xe máy, xe đạp), đảm bảo việc thu phí hợp lý và trông giữ xe của phụ huynh, sinh viên đến nhập học (chuẩn bị bảng hướng dẫn sinh viên gửi xe đúng quy định).

- Cử cán bộ Tổ bảo vệ làm nhiệm vụ bảo vệ và duy trì trật tự tại khu vực các hội trường đón tiếp, cổng và sân Học viện, Khu KTX theo phân công.

4.4. Ban Quản trị thiết bị

- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo để chuẩn bị các tư liệu liên quan đến việc hướng dẫn sinh viên chuẩn bị các thủ tục nhập học để trình chiếu trên màn hình Led.

- Chạy bảng điện tử khẩu hiệu trước tiền sảnh HT700 và treo khẩu hiệu tại cầu thang giảng đường chính: “NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN KHOÁ 60 NHẬP TRƯỜNG”.

- Chuẩn bị phông trình chiếu trên màn hình Led:

	BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH (Logo Học viện)   NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN KHÓA 60 NHẬP TRƯỜNG   Hà Nội, ngày 7, 8, 9 tháng 10 năm 2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Xin cấp nước uống và phục vụ nước cho cán bộ đón tiếp, sinh viên, phụ huynh…tại các buổi nhập học.

- Chuẩn bị nước xát khuẩn tay nhanh đặt tại các vị trí phù hợp theo đề nghị của Trạm Y tế

- Chuẩn bị trực loa đài, loa pin; kê, dọn bàn ghế, bảng, quạt ở các HT tổ chức đón tiếp và tiền sảnh HT700, A1, A2, A3 và các gian trại.

- Chuẩn bị 04 bảng (02 bảng tại sảnh HT700, 02 bảng tại sảnh PHA1) để Ban QLĐT dán các thông báo liên quan đến nhập học.

- Đảm bảo công tác vệ sinh tại các hội trường, tiền sảnh hội trường đón tiếp, sân trường, khu vệ sinh quanh khu vực tổ chức đón tiếp.

4.5. Ban điều hành chất lượng cao

- Cử cán bộ tư vấn, giải đáp thắc mắc của sinh viên và phụ huynh về chương trình đào tạo chất lượng cao.

- Tiếp nhận đơn xin xét tuyển, tổ chức kiểm tra tiếng Anh đối với sinh viên muốn xin chuyển từ chương trình chuẩn sang chương trình chất lượng cao.

- Phối hợp với Ban QLĐT chuẩn bị tài liệu, tổ chức kiểm tra đánh giá tiếng Anh theo kế hoạch.

4.6. Đoàn TNCSHCM; Hội SV

- Cử cán bộ Đoàn nhận hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn;

- Cử và chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để phân công sinh viên tình nguyện tham gia các công việc tại các vị trí đón tiếp nhập học.

- Phối hợp với VPHV chuẩn bị tư liệu truyền thống về Học viện để tuyên truyền tại HT700, PHA1 phục vụ đón tiếp nhập học.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV để chuẩn bị tư liệu giới thiệu cho SV, phụ huynh trên phòng truyền thống

- Phối hợp với Ban QLĐT thiết kế, trang trí và treo backdrop lớn tại khu vực cầu thang chính giảng đường; các biểu mẫu phục vụ nhập học

- Chuẩn bị âm thanh, ô dù lớn, thiết kế 10 gian trại tại sân trước nhà Hiệu bộ và bố trí 1 vị trí giới thiệu sách của Thư viện; thống nhất thiết kế màu sắc theo logo của Học viện:

+ Gian trại CTĐT chất lượng cao

+ Gian trại Đoàn Thanh niên & Hội SV

+ Gian trại Ngành Kế toán

+ Gian trại Ngành Quản trị kinh doanh

+ Gian trại Ngành Hệ thống thông tin quản lý

+ Gian trại Ngành Ngôn ngữ Anh

+ Gian trại Ngành Kinh tế

+ Gian trại Ngành Tài chính Ngân hàng 1

+ Gian trại Ngành Tài chính Ngân hàng 2

+ Gian trại Ngành Tài chính Ngân hàng 3

- Hướng dẫn tân sinh viên và phụ huynh trước khi vào làm thủ tục nhập học.

- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của sinh viên liên quan về các hoạt động, các câu lạc bộ…. về Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên của Học viện Tài chính.

- Xây dựng kế hoạch để lập nhóm đưa SV, phụ huynh đi tham quan Học viện

4.7. Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công; thu các khoản tiền sinh viên nộp theo Quy định của Học viện.

- Trình duyệt và thanh toán kinh phí thực tế tổ chức nhập học trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan.

4.8. Trạm Y  tế: 

- Cử cán bộ trực tại Phòng nước giảng viên (cạnh PH A1) và tại Trạm Y tế để xử lý kịp thời khi có các vấn đề xảy ra liên quan đến sức khỏe của SV, phụ huynh, CBĐT…

- Cử cán bộ tại bàn đón tiếp để giải đáp thắc mắc về Bảo hiểm y tế

- Chủ động xây dựng các phương án phòng chống dịch Covid 19 theo quy định.

4.9. Ban TTGD; KT&QLCL; Ban TCCB

Cử cán bộ tham gia tổ chức đón tiếp theo số lượng phân công đã dự kiến

4.10. Các đơn vị liên quan; các Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên chuyên ngành

- Tổ chức và đảm bảo an ninh, trật tự tại các gian trại được phân công.

- Cử và bố trí cán bộ, giảng viên để gặp gỡ sinh viên, giới thiệu, quảng bá về Học viện, Ngành đào tạo.

- Phối hợp với VPHV, Đoàn Thanh niên, chuẩn bị các nội dung, hình ảnh, tài liệu hướng đến chủ đề 60 năm thành lập Học viện Tài chính để giới thiệu về Học viện, về Ngành đào tạo của Học viện

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi đón tiếp nhập học của sinh viên hệ Đại học chính quy khoá 60. Tất cả các khâu chuẩn bị cho công việc đón tiếp nhập học, các đơn vị liên quan hoàn thành trước 17h00’ ngày 06/10/2022.

Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao./.