Bài 2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trình bày Danh mục tài liệu tham khảo
Nhằm hướng đến sự chuẩn hóa trong việc trình bày Danh mục Tài liệu tham khảo theo chuẩn quốc tế. Ban HTQT tiếp tục gửi đến Bài 2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trình bày Danh mục Tài liệu tham khảo theo quy định quốc tế tiếp theo Bài 1. Hướng dẫn kiểm tra Tạp chí quốc tế: https://hvtc.edu.vn/tabid/102/id/33549/Default.aspx).
Phần 1. Những quy định quốc tế về trình bày tài liệu tham khảo
Hiểu về mã JEL (Journal of Economic Literature) https://www.aeaweb.org/econlit/jelCodes.php?view=jel
Đây là mã phân loại Tạp chí kinh tế, thuộc JEL gồm các tập lớn được ký hiệu theo bảng chữ cái Alphabet, trong các tập lớn được tiếp tục chi tiết theo các tập nhỏ hơn
A (General Economics and Teaching: Kinh tế chung và giáo dục), chứa đựng các ký hiệu chi tiết hơn đến câp ba chữ số
Ví dụ 1: A1 General Economics (A1; A10; A100); A2 Economic Education and Teaching of Economics; A3 Collective Works. Tương tự:
B History of Economic Thought, Methodology, and Heterodox Approaches
C Mathematical and Quantitative Methods
D Microeconomics
E Macroeconomics and Monetary Economics
F International Economics
G Financial Economics
H Public Economics
I Health, Education, and Welfare
J Labor and Demographic Economics
K Law and Economics
L Industrial Organization
M Business Administration and Business Economics; Marketing; Accounting; Personnel Economics
N Economic History
O Economic Development, Innovation, Technological Change, and Growth
P Economic Systems
Q Agricultural and Natural Resource Economics; Environmental and Ecological Economics
R Urban, Rural, Regional, Real Estate, and Transportation Economics
Y Miscellaneous Categories
Z Other Special Topics
Mã này luôn được xuất hiện ở các công bố quốc tế để khẳng định các lĩnh vực nghiên cứu
Hiểu về cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo
Minh họa về sử dụng 02 cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo đang phổ biến là APA (American Psychological Association
https://www.mendeley.com/guides/APA-citation-guide)
và Harvard (Harvard Reference Style Guide:
https://www.mendeley.com/guides/harvard-citation-guide)
Ngoài ra, còn nhiều cách quy định về trình bày Danh mục tài liệu tham khảo, phụ thuộc vào nơi công bố. Những quy định này hướng dẫn cụ thể cách trình bày khi trích dẫn đối với từng trường hợp cụ thể
Phần 2. Sử dụng Phần mềm Mendelay để trình bày tài liệu tham khảo
Bước 1. Download và cài đặt phần mềm Mendey (sau khi tạo account xong có thể dùng cả online và offline). https://www.mendeley.com/download-desktop-new/
Bước 2. Tạo các thư mục (Folder) về các lĩnh vực, ví dụ lĩnh vực Kế toán tài chính; Lĩnh vực Kế toán quản trị; Lĩnh vực kiểm toán…Cách làm:
(1) Bấm vào New folder và đặt lại tên folder
(2) Add các file (bài báo…) vào folder theo 02 cách đó là (1) mở những file đã lưu trữ, bấm giữ và thả vào folder; (2) bấm nút Add (+) ở thanh công cụ/đường dẫn/chọn file (có thể chọn 1 hoặc nhiều file)
(3) Bấm vào file vừa add để kiểm tra lại các thông tin, như tên Journal. ISSN, Page, Volume, Author, DOI…
(4) Bấm vào Sync: để đồng bộ dữ liệu
Bước 3. Thực hành trích dẫn trong word
+ Liên kết giữa Mendeley và Word: mở word và trang/file/Option/Add-ins/Mendeley và tại Manager chọn đổi sang Template (thông thường trước khi đổi sẽ là COM Add-ins
+ Tại trang Word:
(1) Bấm References để kiểm tra xem có sự liên kết với Mandeley chưa;
(2) Chọn Style: dạng trích dẫn, đọc kỹ quy định của Tạp chí về trích dẫn mà lựa chọn style phù hợp
(3) Bấm Insert Citation để nhận trích dẫn theo 02 cách: (1) Tự nhớ tên Bài báo hoặc tên tác giả hoặc (2) hoặc bấm go to Mandeley/chọn file bài báo/ và nhấn “ (có thể lựa chọn nhiều bài)
Ví dụ 2: (Tu et al., 2019)
Bước 4. Tại Word phần danh mục tài liệu tham khảo: Insert Bibliography thì tài liệu trích dẫn sẽ tự động hiện ra
Tu, C. A. et al. (2019) ‘Strengthening the Application of Management Accounting To Improve Operational Efficiency At Vietnamese’, 23(3), pp. 1–15.
Ngoài ra, cũng có thể lựa chọn phần mềm Endnote có chức năng tương tự để làm Danh mục tài liệu tham khảo.
Nguồn: Ban HTQT