I. TRƯỚC KHI ĐI NHẬP HỌC TRỰC TIẾP

1. Chuẩn bị hồ sơ: Tân Sinh viên in Phiếu “Hồ sơ thí sinh nhập học trực tuyến” được tải về từ cổng thông tin nhập học của Học viện. Sau đó, ký và ghi rõ họ tên.

2. Tra cứu đường đi:

Tân Sinh viên xem trên Giấy báo nhập học (bản online) xem mình nhập học tại địa điểm nào.

Google Maps cho các Cơ sở đào tạo và Phân hiệu của Học viện Tài chính:

- Cơ sở đào tạo 69 Đức Thắng, Đông Ngạc, Hà Nội: Tại đây.

- Cơ sở đào tạo đường Thạch Sanh (N18), Khu Công nghệ cao, xã Hòa Lạc, Hà Nội: Tại đây.

- Phân hiệu tại tỉnh Hưng Yên: Tại đây.

- Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh: Tại đây.

Tips: Khi click vào maps Phân hiệu tại tỉnh Hưng Yên có thể sẽ ra “Trường ĐH Tài chính - QTKD cơ sở 2”. Đây là do google maps chưa cập nhật kịp thời, còn đó là địa điểm chính xác rồi.

3. Đăng ký và nhận thông báo xét duyệt kết quả đăng ký KTX:

Tân Sinh viên đăng ký ở KTX đến 17h00’ ngày 21/08/2026 trên cổng thông tin: https://qlnhaphoc.hvtc.edu.vn/, sau đó nhận thông báo kết quả xét duyệt ở KTX vào ngày 22/8/2026.

Thông tin thêm về các loại phòng KTX và mức phí xem tại đây.

II. VÀO NGÀY NHẬP HỌC TRỰC TIẾP

Bước 1: Tân Sinh viên đến đúng Bàn đón tiếp của mình ở trên Giấy báo nhập học (online). Danh sách các Bàn đón tiếp và Hội trường tại đây.

Bước 2: Nộp Phiếu “Hồ sơ thí sinh nhập học trực tuyến” cho cán bộ thu hồ sơ.

Bước 3: Nhận Bản gốc Giấy báo nhập học.

Tips: Bước 1-2-3 sẽ cùng diễn ra tại một hội trường và đây là các bước bắt buộc thực hiện trong ngày nhập học trực tiếp.

Bước 4: Đối với Tân SV là Đảng viên, nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng tại đây. (SV không phải Đảng viên thì bỏ qua bước này).

Bước 5: Ký hợp đồng và nhận nhà ở KTX cho những Tân Sinh viên đã đăng ký và được phê duyệt. (SV không đăng ký ở KTX thì bỏ qua bước này).

Bước 6: Tân Sinh viên sẽ được:

- Tư vấn, đăng ký xét tuyển chuyển từ Chương trình Chuẩn sang Chương trình Chất lượng cao (Chương trình đào tạo định hướng chứng chỉ quốc tế). Nếu chưa có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế thì các em sẽ làm bài test Tiếng Anh ngay vào ngày 24/8.

- Giải đáp các thắc mắc liên quan về nhập học: Chế độ chính sách, các khoản thu, Bảo hiểm y tế (BHYT), sức khỏe học đường… Thông tin thêm về BHYT tại đây.

- Tư vấn về sách, tài liệu, giáo trình học tập, thư viện. Website thư viện tại đây.

- Tham gia vào Ngày hội các CLB - AOF Club’s Day của Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên, nhận quà tặng, đăng ký vào các CLB, giao lưu âm nhạc… Tìm hiểu thêm về Đoàn TN - Hội SV và các CLB tại đây.

- Tham gia vào AOF Open Tour để thăm quan một vòng Học viện Tài chính.

Tips: Bước 6 là bước giúp Tân Sinh viên hòa nhập nhật nhanh vào môi trường học tập và hoạt động phong trào tại Học viện Tài chính. Các em hãy tham gia trọn vẹn trong ngày nhập học trực tiếp nhé!

III. SAU NGÀY NHẬP HỌC TRỰC TIẾP

Tân Sinh viên sẽ về nhà nghỉ ngơi, thuê nhà trọ, tiếp tục tìm hiểu về Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên và các CLB với các sự kiện của Học viện tại website sukien.hvtc.edu.vn.

Từ ngày 28/8, Tân Sinh viên tra cứu lịch học, lớp… trên website hvtc.edu.vn. Từ ngày 03/9, Tân Sinh viên sẽ chính thức bắt đầu buổi học đầu tiên.

Các giấy tờ hồ sơ bản cứng khác của sinh viên đã chuẩn bị như: Lý lịch sinh viên, Giấy khai sinh, Học bạ, các giấy tờ ưu tiên…..sẽ nộp sau ngày 03/9 khi có thông báo từ Học viện

IV. MỘT SỐ CÂU HỎI PHỔ BIẾN

1. Quy định về ảnh thẻ hồ sơ như thế nào?

- Ảnh 4x6, nền xanh hoặc trắng cho phù hợp màu áo, áo sơ mi có cổ, có thể đeo kính hoặc không (trừ kính chống nắng).

2. Người thân có thể nhập học hộ không?

- Trường hợp có Giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thì được phép cho người thân nhập học thay.

3. Không có CCCD bản cứng (vì bị mất chưa làm lại kịp) thì có thể sử dụng VNeID thay thế không?

- Có! Em có thể sử dụng VNeID để thay thế việc cung cấp CCCD bản cứng.

4. Phần Ngành học, ở 6 ô trống em điền Mã ngành (7340201 - ví dụ) hay Mã xét tuyển (HC….) ạ? Và điền tên cụ thể chuyên ngành mình học hay ngành chung ạ? (ví dụ: Hải quan và Logistics hay Tài chính - Ngân hàng).

- Mã ngành em ghi theo đúng mã: Ví dụ 7340201; Tên Ngành trúng tuyển

Ví dụ: Chương trình đào tạo “Hải quan và Logistics thì phải ghi ngành “Tài chính - Ngân hàng”.

5. Hồ sơ mà trường yêu cầu em công chứng từ tháng 5 thì giờ trường có chấp nhận bản đấy không ạ?

- Được chấp nhận.

6. Em 2k8 có bằng tốt nghiệp rồi thì nộp bằng tốt nghiệp hay tạm thời ạ?

- Em sử dụng Bằng tốt nghiệp để làm các thủ tục nộp nhé.

7. Cho e hỏi thẻ bảo hiểm y tế có cần photo công chứng không ạ? Em có bản gốc ạ.

- Không cần photo công chứng.

8. Phần điểm thi tuyển sinh trong sơ yếu lý lịch thì mình nên ghi gì khi điểm xét tuyển của mình được tính bằng điểm học bạ ạ?

- Điểm ghi theo thông tin tra cứu trúng tuyển.

9. Sơ yếu lý lịch có được xoá ít ít không ạ? Em có sai 2 số ạ.

- Gạch phần sai, viết lại (lưu ý hạn chế sai, vì chính quyền xã/phường sẽ không xác nhận khi bản sai nhiều thông tin).

10. Cho em hỏi mình xin nộp muộn giấy hoãn nghĩa vụ quân sự được không ạ?

- Giấy chuyển nghĩa vụ quân sự (đối với Nam) sẽ nộp sau ngày 03/9 (dự kiến nộp cùng hồ sơ bản cứng và sổ đoàn).

11. Em đã in được giấy báo nhập học. Nhưng bước nộp "hồ sơ nhập học" không có tick xanh. Có phải là chưa nộp được hay thiếu hồ sơ ạ?

- Thí sinh chỉ tải được bản điện tử giấy báo nhập học và Phiếu xác nhận nhập học khi đã hoàn thành kê khai thông tin, nộp đủ file hồ sơ, đồng thời nộp đầy đủ khoản thu nhập học (hoàn thành nhập học thành công).

12. Số thẻ bảo hiểm y tế sao em nhập đúng trong VNeID mà hệ thống cứ báo sai vậy ạ. Với cho em hỏi là chọn HS hay SV ạ?

- Hướng dẫn tra cứu:

Cách 1: Vào Google => Tra cứu mã số BHXH => chọn Tỉnh; Họ và tên; CCCD; ngày, tháng sinh => Tra cứu.

Cách 2: Để tra cứu bằng cách này, người dùng phải đăng ký tài khoản VssID và được cơ quan BHXH cấp mật khẩu.

Sau khi đăng ký tài khoản VssID thì thực hiện theo các bước sau:

Đăng nhập VssID, tại giao diện quản lý cá nhân: Chọn Thẻ BHYT => Xem thông tin của thẻ BHYT.

Nếu chưa thành công liên hệ: 0978.080.487; 0352.647.960 để được hỗ trợ,

13. Cần thanh toán luôn tiền học bằng cách chuyển khoản ko ạ? Em tính để lúc nhập học thì đưa luôn ạ tại bây giờ nhà em chỉ có tiền mặt thôi, không chuẩn bị tiền tài khoản mà ngân hàng thì cách xa nhà ạ.

- Nên thanh toán luôn để hoàn thành quá trình nhập học. Khi thanh toán kiểm tra tên tài khoản thụ hưởng là Học viện Tài chính; Kiểm tra số tiền nộp tương ứng in ra từ phần mềm.