Hotline: 0961.481.086

Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img1 Ảnh-14-11-2018-08-img2 Ảnh-14-11-2018-08-img3 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img1 Ảnh-14-11-2018-08-img2

Thứ năm, 16/08/2018 - 16:45

TB: v/v Kế hoạch tổ chức đón tiếp nhập học cho sinh viên khoá 56 hệ Đại học chính quy
Số: 825/TB-HVTC ngày 16 tháng 8 năm 2018

Căn cứ kết quả xác nhận nhập học diện xét tuyển thẳng dựa vào kết quả học tập bậc THPT và diện xét tuyển dựa vào kết quả thi THPT Quốc gia năm 2018, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo lịch tổ chức đón tiếp nhập học đối với sinh viên hệ ĐHCQ khóa 56 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Ngày 24, 25, 26/8/2018 (Thứ 6, 7, Chủ nhật)

                       - Buổi sáng:  Từ 08h00’-- 11h00’

                       - Buổi chiều: Từ 13h30’ -- 16h30’

2. Địa điểm: HT 700, A1, 103, 107, 108- Học viện Tài chính (Số 58, phố Lê Văn Hiến, Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội).

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NHẬP HỌC

1. Họp Ban đón tiếp nhập học

+ Thời gian: 08h30’ ngày 21/8/2018 (Thứ 3) tại HT A1-Lê Văn Hiến

+ Thành phần: Ban chỉ đạo đón tiếp; đại diện lãnh đạo các đơn vị: QLĐT; KT&QLCL; TCCB; QLKH; CTCT&SV; TCKT, QTTB, VPHV; Ban ĐHCLC; BM GDQP, Trạm Y tế; Đoàn TN-Hội SV; Trưởng các Khoa, Trưởng, phó BM chuyên ngành; cán bộ tham gia đón tiếp 1, 2

2. Tổ chức bàn đón tiếp nhập học

- Tổng số sinh viên: 4.500 SV

- Số lượng bàn đón tiếp nhập học: 13 bàn.

Trong đó: 10 bàn giải quyết các thủ tục liên quan đến hồ sơ, học phí; 01 bàn giải quyết thủ tục về hộ khẩu, quân dự bị; 01 bàn giải quyết việc ký hợp đồng và thu tiền KTX; 01 bàn giải đáp thắc mắc của phụ huynh, sinh viên và các vướng mắc về thủ tục, hồ sơ nhập học, cấp lại Giấy nhập học (do thất lạc…)

3. Thành phần tham gia trong buổi đón tiếp nhập học (130 người):

- Ban chỉ đạo chung và trực tiếp (11 người): Ban GĐHV (03 người), Ban QLĐT (03 người), Ban CTCT&SV (01 người), Ban TCKT (01 người), Ban QTTB (01 người); Văn phòng HV (01 người); Đoàn TN (01 người);

- Tham gia đón tiếp nhập học ( 119 người):

+ Cán bộ đón tiếp tại 13 bàn (48 người): Ban QLĐT: 08 người; Ban CTCT&SV: 04 người; Ban KT&QLCL: 03 người; Ban TCCB: 01 người; Ban TCKT: 11 người; Ban TTGD: 02 người; TTNN&TH: 01 người; VP Đảng-Đoàn: 01 người; Thư viện (01 người); VPK Kế toán: 01 người; VPK Kinh tế: 01 người; Bộ môn GDQP: 02 người; Đoàn TN: 10 người; Công an Phường: 01 người (công an tạm trú tạm vắng).

+ Cán bộ phục vụ đón tiếp (71 người): VPHV (08 người: 02-Bảo vệ duy trì trật tự các cửa đón tiếp và 02 bảo vệ khu vực xung quanh các hội trường đón tiếp; 01-chuẩn bị nước uống; 01- chuẩn bị băng rôn, khẩu hiệu; 01 chuẩn bị in ấn tài liệu); BM GDQP: 05 người; QTTB (02 người: 01- loa đài; 01- trực điện; Riêng trực đóng mở cửa HT; dán và kê dọn bảng biểu; vệ sinh xung quanh HT đón tiếp-Ban QTTB phân công nhiệm vụ trực tiếp vì khoán riêng); CTCT&SV (02 người: trực KTX); Trạm Y tế (02 người); Công an trật tự khu vực bên ngoài (02 người); ĐTN-Hội SV: 50 SV tình nguyện (hỗ trợ duy trì trật tự các cửa; hỗ trợ tại các dãy bàn đón tiếp và các công việc khác theo phân công).

+ Nhiệm vụ cụ thể của cán bộ tham gia đón tiếp (Phụ lục 1 kèm theo) [XEM TẠI ĐÂY]

Các cán bộ tham gia trực tiếp đón tiếp nhập học nghiên cứu quy trình đón tiếp; tăng cường phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có tác phong và thái độ đúng mực với sinh viên khi thực hiện nhiệm vụ.

4. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

4.1- Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học, tổ chức ngày hội tư vấn chuyên ngành và hướng nghiệp cho tân sinh viên.

- Là đầu mối tổ chức buổi họp Ban đón tiếp nhập học; tư vấn chuyên ngành và hướng nghiệp cho các đơn vị, các Khoa, Bộ môn chuyên ngành và cán bộ tham gia đón tiếp nhập học.

- Phối hợp với các Ban và đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp, kiểm tra, thu nhận hồ sơ, giấy tờ liên quan đến QLĐT, các giấy tờ ưu tiên, thu nhận phiếu đăng ký chuyên ngành, ngoại ngữ….

- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ, thủ tục nhập học của sinh viên.

- Chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm, hồ sơ trúng tuyển, các bản hướng dẫn sinh viên đến nhập học.

- Chuẩn bị và bàn giao phiếu đăng ký chuyên ngành cho các Khoa quản lý sinh viên để phát cho sinh viên.

- Cung cấp DS thu tiền học phí (theo từng bàn đón tiếp) của SV cho Ban TCKT.

- Tổng hợp số liệu SV thực tế nhập học báo cáo Ban GĐHV (sau mỗi ngày đón tiếp).

- Sau khi kết thúc buổi đón tiếp nhập học: Giải quyết các công việc liên quan để chuẩn bị cho việc phân chuyên ngành; phân lớp; học chính trị đầu khóa và lễ khai giảng khoá học.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công.

4.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công; tiếp nhận bàn giao hồ sơ SV nhập học từ các cán bộ tham gia đón tiếp sau khi kết thúc đợt nhập học.

- Chuẩn bị túi hồ sơ sinh viên và bàn giao cho CB đón tiếp 2 tại các bàn đón tiếp

- Liên hệ với công an phường Đức Thắng và phối hợp với công an phường để hướng dẫn, giải quyết các vấn đề đề liên quan đến tạm trú, tạm vắng của sinh viên.

- Cử người chụp ảnh, đưa tin tuyên truyền về các hoạt động nhập học cho sinh viên và hoạt động ngày hội tư vấn chuyên ngành và định hướng nghề nghiệp cho sinh viên tại các gian trại.

- Chuẩn bị tài liệu thông báo, hướng dân sinh viên về giải quyết chế độ, chính sách đối với sinh viên (miên, giảm học phí, đối tượng ở KTX...) đưa lên cổng thông tin điện tử và chuyển Ban QLĐT in ấn phụ vụ tại buổi nhập học

- Chuẩn bị các điều kiện về ký túc xá (KTX):

+ Tổ chức ký hợp đồng KTX cho SV, chỉ dẫn SV nhận phòng ở và bàn giao các tài sản liên quan cho SV ở KTX.

+ Vệ sinh sạch sẽ phòng ở KTX trước khi bàn giao phòng ở cho sinh viên.

+ Lập sơ đồ chỉ dẫn địa điểm KTX và thông báo cụ thể cho SV nhập học.

- Phối hợp với Tổ bảo vệ của Văn phòng Học viện để đảm bảo an ninh KTX và an ninh trật tự bên ngoài khu vực đón tiếp.

- Phối hợp với Ban QLĐT tổ chức tốt việc đón tiếp nhập học, chọn và hướng dẫn 01 sinh viên tiêu biểu phát biểu ý kiến trong buổi lễ khai giảng khoá học.

4.3- Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học theo số lượng phân công; thu các khoản tiền sinh viên nộp theo Quy định của Học viện.

- Trình duyệt và thanh toán kinh phí thực tế tổ chức nhập học trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan.

4.4- Văn phòng Học viện

- Phối hợp với Đoàn TN chuẩn bị tư liệu truyền thống (giới thiệu thông tin, hình ảnh,...) về Học viện để tuyên truyền tại HT700 phục vụ đón tiếp nhập học.

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HTA1: “NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN KHOÁ 56 NHẬP TRƯỜNG”.

+ 02 phông backdrop tại HT 700 và khu cầu thang giảng đường A: “Chào mừng tân sinh viên hệ Đại học chính quy khoá 56 nhập trường”

- Cử cán bộ trực in ấn tài liệu và cán bộ phục vụ nước uống cho Ban chỉ đạo, cán bộ ở các HT đón tiếp và nước uống cho sinh viên, phụ huynh tại tiền sảnh HT 700, A1, 103, 107, 108 và các gian trại.

- Liên hệ và phối hợp với Công an Phường Đức Thắng để đảm bảo giao thông trên tuyến đường vào Học viện và giữ trật tự tại đoạn đường trước cổng vào Học viện.

- Thông báo cho cán bộ, giảng viên trong Học viện không đi ô tô đến Học viện trong các ngày nhập học (nếu có để tại khuôn viên sân bóng phía sau giảng đường A).

- Chuẩn bị bố trí bãi gửi xe, cử cán bộ trông giữ xe (ô tô, xe máy, xe đạp), đảm bảo việc thu phí hợp lý và trông giữ xe của phụ huynh, sinh viên đến nhập học (chuẩn bị bảng hướng dẫn sinh viên gửi xe đúng Quy định).

- Cử cán bộ Tổ bảo vệ làm nhiệm vụ trực cửa tại các hội trường đón tiếp và duy trì trật tự ở khu vực hội trường tổ chức đón tiếp, cổng và sân Học viện, Khu KTX theo phân công.

4.5- Ban Quản trị thiết bị

- Cử 01 cán bộ làm đầu mối phối hợp với Ban QLĐT để phục vụ công việc.

- Chuẩn bị hội trường; trực loa đài, loa pin (mua pin mới); bố trí quạt ở các HT tổ chức đón tiếp và tiền sảnh HT700, A1, 103, 107, 108 và các gian trại; cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Chuẩn bị 06 bảng để Ban QLĐT dán các thông báo liên quan đến nhập học.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ mở cửa hội trường đón tiếp, trực dọn vệ sinh thường xuyên: các hội trường, tiền sảnh hội trường đón tiếp, sân trường, khu vệ sinh quanh khu vực tổ chức đón tiếp, các gian trại.

- Kê, dọn bàn ghế, bảng tại các HT đón tiếp, tiền sảnh HTA1, 700 và xung quanh HT nhập học theo sơ đồ của Ban chỉ đạo đón tiếp và tại các gian trại.

Lưu ý: Các khâu công việc nêu trên hoàn thành trước 07h00’ ngày 24/8/2018.

4.6- Ban điều hành chất lượng cao

- Cử và bố trí cán bộ trang trí và tư vấn về chương trình đào tạo chất lượng cao tại các gian trại

- Chuẩn bị tài liệu liên quan để tổ chức thi tuyển sinh chất lượng cao vào mỗi buổi đón tiếp

4.7- Ban KT&QLCL, TCCB, TTGD, TTNN&TH, VP Đảng Đoàn, Thư viện

Cử cán bộ tham gia tổ chức đón tiếp theo số lượng phân công.

4.8- BM Giáo dục quốc phòng

Cử cán bộ thu nhận giấy di chuyển quân dự bị cho Nam sinh viên và cán bộ trực cửa và duy trì trật tự ở khu vực hội trường tổ chức đón tiếp.

4.9- Đoàn TNCSHCM

- Cử cán bộ Đoàn nhận hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn

- Cử và phân công sinh viên tình nguyện tham gia hướng dẫn tân SV và phụ huynh đến các gian trại nghe tư vấn, nhận phiếu đăng ký chuyên ngành đào tạo trước khi vào làm thủ tục nhập học

- Phối hợp với VPHV chuẩn bị tư liệu truyền thống về Học viện để tuyên truyền tại HT700 phục vụ đón tiếp nhập học.

- Thiết kế 14 gian trại để tổ chức ngày hội tư vấn chuyên ngành và hướng nghiệp cho tân sinh viên.

- Thiết kế, trang trí backdrop tại các khu vực theo mục 4.4 (Văn phòng HV);

4.10- Các Khoa quản lý sinh viên chuyên ngành

- Tổ chức và đảm bảo an ninh, trật tự tại các gian trại được phân công.

- Cử và bố trí cán bộ, giảng viên để giới thiệu, quảng bá về Khoa, chuyên ngành.

- Trang trí gian trại, chuẩn bị các tài liệu liên quan về Khoa, chuyên ngành để tư vấn cho thí sinh đăng ký chuyên ngành.

- Chuẩn bị số liệu minh chứng sinh viên ra trường khóa gần đây làm việc đúng chuyên ngành, gần đúng chuyên ngành, làm ở vị trí nào để giới thiệu tư vấn trong ngày hội tư vấn chuyên ngành và hướng nghiệp cho sinh viên, đồng thời cung cấp lại  cho Ban QLĐT, VPHV, CTCT&SV để đưa thông tin lên cổng thông tin Học viện Tài chính.

- Nhận bàn giao phiếu đăng ký chuyên ngành từ Ban QLĐT để phát cho sinh viên.

- Khoa Kế toán, Kinh tế cử cán bộ VPK tham gia tổ chức đón tiếp theo số lượng phân công

4.11- Trạm Y  tế: Cử cán bộ trực tại Phòng nước giảng viên (cạnh HTA1).

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi đón tiếp nhập học của sinh viên hệ Đại học chính quy khoá 56. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao./.

Số lần đọc: 8031
Tin phản hồi




BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO – HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
Cơ quan chủ quản: Học viện Tài chính
Chịu trách nhiệm chính: Ths. Nguyễn Đình Sơn Thành - Giám đốc Trung tâm Thông tin
P108,P110,P305,P306 Nhà Hiệu bộ Học viện Tài chính
Địa chỉ: Số 58 Lê Văn Hiến - Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Thành phố Hà Nội
Số điện thoại: 0243 836 2161 - Hotline: 0961.481.086
E-mail: banquanlydaotao@hvtc.edu.vn | Website: https://daotao.hvtc.edu.vn
Phát triển bởi Công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà