Căn cứ Quyết định số 426/QĐ-HVTC ngày 18/4/2018 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc giao kế hoạch đào tạo hệ Đại học chính quy năm học 2018 - 2019, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo kế hoạch tổ chức khai giảng chương trình đào tạo chất lượng cao hệ đại học chính quy khoá 56 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM KHAI GIẢNG

1. Thời gian: 8h30’ ngày 07/10/2017 (Chủ nhật)

2. Địa điểm: Tại HT700 - Học viện Tài chính - Đức Thắng - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KHAI GIẢNG

1. Nội dung chương trình

TT	Nội dung	Thời gian	Đơn vị thực hiện
1.	- Giới thiệu hình ảnh về HVTC và các tổ chức hợp tác đào tạo: ACCA, ICAEW, FIATA…. - Chương trình văn nghệ chào mừng	8h15’-8h30’   8h30’-9h00’	- Đoàn TN,VPHV, ACCA, ICAEW,  FIATA… - Đoàn TN
2.	Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	9h00’-9h10’	Ban điều hành CLC
3.	Diễn văn khai giảng khóa học	9h10’-9h20’	Đại diện BGĐHV
4.	- Báo cáo tuyển sinh CTĐT chất lượng cao - Công bố Quyết định trúng tuyển CTĐT CLC	9h20’-9h30’	Ban QLĐT - HVTC
5.	Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính  phát biểu ý kiến (nếu có)	9h30’-9h40’	Đại diện lãnh đạo Bộ GD&ĐT (Bộ Tài chính)
6.	- QĐ khen thưởng và trao phần thưởng cho sinh viên xuất sắc trong xét tuyển CTĐT chất lượng cao	9h40’-10h00’	- Ban CTCT&SV; - Ban GĐHV
7.	Trao phần thưởng và chúc mừng sinh viên xuất sắc (nếu có)	10h00’-10h20’	- Đại diện ACCA, ICAEW, FIATA tại VN
8.	Sinh viên phát biểu ý kiến	10h20’-10h30’	Đại diện sinh viên tiêu biểu CQ56- CLC
9.	Phụ huynh phát biểu ý kiến	10h30’-10h40’	Đại diện phụ huynh CQ56-CLC
10.	Báo cáo kết quả học tập, NCKH và khen thưởng sinh viên CTĐT chất lượng cao năm học 2017-2018	10h40’-11h10’	Ban điều hành CLC
11.	- Bế mạc - Chụp ảnh lưu niệm tại HT700 và  khu vực sân trường	11h10’-11h20’	- Ban điều hành CLC - Các đại biểu và sinh viên CQ56 - CLC

2. Thành phần tham dự lễ khai giảng

- Đại biểu mời:

+ Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính (cấp Vụ).

+ Đại diện ACCA, ICAEW, FIATA tại Việt Nam

- Chủ tịch Hội đồng trường.

- Ban GĐHV, Chánh văn phòng Đảng ủy, Ban điều hành chất lượng cao

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính, các BM chuyên ngành CTĐT chất lượng cao.

- Chuyên viên: Ban QLĐT (05 người), KT&QLCL (02 người), CTCT&SV (05 người) và cán bộ VPK phụ trách CQ56 CLC: Tài chính doanh nghiệp, Kế toán, Thuế Hải quan

- Cố vấn học tập, Sinh viên và phụ huynh các lớp CTĐT chất lượng cao CQ56

- Lớp trưởng, Bí thư và sinh viên được khen thưởng của các lớp CTĐT chất lượng cao CQ54, 55

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo

- Là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong toàn Học viện để tổ chức, giải quyết các vấn đề liên quan đến buổi lễ.

- Chuẩn bị nội dung bài phát biểu của Ban GĐHV trong buổi lễ, báo cáo công tác xét tuyển CQ56-CTĐT chất lượng cao .

- Phối hợp với các đơn vị hợp tác đào tạo: ACCA, ICAEW, FIATA tại Việt Nam để triển khai nội dung trong chương trình theo kế hoạch.

- Thông báo cho các Khoa, Bộ môn chuyên ngành phối hợp với các nhà tài trợ cho sinh viên CTĐT chất lượng cao

- Dự trù và quyết toán kinh phí liên quan đến việc phục vụ buổi lễ.

3.2- Ban điều hành chất lượng cao

- Là đầu mối liên hệ, gửi giấy mời và đón tiếp phụ huynh các lớp CTĐT chất lượng cao và đại diện các doanh nghiệp hợp tác với Học viện Tài chính về CTĐT chất lượng cao về dự khai giảng.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV liên hệ và hướng dẫn sinh viên đạt thành tích cao lên nhận phần thưởng trong buổi lễ.

- Chuẩn bị clip giới thiệu về CTĐT chất lượng cao.

- Chuẩn bị báo cáo kết quả học tập và NCKH của sinh viên CTĐT chất lượng cao năm học 2017-2018.

- Liên hệ và hướng dẫn sinh viên CTDT chất lượng cao CQ54, 55 đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học và các hoạt động phong trào Đoàn, Hội lên nhận phần thưởng tại buổi lễ.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các công việc phục vụ buổi lễ.

3.3- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Phối hợp với Ban QLĐT, VPHV và các đơn vị liên quan khác để tổ chức buổi lễ.

- Duyệt và chuẩn bị các Quyết định khen thưởng cho sinh viên có thành tích cao và điều hành lễ trao thưởng tại buổi lễ.

- Phân công khu vực chỗ ngồi cho sinh viên CQ56-CTĐT chất lượng cao theo Khoa QLSV, đại diện cán bộ các lớp, phụ huynh tham dự buổi lễ trong HT 700.

- Phối hợp với Khoa QLSV, cố vấn học tập phân công khu vực chỗ ngồi cho sinh viên và duy trì trật tự trong HT700.

- Liên hệ, duyệt bài phát biểu của đại diện phụ huynh sinh viên CTĐT chất lượng cao, hướng dẫn phụ huynh tặng hoa Ban Giám đốc.

- Liên hệ, duyệt bài phát biểu của sinh viên và hướng dẫn sinh viên tặng hoa đại biểu và Ban Giám đốc Học viện.

- Thông báo cho các sinh viên chuẩn bị trang phục nghi lễ trang trọng khi nhận phần thưởng trên sân khấu (nữ mặc áo dài, nam mặc áo trắng và quần tối màu).

- Phối hợp với ACCA, ICAEW, FIATA tại Việt Nam  để chuẩn bị trao thưởng và trao tặng phẩm cho sinh viên CTĐT chất lượng cao CQ56 xuất sắc ở các chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp, Phân tích tài chính, Hải quan và Logistics.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên chọn và cử người chuẩn bị khay đựng, mang hoa, giấy khen, phần thưởng trên sân khấu.

3.4- Văn phòng Học viện

- Liên hệ và mời đại diện lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính về dự buổi lễ.

- Liên hệ với Báo: Thời báo tài chính, Giáo dục thời đại; Đài truyền hình Hà Nội để đưa tin về buổi lễ khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị giấy mời mời phụ huynh sinh viên CQ56 CTĐT chất lượng cao về dự buổi lễ.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc đón tiếp đại biểu về dự buổi lễ.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên của HVTC kiểm tra hệ thống âm thanh, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ.

- Chuẩn bị nhạc chờ trong khoảng thời gian tặng hoa và trao phần thưởng cho sinh viên thủ khoa trên sân khấu.

- Chuẩn bị các nội dung trang trí sau:

+ Backdrop trang trí trong HT700:

Logo Học viện                                          BỘ TÀI CHÍNH                  Logo ACCA, ICAEW, FIATA                                                           HỌC VIỆN TÀI CHÍNH            LỄ KHAI GIẢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 56   Opening Ceremony Advanced Education Program Cohort 56                                                                                     Hà Nội, ngày 07 tháng 10 năm 2018

 

+ Chuẩn bị phông chữ treo tại tiền sảnh HTA1: “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ LỄ KHAI GIẢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO – HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 56”.

“Welcome Distinguished guests to Opening Ceremony of Advanced Education Program  Cohort 56”.

- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên dự buổi lễ tại HT700

- Chuẩn bị nước uống để tiếp đón phụ huynh vào đầu giờ buổi lễ khai giảng tại HTA1.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV, Ban điều hành chất lượng cao để chuẩn bị hoa tặng đại biểu theo số lượng thực tế: đại biểu mời, lãnh đạo Học viện Tài chính….

- Chuẩn bị hoa trang trí, lẵng hoa để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để các bàn đại biểu, tặng sinh viên xuất sắc CQ56-CTĐT chất lượng cao; lẵng hoa kèm dải băng: “Chúc mừng tân sinh viên CQ56 - chương trình đào tạo chất lượng cao”.

- Thông báo cho cán bộ, giảng viên trong Học viện không đi ô tô đến Học viện trong buổi tổ chức lễ khai giảng (nếu có để tại khuôn viên sân bóng phía sau giảng đường A).

- Chuẩn bị bố trí bãi gửi xe, cử cán bộ trông giữ xe (ô tô, xe máy...), đảm bảo việc thu phí hợp lý và trông giữ xe của phụ huynh, sinh viên đến dự khai giảng (chuẩn bị bảng hướng dẫn sinh viên gửi xe đúng Quy định).

- Chủ động phối kết hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức tốt buổi lễ.

3.5- Ban Quản trị thiết bị

- Chuẩn bị loa đài ở HT700, cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Kê 3 dãy bàn, ghế ngoài sảnh HT700 để phục vụ các đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện giới thiệu về đơn vị và các chương trình đào tạo

- Chuẩn bị ghế nhựa trong HT 700 khi cần thiết

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ trực đóng mở cửa HT700, làm vệ sinh trong-ngoài khu vực HT700, HTA1tiền sảnh HT700 và sảnh HTA1.

- Mở cửa HT A1 để đón tiếp phụ huynh vào đầu giờ buổi lễ khai giảng.

- Trang trí lối đi từ sảnh HTA1 lên HT700 và tại khu vực sân khấu HT700 phục vụ buổi lễ.

3.6- Ban Tài chính kế toán

Trình duyệt và thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí liên quan đến buổi lễ theo quy định trên cơ sở đề xuất của các đơn vị liên quan.

3.7- Các Khoa QLSV chương trình đào tạo chất lượng cao:

- Đại diện lãnh đạo của Khoa và Bộ môn chuyên ngành CTĐT chất lượng cao phối hợp với VPHV, Ban điều hành chất lượng cao đón tiếp phụ huynh vào đầu giờ buổi lễ khai giảng tại HTA1.

- Các Khoa QLSV liên quan thông báo lịch khai giảng cho sinh viên và cố vấn học tập các lớp CLC CQ56, Lớp trưởng và Bí thư các lớp CLC CQ54, 55. Cử cán bộ VPK tham dự và hỗ trợ phục vụ buổi lễ.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV duy trì trật tự trong HT700 (Theo sự phân công nhiệm vụ của Ban CTCT&SV).

- Cố vấn học tập kiểm tra sĩ số sinh viên của lớp tham dự buổi lễ và báo cáo số lượng sinh viên thực tế tham dự cho Ban CTCT&SV trước buổi lễ.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các công việc phục vụ buổi lễ.

3.8- Đoàn TNCSHCM 

- Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ chào mừng buổi lễ.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các khâu phục vụ buổi lễ, chuẩn bị tư liệu giới thiệu về HVTC, phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ.

- Truyền thông, đưa tin về các hoạt động của Học viện về buổi lễ khai giảng của sinh viên CLC CQ56.

- Lựa chọn 10 SV để hỗ trợ khâu đón tiếp đại biểu và làm lễ tân phục vụ tại buổi lễ.

3.9- Đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính: ACCA, ICAEW, FIATA tại Việt Nam.

- Tổ chức mời đại diện Hội viên ACCA, ICAEW, FIATA tại Việt Nam đến dự lễ khai giảng theo kế hoạch.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV-Học viện Tài chính để chuẩn bị tặng phẩm trao cho sinh viên xuất sắc tại buổi lễ khai giảng.

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi lễ khai giảng chương trình đào tạo chất lượng cao - hệ đại học chính quy khóa 56. Đề nghị các đơn vị liên quan phối kết hợp để buổi lễ triển khai đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.