Nằm trong chuỗi sự kiện vào chiều ngày 20 tháng 12 năm 2018: “Sinh viên Học viện Tài chính - Sáng tạo và nắm bắt cơ hội cùng ACCA và các đối tác” do Học viện Tài chính và Hiệp hội Kế toán công chứng Anh quốc (ACCA) phối hợp tổ chức, sinh viên K53 chuyên ngành Kế toán công đã có được cơ hội lớn và trải nghiệm vô cùng hữu ích khi được tham gia buổi Tọa đàm với chủ đề “chuẩn bị tích cực để hội nhập ở môi trường làm việc chuyên nghiệp và kinh nghiệp nghề nghiệp” tại hội trường 104, Học viện Tài chính. Diễn giả chính của buổi tọa đàm là bà Nguyễn Minh Hiền, Trưởng nhóm đào tạo Deloitte Việt Nam, hội viên kỳ cựu ACCA và cũng là cựu sinh viên Học viện Tài chính.

Toàn cảnh buổi tọa đàm

Mở đầu bằng lời giới thiệu vô cùng gần gũi và chân thật, diễn giả Nguyễn Minh Hiền bắt đầu bài giảng của mình bằng lời đề nghị chân thành “Đừng xem chị là diễn giả tọa đàm, mà hãy coi chị như là người chị của các em, bởi chúng ta đều cùng chung một mái nhà Học viện Tài chính”.

Hình ảnh Báo cáo viên Nguyễn Minh Hiền bắt đầu bài trao đổi của mình với sinh viên

Trong phần 1, chị Nguyễn Minh Hiền tiến hành một bài trắc nghiệm ngắn để dẫn dắt, trao đổi với sinh viên như nào là môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhìn chung,các sinh viên cho rằng: “môi trường làm việc chuyên nghiệp là môi trường tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động phát huy được tối đa năng lực của mình và được hưởng mức thu nhập xứng đáng với mức cống hiến cho doanh nghiệp.” Môi trường đó cần có những điều kiện như: có chiến lược phát triển rõ ràng, kinh doanh có hiệu quả hoặc tiềm năng phát triển tốt; Xây dựng được văn hóa doanh nghiệp; Phân công công việc rõ ràng đến từng phòng ban và người lao động; Cấp trên gương mẫu: đi đầu trong sinh hoạt và công việc; dám chịu trách nhiệm; Khuyến khích cấp dưới làm việc tận tụy, đóng góp các ý kiến trong công việc, đưa các sáng kiến; Kịp thời ghi nhận thành tích, đóng góp của CBCNV; Chế độ lương, thưởng - phạt rõ ràng; Phúc lợi tốt. Hiểu, nhận thức, lựa chọn và đánh giá được môi trường làm việc chuyên nghiệp chính là chìa khóa để sinh viên ra trường tìm kiếm được những công việc phù hợp nhất với bản thân.

Chị Nguyễn Minh Hiền trao quà cho những bạn sinh viên có phần trả lời xuất sắc nhất

Trong phần hai của buổi tọa đàm, chị Nguyễn Minh Hiền nêu ra các dấu hiện và biểu hiện của 1 môi trường làm việc chuyên nghiệp. Trong nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau thì môi trường chuyên nghiệp cũng được hình thành một cách khác nhau nhưng chúng sẽ vẫn giữ được những đặc tính chung cần thiết để duy trì bộ máy trong công ty cũng như tạo đà phát triển về lâu dài. Diễn giả đã trích dẫn ra những dấu hiệu cần thiết để các sinh viên có thể hình dung ra được những dấu hiệu chung nhất của một môi trường làm việc chuyên nghiệp đó là:

• Quy trình tuyển dụng phải rõ ràng, phải tiếp cận được tối đa đến người tuyển dụng cũng như phải đánh giá đủ và chính xác tiềm năng cũng như khả năng của người tuyển dụng tránh làm lãng phí hay bỏ sót nhân tài cho công ty, doanh nghiệp;
• Các cá nhân trong tổ chức đều có ý thức trách nhiệm và làm gương cho người mới noi theo. Những người đứng đầu phải tỏ ra hòa đồng cũng như là tấm gương sáng cho các nhân viên cấp dưới noi theo;
• Có chính sách khen thưởng và kỉ luật rõ ràng với các cá nhân trong công ty để từ đó khích lệ mọi người trong môi trường làm việc tốt cũng từ đó khen thưởng kịp thời động viên để nhân viên đó cống hiến nhiều hơn. Bên cạnh đó phải có chính sách kỉ luật rõ ràng đối với các nhân viên không tuân theo quy định và điều luật mà môi trường hình thành đó đặt ra để nhanh chóng chấn chỉnh hành vi của các nhân đó cho phù hợp với văn hóa chung;
• Tích cực phản hồi các ý kiến đóng từ cấp trên xuống cấp dưới và ngược lại cũng như dẫn dắt các nhân viên làm việc và hoạt động tốt hơn từ đó đóng góp nhiều hơn cho môi trường làm việc;
• Thiết kế các các chương trình đào tạo bài bản cho mọi cấp bậc để nâng cao trình độ lao động trong môi trường làm việc đẩy mạnh tính hiệu quả và chính xác trong công việc từ đó chọn ra quy hoạch cán bộ nguồn cốt cán cho các vị trị quan trọng trong công ty
• Tạo môi trường làm việc để kích thích tính chuyên nghiệp và tinh thần làm việc của nhân viên. Môi trường làm việc tốt giúp nhân viên cảm thấy hào hứng và có động lực làm việc từ đó nâng cao hiệu quả công việc cũng như chất lượng công việc được cải tiến đáng kể;
• Bảo vệ nhân viên đúng lúc đúng việc;
• Có chính sách quy định về nguyên tắc ứng xử trong doanh nghiệp. Việc đề ra các nguyên tắc ứng xử làm tăng tính chuyên nghiệp của công ty cũng như nâng cao văn hóa doanh nghiệp góp phần điều chỉnh hành vi của mỗi cá nhân theo một hướng và một mục đích chung

Sinh viên chuyên ngành Kế toán công tham gia thảo luận buổi tọa đàm

Tiếp đến, ở nội dung phần ba, diễn giả trao đổi về các kĩ năng chuyên môn và các kĩ năng cần có khi làm việc trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Để chuẩn bị hành trang ra trường cho chính bản thân tốt nhất để có thể đối mặt với các áp lực cũng như sự cạnh trang khốc liệt trong các môi trường thì việc nâng cao năng lực là điều vô cùng cần thiết đối với mỗi sinh viên. Đầu tiên là năng lực chuyên môn bao gồm: khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, các kiến thức chuyên ngành liên quan, kiến thức về ngành, tư duy phù hợp với nghề nghiệp và quan trọng hơn hết là đạo đức nghề nghiệp. Việc có được năng lực chuyên môn cao sẽ giúp các sinh viên tự tin hơn trong môi trường làm việc mới cũng như nắm bắt và thích nghi tốt hơn với những điều mới lạ. Ngoài ra, năng lực chuyên môn cao giúp các sinh viên được đánh giá cao trong con mắt các nhà tuyển dụng cũng như cơ hội thăng tiến nhanh hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Tiếp đến, ngoài kiến thức chuyên môn thì kĩ năng cá nhân cũng là một yếu tố không thể thiếu mà mỗi sinh viên cần trao dồi và nâng cao gồm có: khả năng tư duy logic, phát hiện, khả năng sáng tạo, khả năng quản lí công việc, chịu đựng áp lực, sẵn sàng với thách thức và giải quyết vấn đề, năng lực xử lí thông tin, khả năng làm việc nhóm, tư duy lãnh đạo, kĩ năng lắng nghe, giao tiếp, thể hiện bản thân, thiết lập các mối quan hệ. Việc có được các kĩ năng cá nhân sắc sảo sẽ giúp cho các sinh viên tiếp cận được vấn đề một cách tốt hơn cũng như phân tích công việc đưa ra kế hoạch một cách cụ thể chi tiết nhất để thuyết phục các nhà tuyển dụng cũng như các đối tác. Để có được các kĩ năng cá nhân tốt nhất thì các sinh viên cần phải liên tục rèn luyện trau dồi bản thân qua việc nghiêm túc thực hiện công việc đúng hạn và đạt chất lượng tốt nhất. Cuối cùng là kĩ năng về công nghệ thông tin là một kĩ năng vô cùng quan trọng giúp sinh viên có thể làm chủ công nghệ cũng như nắm bắt được thông tin một cách nhanh nhất để có thể trình bày được ý tưởng của bản thân lên các bản thuyết trình trên word, excel,powerpoint,… Hơn nữa, khả năng tiếp cận với công nghệ mới sẽ giúp cho các sinh viên ghi điểm hơn trong mắt các lãnh đạo và nâng cao hơn nữa khả năng thuyết trình của chính mình.

Sinh viên chuyên ngành Kế toán công tham gia thảo luận buổi tọa đàm

Buổi tọa đàm khép lại với nhiều ý nghĩa. Thông qua buổi tọa đàm, sinh viên gần như có thể hình dung ra được một môi trường làm việc bao gồm những thứ gì cũng như biết được những thiếu sót của bản thân từ đó nhanh chóng tu dưỡng bản thân cũng như đi học thêm bên ngoài nhằm trau dồi kiến thức cho bản thân. Các sinh viên đều cảm thấy hứng khởi và vô cùng quan tâm đến buổi tọa đàm và mong muốn học viện sẽ tổ chức ngày càng nhiều hơn các buổi tọa đàm để sinh viên có thể nâng cao hơn năng lực bản thân từ đó thêm tự tin với kiến thức của mình.