I. Mục đích, ý nghĩa

- Thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động, góp phần thực hiện tốt quy định tổ chức và quản lý của Học viện Tài chính.

- Tổng kết, đánh giá những nội dung đã làm được và những tồn tại trong công tác đào tạo, NCKH, phục vụ cộng đồng, qua đó góp ý để công tác quản lý đào tạo, phục vụ người học được tốt hơn.

- Tạo kênh thông tin, diễn đàn trao đổi giữa lãnh đạo Học viện với sinh viên, giúp Học viện kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người học.

- Thúc đẩy sự cải thiện trong chất lượng giáo dục và môi trường học tập.

II. Tổ chức thực hiện

 Tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo HV với sinh viên bằng hình thức trực tiếp, từ cấp cơ sở lên cấp HV, bầu chọn đại biểu tham dự đối thoại cấp HV.

Tổ chức đối thoại cấp lớp

Từ ngày 10/04/2025 đến 05/05/2025, các lớp học tổ chức sinh hoạt lớp trực tuyến hoặc trực tiếp (chủ động mượn giảng đường nếu họp trực tiếp) để:

+ Đánh giá tình hình học tập, sinh hoạt của lớp, nêu các vấn đề và những kiến nghị, đề xuất giải pháp với Khoa, Viện, Học viện.

+ Cử sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Học viện

+ Các nội dung khác nếu Ban Chủ nhiệm Khoa/Viện yêu cầu.

Khoa QLSV/Viện/Ban ĐH CT ĐTTX tổng hợp câu hỏi hoặc đề xuất, góp ý (nếu có) và danh sách sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Học viện gửi về Ban CTCT&SV trước 16h30’ Thứ 6, ngày 09/05/2025, qua Đ/c Nguyễn Hồng Nhung, Ban CTCT&SV, Phòng 101, nhà hiệu bộ Học viện, ĐT: 0385.128.999; Email: hongnhung92@hvtc.edu.vn)

(DS SV dự đối thoại cấp HV:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r7eA_eS9LYjFoMxNSMJ_ICms_QM06iTj/edit?usp=sharing&ouid=104096793348113389163&rtpof=true&sd=true

 Bảng tổng hợp câu hỏi, đề xuất:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NC5bY7Nl95s6AnFy2Acrono1GUn0bgA_/edit?usp=sharing&ouid=104096793348113389163&rtpof=true&sd=true

2. Tổ chức đối thoại cấp HV

2.1 Thành phần tham dự

- Đại diện: Đảng ủy, Hội đồng trường, Ban Giám đốc HV, BCH Công đoàn HVTC.

- Ban Thường vụ ĐTN, Ban Thư ký HSV HVTC

- Đại diện lãnh đạo các đơn vị trong HV

- Đại biểu sinh viên được triệu tập

- Ban tổ chức

- Đại biểu mời

2.2 Thời gian, địa điểm, chương trình đối thoại

- Thời gian: từ 13h30 ngày 28/05/2025

- Địa điểm: HT 700, Học viện Tài chính

III. Tiến độ thực hiện

IV. Nhiệm vụ của các đơn vị

4.1 Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Thường trực Ban tổ chức, có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, xin ý kiến lãnh đạo HVTC

- Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị kịch bản chi tiết chương trình đối thoại cấp HV

- Tổng hợp ý kiến, đề xuất của người học từ các đơn vị, gửi các đơn vị giải trình và báo cáo Ban Giám đốc về các nội dung này

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời về công tác quản lý sinh viên, chế độ chính sách, học bổng, công tác hỗ trợ sinh viên, các vấn đề liên quan khác…

4.2 Ban Quản trị thiết bị và ĐTXD

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin trả lời người học về các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất phục vụ học tập

- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hội trường phục vụ cho đối thoại các cấp

- Cử đại diện lãnh đạo Ban dự đối thoại cấp HV để trả lời câu hỏi người học

4.3 Ban Quản lý đào tạo, Ban QLKH, Ban Khảo thí và QLCL, Ban Thanh tra giáo dục, Văn phòng HV

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin trả lời người học về các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

- Cử đại diện lãnh đạo Ban dự đối thoại cấp HV để trả lời câu hỏi người học

4.4 Ban Tài chính kế toán

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin trả lời người học về các vấn đề liên quan đến học phí, lệ phí của HV

- Cử đại diện lãnh đạo Ban dự đối thoại cấp HV để trả lời câu hỏi người học

- Thanh quyết toán các khoản kinh phí liên quan đến chương trình đối thoại cấp HV theo đề xuất được lãnh đạo HV phê duyệt

4.5 Ban Điều hành CT ĐTTX

- Thông tin tới sinh viên CT ĐTTX để nhận ý kiến, đề xuất, tổng hợp gửi Ban CTCT&SV

- Cử đại diện lãnh đạo Ban dự đối thoại cấp HV để trả lời câu hỏi người học

4.6 Trung tâm thông tin, Thư viện, Trung tâm Ngoại ngữ và Tin học, Trạm Y tế

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin trả lời người học về các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

- Cử đại diện lãnh đạo đơn vị dự đối thoại cấp HV để trả lời câu hỏi SV

4.7 Các Khoa QLSV/Viện ĐTQT

- Triệu tập 01 sinh viên/lớp niên chế tham dự đối thoại cấp HV (theo biên bản bầu đại biểu dự từ các lớp)

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin trả lời người học về các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

- Cử đại diện lãnh đạo Khoa/Viện dự đối thoại cấp HV để trả lời câu hỏi người học

4.8 Đoàn thanh niên- Hội sinh viên

- Ban hành văn bản hướng dẫn các LCĐ, Liên chi Hội sinh viên chỉ đạo các chi đoàn, chi hội phối hợp trong công tác tổ chức buổi tọa đàm lấy ý kiến, thăm dò các nhóm đối tượng khác nhau để tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng và các sáng kiến của sinh viên cho sự phát triển chung của HV.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV tổ chức chương trình đối thoại cấp HV.

- Chuẩn bị 02 tiết mục văn nghệ chào mừng đầu giờ trong chương trình đối thoại cấp HV.

- Cử Ban phát thanh truyền thông đưa tin về chương trình trước, trong và sau chương trình đối thoại đưa lên các kênh thông tin của HV.

- Cử lễ tân và sinh viên tình nguyện hỗ trợ BTC chương trình

Trong quá trình phối hợp, mọi trao đổi xin vui lòng thông tin với Ban Công tác chính trị và sinh viên (Phòng 104, Nhà hiệu bộ, Đ/c Hùng- 0973.618.658)

Trên đây là Kế hoạch tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo HV và sinh viên hệ đại học. Để chương trình được thành công, hiệu quả, góp phần tích cực nâng cao chất lượng đào tạo của Học viện, đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.