Căn cứ vào Tờ trình số 108/TTr-CTCT&SV ngày 16/12/2024 của Ban Công tác chính trị và sinh viên về việc tổ chức Hội nghị Cố vấn học tập năm 2024, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức Hội nghị Cố vấn học tập năm 2024 như sau:

I - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ HÌNH THỨC

1. Thời gian: 14h00’ ngày 25/12/2024 (Thứ 4)

2. Địa điểm: Tại HT700 Học viện Tài chính (Số 58, phố Lê Văn Hiến, Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội).

3. Hình thức: Trực tiếp tại HT 700

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

1. Nội dung chương trình

2. Thành phần tham dự Hội nghị

- Lãnh đạo Học viện: Chủ tịch HĐT, Ban Giám đốc Học viện, BTV Đảng ủy.

- Đại diện Lãnh đạo các Khoa, Ban, Trung tâm và tương đương.

- Đại diện Công đoàn, Đoàn TN, Hội SV Học viện Tài chính.

- Đại diện Ban điều hành CTĐT CLC, CTĐT định hướng CCQT, CTĐTTX.

- Chuyên viên thuộc các đơn vị: CTCT&SV, QLĐT, KT&QLCL, TTGD, Khoa Tại chức, Khoa Sau đại học, Viện ĐTQT, văn phòng khoa QLSV (10 khoa).

- Cố vấn học tập các lớp sinh viên Hệ đại học chính quy, Liên thông đại học chính quy, Đại học văn bằng 2 chính quy, Đào tạo từ xa, CTĐT DDP.

 - Giáo viên chủ nhiệm các lớp sinh viên thuộc Khoa Sau đại học, Khoa Tại chức.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Là đơn vị đầu mối trong công tác phối hợp tổ chức Hội nghị; Xây dựng kế hoạch, chương trình, thông báo, báo cáo, …

- Tổng hợp ý kiến đóng góp về công tác CVHT-GVCN từ các đơn vị trình Lãnh đạo Học viện, gửi các đơn vị liên quan.

- Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp ý kiến phản hồi từ các đơn vị liên quan đến công tác CVHT-GVCN.

- Chuẩn bị văn bản, tài liệu của Hội nghị; công tác đón tiếp đại biểu.

- Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị trình Giám đốc Học viện, Ban TCKT.

- Cử cán bộ chụp ảnh làm tư liệu, viết bài liên quan đến Hội nghị.

3.2- Ban Quản lý đào tạo, Ban Khảo thí và QLCL, Ban ĐH CT ĐTTX

- Cử đại diện Lãnh đạo đơn vị, chuyên viên phụ trách liên quan dự Hội nghị theo thành phần triệu tập

- Trả lời các ý kiến từ các đơn vị có liên quan đến công tác CVHT; Chuẩn bị tham luận về công tác CVHT trình bày trong Hội nghị

3.3- Ban Quản trị thiết bị & ĐTXD

- Chuẩn bị và trực âm thanh ở HT.700, cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ trực đóng mở cửa hội trường, làm vệ sinh trong và ngoài khu vực HT.700 và tiền sảnh HT700.

- Phục vụ nước uống cho đại biểu dự Hội nghị (trong HT.700 và tiền sảnh HT.700)

3.4- Ban Tài chính kế toán

Thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí hợp lý theo quy định về tổ chức Hội nghị trên cơ sở đề xuất của đơn vị chức năng có liên quan đã được phê duyệt.

3.5- Các Khoa QLSV, Khoa Tại chức, Khoa Sau đại học, Viện ĐTQT

- Cử đại diện Lãnh đạo đơn vị dự Hội nghị theo thành phần triệu tập

- Thông báo, điều động toàn thể viên chức được giao nhiệm vụ CVHT-GVCN thuộc đơn vị tham gia Hội nghị

- Chuẩn bị tham luận, ý kiến phát biểu trình bày trong Hội nghị, nội dung tập trung vào các vấn đề sau:

(1) Vai trò, nhiệm vụ của CVHT trong các hoạt động tư vấn, hỗ trợ người học.

(2) Những nội dung cần đổi mới, chia sẻ kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng công tác CVHT.

3.6- Đoàn TNCSHCM 

- Cử đại diện Lãnh đạo Đoàn TN Học viện tham gia Hội nghị

- Tham luận về công tác Đoàn TN - Hội SV trong Hội nghị

- Phối hợp với Ban CTCT&SV để hỗ trợ các khâu phục vụ Hội nghị

- Truyền thông, đưa tin về Hội nghị CVHT

- Lựa chọn 03 SV nữ, 02 SV nam (sử dụng đồng phục của VP Đoàn) để hỗ trợ khâu đón tiếp đại biểu và làm lễ tân phục vụ tại Hội nghị.

Lưu ý: 

DS cố vấn học tập triệu tập tham dự Hội nghị CVHT năm 2024

* Thời gian gửi góp ý dự thảo Báo cáo công tác CVHT- GVCN và bản giải trình các ý kiến từ các đơn vị về cho Ban CTCT&SV: các đơn vị hoàn thành trước ngày 20/12/2024.

* Thời gian gửi các tham luận về Ban CTCT&SV: trước ngày 23/12/2024

(Tài liệu các đơn vị gửi về Email: maitheanh@hvtc.edu.vn để tổng hợp)

Trong quá trình phối hợp, mọi trao đổi xin vui lòng thông tin với Ban Công tác chính trị và sinh viên (Phòng 104, hiệu bộ, Đ/c Hùng- 0973.618.658)

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho Hội nghị CVHT năm 2024. Để Hội nghị CVHT được thành công, hiệu quả, góp phần tích cực nâng cao chất lượng đào tạo của Học viện, đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.