Căn cứ vào Tờ trình số 05/TTr- QLĐT ngày 06/01/2025 của Trưởng ban Quản lý đào tạo về việc tổ chức nhập học và khai chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2024 ngành Ngôn ngữ Anh, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức nhập học và khai giảng đối với học viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2024, ngành Ngôn ngữ Anh như sau:

I - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ HÌNH THỨC

1. Thời gian: 14h00’ ngày 12/01/2025 (Chủ Nhật)

2. Hình thức: Trực tiếp tại HT A1 và trực tuyến qua Zoom

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

1. Nội dung chương trình

2. Thành phần tham dự lễ khai giảng

- Đại diện: Hội đồng trường, Ban Giám đốc Học viện, BCH Đảng ủy.

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính, Đối tác tuyển sinh.

- Cố vấn học tập chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học; chuyên viên phụ trách và quản lý trực tiếp chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học thuộc các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV và các Khoa QLSV chuyên ngành liên quan.

- Học viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2024 ngành Ngôn ngữ Anh.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo và Ban điều hành chương trình đào tạo từ xa

- Là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong toàn Học viện để tổ chức, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học và khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị nội dung bài diễn văn, báo cáo công tác tuyển sinh và tình hình nhập học hệ đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2024, ngành Ngôn ngữ Anh trong lễ khai giảng khóa học.

- Lên kịch bản dẫn chương trình cho Lễ khai giảng.

3.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Phối hợp với Ban QLĐT, VPHV và các đơn vị liên quan khác để tổ chức tốt buổi lễ khai giảng.

- Cử 01 cán bộ chụp ảnh làm tư liệu, viết bài liên quan đến công tác khai giảng

3.3- Văn phòng Học viện

- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc liên quan để tổ chức tốt buổi lễ khai giảng.

3.4- Ban Tài chính kế toán

Thu học phí Slot 1; thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí hợp lý theo quy định về tổ chức khai giảng trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan đã được phê duyệt.

3.5- Khoa Ngoại ngữ

Cử đại diện lãnh đạo khoa dự khai giảng

3.6- Đoàn TNCSHCM 

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các khâu phục vụ buổi lễ, chuẩn bị tư liệu giới thiệu về HVTC, phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ.

- Truyền thông, đưa tin về các hoạt động của Học viện về buổi lễ khai giảng của học viên hệ đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2024, ngành Ngôn ngữ Anh.

- Cử 01 cán bộ kỹ thuật máy; 01 sinh viên tình nguyện phục vụ chương trình

Trong quá trình phối hợp, mọi trao đổi xin vui lòng thông tin với Ban điều hành chương trình đào tạo từ xa (Đ/c Hùng: 0973.618.658)

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho lễ khai giảng của học viên chương trình đào tạo từ xa trình độ đại học đợt 3 năm 2024, ngành Ngôn ngữ Anh. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.