Nhằm tổng kết, đánh giá hiệu quả hợp tác giữa Học viện Tài chính với các đối tác; nhân ngày Doanh nhân Việt Nam (13/10), Học viện Tài chính tổ chức Hội nghị giao ban hợp tác năm 2025 với các nội dung như sau:

I - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ HÌNH THỨC

1. Thời gian: 14h00 ngày 04/10/2025 (thứ 7)

2. Địa điểm: PH A1, Học viện Tài chính

3. Hình thức: Trực tiếp

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

1. Nội dung chương trình

2. Thành phần tham dự chương trình

- Đại diện Bộ Tài chính, Bộ GD&ĐT

- Chủ tịch HĐT

- Ban Giám đốc HVTC

- Đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện, Đoàn TN- HSV Học viện

- Đại diện lãnh đạo các đơn vị đối tác

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Phối hợp với Ban tổ chức đón tiếp đại biểu về dự Hội nghị

- Đầu mối tập hợp danh sách và chuyển thư mời các đơn vị đối tác Doanh nghiệp cho các đơn vị đầu mối

- Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc và tổng kết Hội nghị của Lãnh đạo HV

- Chuẩn bị báo cáo kết quả hợp tác giữa Học viện với các đối tác

- Mời đại diện doanh nghiệp phát biểu trong Hội nghị

- Cử cán bộ chụp ảnh làm tư liệu, viết bài liên quan về chương trình, công tác truyền thông nội bộ cho sự kiện tại Học viện

3.2- Văn phòng Học viện

- Phối hợp với Ban tổ chức đón tiếp đại biểu  

- Lên danh sách và mời các đại biểu Bộ Tài chính; phối hợp với Ban Quản lý đào tạo mời đại biểu Bộ GD&ĐT

- Thiết kế in ấn giấy mời cho chương trình, có gắn mã QR xác nhận đại biểu tham dự, xác nhận dự tiệc và có đầu mối tiếp nhận thông tin đại biểu: xong trước ngày 30/9/2025.

- Thiết kế và in ấn biển tên đại biểu

- Chuẩn bị quà tặng của HV cho đại biểu dự chương trình

- Chuẩn bị hoa (hoa bục, hoa bát) trong chương trình Hội nghị

- Thiết kế phông nền hội trường A1

Nội dung phông chính HT A1

- Đặt tiệc cho Ban tổ chức theo số lượng đại biểu xác nhận tham dự

- Dự trù và làm thủ tục thanh toán các khoản kinh phí VPHV được giao

3.3- Ban Quản trị thiết bị &ĐTXD

- Chuẩn bị hội trường A1 tổ chức Hội nghị, trang thiết bị phục vụ cho hội trường (âm thanh, ánh sáng, máy chiếu); bố trí thêm ghế ngồi đại biểu tại HT A1

- Chuẩn bị nước uống phục vụ chương trình

- Phối hợp với Đoàn thanh niên trải thảm đỏ tại trước sảnh HT A1

- Bố trí 01 Hội trường tầng 1 để phục vụ thành viên đoàn đại biểu nghỉ ngơi

3.4- Ban Tài chính kế toán

Thanh toán kinh phí liên quan theo đề xuất được Giám đốc phê duyệt

3.5- Các đơn vị Khoa/Ban/Trung tâm/Viện thuộc Học viện có hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp

- Phối hợp với Ban tổ chức để tổ chức Hội nghị tại Học viện

- Cử CBGV đón tiếp đại biểu tại chương trình

- Mời và xác nhận với Ban CTCT&SV danh sách các đơn vị đối tác đầu mối của đơn vị tham dự chương trình trước ngày 02/10/2025

- Tổng hợp báo cáo kết quả hợp tác giữa Học viện với các đối tác và gửi về Ban CTCT&SV trước ngày 30/9/2025 (qua Email: hungnt@hvtc.edu.vn)

3.6- Tổ Xây dựng kịch bản và dẫn chương trình

Phối hợp với Ban CTCT&SV thống nhất nội dung kịch bản Hội nghị; Cử cán bộ xây dựng kịch bản và trực tiếp dẫn chương trình tại Hội nghị ngày 04/10/2025

3.7- Đoàn thanh niên- Hội sinh viên Học viện

- Truyền thông, đưa tin về Hội nghị trên các kênh thông tin của ĐTN- HSV

- Lựa chọn 05 lễ tân và 05 sinh viên tình nguyện để hỗ trợ khâu đón tiếp và làm lễ tân phục vụ tại chương trình

- Chiếu Video giới thiệu về Học viện trong chương trình

- Cử sinh viên tình nguyện trải thảm đỏ tại sảnh A1

- Cử cán bộ kỹ thuật chạy máy tính hỗ trợ chương trình, nhạc chờ tại chương trình

- Cử Ban phát thanh quay video ghi lại hoạt động của Hội nghị làm tư liệu truyền thông sau sự kiện

Trên đây là Kế hoạch tổ chức “Hội nghị giao ban hợp tác giữa Học viện với các đối tác” năm 2025. Để chương trình được thành công, hiệu quả, đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

Mọi trao đổi xin liên hệ Ban CTCT&SV (Đ/c Hà Minh Sơn- Phó Trưởng ban (PT) CTCT&SV, phòng 209 hiệu bộ; ĐT: 0984.818383)