Căn cứ Thông báo số 1146/TB-HVTC ngày 22/08/2025 của Giám đốc Học viện về việc nhập học đối với thí sinh trúng tuyển hệ Đại học chính quy khóa 63 - năm 2025, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo Kế hoạch nhập học trực tiếp và tổ chức các hoạt động đầu khóa đối với sinh viên hệ ĐHCQ khóa 63 như sau:
I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1. Tại cơ sở Khu Giáo dục và Đào tạo Hòa Lạc:
- Thời gian: Ngày 06, 07/09/2025
- Địa điểm: Hội trường 500, Nhà H, Học viện Tài chính, đường Thạch Sanh, Khu Giáo dục và Đào tạo, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, xã Hòa Lạc, TP Hà Nội.
- Bàn đón tiếp sinh viên:
*. 05 Bàn thu Phiếu xác nhận đã hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến và trả Giấy báo nhập học bản gốc cho sinh viên
*. 01 Bàn Ký hợp đồng ở KTX cho sinh viên thuộc diện chính sách
*. 01 Bàn Giải đáp, tư vấn, đăng ký xét tuyển bổ sung chương trình đào tạo theo định hướng chứng chỉ quốc tế
*. 01 Bàn Ban chỉ đạo: Giải đáp các thắc mắc liên quan về tuyển sinh, nhập học: chế độ chính sách; các khoản thu; hồ sơ nhập học
*. Tư vấn về các hoạt động CLB Đoàn, Hội SV, Thư viện…
2. Tại cơ sở số 69 đường Đức Thắng:
- Thời gian: Ngày 06,07,08,09/09/2025
- Địa điểm: số 69 đường Đức Thắng, phường Đông Ngạc, TP. Hà Nội:
- Bàn đón tiếp sinh viên:
*. Bàn thu Phiếu xác nhận đã hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến và trả Giấy báo nhập học bản gốc cho sinh viên: Tầng 2: C201, C202, C203, C204, B201, B202, B203, A203
*. 01 Bàn Ký hợp đồng ở KTX cho sinh viên thuộc diện chính sách: Tầng 2: A202
*. 01 Bàn Giải đáp, tư vấn, đăng ký xét tuyển bổ sung chương trình đào tạo theo định hướng chứng chỉ quốc tế: Tầng 2: D202, D203
*. 01 Bàn Ban chỉ đạo: Giải đáp các thắc mắc liên quan về tuyển sinh, nhập học: chế độ chính sách; các khoản thu; hồ sơ nhập học: Tầng 2: A201
*. Tư vấn về các hoạt động CLB Đoàn, Hội SV, các gian trại: sảnh tầng 1
* Trình chiếu các tư liệu giới thiệu về Học viện Tài chính phục vụ Phụ huynh và sinh viên đến nhập học: Tầng 2: D201
* Trực Y tế: Tầng 1: A102; * Tư vấn về sách, giáo trình học tập: Tầng 1 nhà Thư viện
3. Phân công cán bộ đón tiếp sinh viên (Có phụ lục kèm theo).
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Ban Quản lý đào tạo
- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến việc tổ chức đón tiếp sinh viên.
- Tổ chức rà soát, in ấn, trình ký Giấy báo nhập học; gửi VPHV pho to, đóng dấu giấy báo nhập học.
- Chuẩn bị Giấy báo nhập học bản gốc để trả cho sinh viên vào các ngày đón tiếp nhập học
- Xây dựng kế hoạch tổ chức đón tiếp, phối hợp với các đơn vị phân công nhiệm vụ tới cán bộ đón tiếp vào các vị trí đón tiếp sinh viên.
- Tổ chức buổi họp triển khai kế hoạch tổ chức nhập học và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.
- Phối hợp với các Ban và đơn vị liên quan tổ chức đón tiếp, tư vấn, kiểm tra giấy tờ liên quan đến thủ tục nhập học, các giấy tờ ưu tiên trong tuyển sinh…
- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ, thủ tục nhập học của sinh viên.
- Chuẩn bị các ấn phẩm, tài liệu hướng dẫn cán bộ và sinh viên.
- Tổng hợp số liệu SV thực tế nhập học báo cáo Ban GĐHV.
- Lập dự trù kinh phí, tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến nhập học.
- Thông báo lịch điều chuyển Hội trường học tới các Bộ môn và lớp sinh viên có môn học vào các ngày diễn ra đón tiếp sinh viên.
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc
2. Ban Công tác chính trị và sinh viên
- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc liên quan đến việc đón tiếp, hướng dẫn sinh viên.
- Chủ động xây dựng kế hoạch lịch thu cụ thể (dự kiến sau ngày 02/10/2025) và hướng dẫn sinh viên nộp hồ sơ (bản cứng) và Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự (đối với SV Nam)
- Chuẩn bị các tài liệu thông báo, hướng dẫn sinh viên về: giải quyết chế độ, chính sách đối với sinh viên (miễn, giảm học phí, đối tượng được ở Ký túc xá (KTX), thông báo sơ đồ hướng dẫn địa điểm KTX ở cả cơ sở khu GD&ĐT Hòa Lạc, cơ sở 58 Lê Văn Hiến...) đưa lên cổng thông tin Học viện trước ngày 31/08/2025.
- Chuẩn bị các điều kiện về KTX (cơ sở khu GD&ĐT Hòa Lạc, cơ sở 58 Lê Văn Hiến):
+ Phối hợp với Văn phòng Học viện để cử cán bộ trực đảm bảo an ninh KTX.
+ Tổ chức ký hợp đồng KTX cho SV.
+ Cử người trực và chỉ dẫn sinh viên nhận phòng ở và bàn giao các tài sản liên quan cho SV ở KTX;
+ Vệ sinh sạch sẽ phòng ở trước khi bàn giao cho sinh viên.
+ Lập sơ đồ chỉ dẫn địa điểm KTX và thông báo hướng dẫn cụ thể cho SV nhập học.
- Cử người chụp ảnh, đưa tin, quảng bá về các hoạt động nhập học của sinh viên.
- Cử cán bộ trực phòng truyền thống; xây dựng lịch và triển khai hướng dẫn tham quan phòng truyền thống.
- Trình Giám đốc Học viện ra Quyết định về cố vấn học tập; lập lịch, tài liệu để thông báo CVHT gặp gỡ và làm việc với các lớp sinh viên CQ63.
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy hướng dẫn sinh viên CQ63 làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng.
3. Văn phòng Học viện
- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc đón tiếp sinh viên.
- Phối hợp với Ban QLĐT, Đoàn Thanh niên: chuẩn bị các tư liệu, hình ảnh về Học viện Tài chính để giới thiệu về Học viện, Ngành đào tạo/Chương trình đào tạo của Học viện để tuyên truyền trình chiếu cho phụ huynh và sinh viên vào các ngày đón tiếp.
- Chuẩn bị xe ô tô đưa-đón cán bộ và sinh viên đến tại cơ sở Khu GD&ĐT Hòa Lạc để tổ chức đón tiếp sinh viên.
- Liên hệ với Công an Phường Đông Ngạc để bố trí cán bộ công an Hộ khẩu; công an, dân phòng trong việc hỗ trợ duy trì trật tự an ninh, đảm bảo an toàn về tài sản cho phụ huynh và sinh viên đến nhập học, đảm bảo giao thông trên tuyến đường vào Học viện tại 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến.
- Phối hợp với Ban QTTB&ĐTXD có phương án trông giữ xe, điều tiết xe của phụ huynh và sinh viên trong thời gian diễn ra làm thủ tục nhập học. Thông báo cho cán bộ, giảng viên trong toàn Học viện hạn chế đi xe ô tô và để xe ở sân trường Học viện (69 Đức Thắng) trong những ngày diễn ra nhập học.
- Cử cán bộ Tổ bảo vệ làm nhiệm vụ điều tiết, sắp xếp xe ô tô tại khu vực sân trường; bảo vệ và duy trì trật tự tại khu vực các hội trường đón tiếp, cổng và sân Học viện ở 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến, Khu KTX theo phân công.
- Cử cán bộ trực trước các ngày nhập học để in ấn, photo tài liệu phục vụ nhập học.
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc
4. Ban Quản trị thiết bị và ĐTXD.
- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để chuẩn bị các công việc liên quan đến việc đón tiếp sinh viên.
- Phối hợp với Ban CTCT&SV kiểm tra, rà soát, chuẩn bị tài sản, cơ sở vật chất tại các phòng KTX ở khu GD&ĐT Hòa Lạc cũng như ở 58 Lê Văn Hiến.
- Chuẩn bị sơ đồ chỉ đường về cơ sở đào tạo của Học viện Tài chính: 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến; khu GD&ĐT Hòa Lạc;
- Chuẩn bị sơ đồ vị trí các tòa nhà và phòng học tại 69 Đức Thắng, khu GD&ĐT Hòa Lạc để đưa lên cổng thông tin điện tử Học viện trước ngày 31/8/2025.
- Kiểm tra đèn Led trước Hội trường A1 và chạy dòng chữ “Nhiệt liệt chào mừng tân sinh viên Khóa 63 Học viện Tài chính nhập trường”
- Chuẩn bị quạt phục vụ sinh viên và phụ huynh tại các gian trại của Đoàn Thanh niên
- Bố trí khu vực gửi xe máy, ô tô và có sơ đồ chỉ dẫn cho phụ huynh và sinh viên.
- Đảm bảo điện phục vụ chương trình và có phương án để phòng mất điện trong những ngày diễn ra các hoạt động đón tiếp sinh viên.
- Chuẩn bị và cung cấp nước uống chai phục vụ cho cán bộ đón tiếp tại 69 Đức Thắng, khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Chuẩn bị và cung cấp bình nước to Lavie (20 lít) và cốc giấy để phục vụ sinh viên, phụ huynh đặt tại các Hội trường và khu vực giới thiệu về Khoa, Ngành, Chương trình đào tạo, Đoàn, Hội HVTC trong những ngày diễn ra nhập học tại 69 Đức Thắng, khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Cử cán bộ tham gia phục vụ ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc: trực phục vụ điện, âm thanh, nước uống, dán các giấy tờ liên quan, đóng, mở cửa HT, bật, tắt điện, điều hòa, quạt… kê, dọn bàn ghế, dọn vệ sinh tại các HT đón tiếp sảnh HT đón tiếp.
5. Ban điều hành CTĐT theo định hướng chứng chỉ quốc tế
- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo tiếp nhận đơn xét tuyển đối với sinh viên muốn chuyển từ chương trình chuẩn sang chương trình theo định hướng CCQT.
- Tổ chức thi đánh giá tiếng Anh theo kế hoạch.
- Tổ chức chia sẻ định hướng cho sinh viên, phụ huynh tìm hiểu về chương trình theo định hướng CCQT trong các ngày nhập học.
- Tổ chức kiểm tra chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế của sinh viên.
- Cử cán bộ tư vấn, giải đáp thắc mắc của tân sinh viên và phụ huynh;
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc
- Cử 50 sinh viên đại sứ truyền thông CTĐT ĐHCCQT tham gia phục vụ đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc để tư vấn về chương trình theo định hướng CCQT.
6. Ban Hợp tác quốc tế
- Phối hợp với Ban Điều hành chương trình theo định hướng CCQT cử cán bộ tư vấn cho các tân sinh viên và phụ huynh về các chương trình đi học tập thực tế, trải nghiệm, giao lưu Study Tour tại các trường quốc tế ngoài nước.
7. Ban Tài chính kế toán
- Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến kinh phí nhập học.
- Trình duyệt và thanh toán kinh phí thực tế tổ chức đón tiếp sinh viên trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan.
- Cử cán bộ rà soát lại các khoản thu sinh viên nộp theo Quy định của Học viện.
8. Đoàn TNCSHCM; Hội SV
- Chuẩn bị các tư liệu, hình ảnh về Học viện Tài chính để giới thiệu, tuyên truyền về Học viện tới phụ huynh và sinh viên tại HT lớn ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Chuẩn bị các hoạt động hoạt náo, chào đón tân sinh viên; thống nhất thiết kế màu sắc theo logo của Học viện.
- Xây dựng kế hoạch thành lập các nhóm sinh viên để hỗ trợ dẫn các tân sinh viên và phụ huynh đi tham quan Học viện tại cơ sở 69 Đức Thắng và 58 Lê Văn Hiến như: khu giảng đường, khu làm việc nhà hiệu bộ, phòng truyền thống, ký túc xá, thư viện…
- Hướng dẫn, xây dựng kế hoạch chi tiết để thông báo tới các tân sinh viên các hoạt động của Đoàn Thanh niên trong chuỗi sự kiện chào đón tân sinh viên nhập trường (nội dung, thời gian, địa điểm…)
- Phối hợp với các Khoa có sinh viên trúng tuyển thiết kế, trang trí các backdrop chụp ảnh check-in tương ứng với Khoa mình, đặt tại các gian trại ở 69 Đức Thắng; backdrop chụp ảnh check-in tại 58 Lê Văn Hiến, khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Sau khi đã ổn định lớp học và có danh sách lớp, chủ động xây dựng kế hoạch thu sổ Đoàn của sinh viên theo lớp học.
- Phối hợp với VPHV, chuẩn bị phông trình chiếu trên màn hình Led, backdrop chụp ảnh check-in ở cơ sở khu GD&ĐT Hòa Lạc:
| |
| |
BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
(Logo Học viện)
NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN KHÓA 63 NHẬP TRƯỜNG
Hà Nội, ngày 06,07 tháng 9 năm 2025
|
|
Tại cơ sở 69 Đức Thắng:
| |
| |
BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
(Logo Học viện)
NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN KHÓA 63 NHẬP TRƯỜNG
Hà Nội, ngày 06,07,08,09 tháng 9 năm 2025
|
|
- Thiết kế bảng hướng dẫn các bàn đón tiếp tân sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc để thuận tiện cho phụ huynh và sinh viên đến nhập học được tìm kiếm thông tin.
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của sinh viên liên quan về các hoạt động, các câu lạc bộ…. về Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên của Học viện Tài chính.
- Cử và chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để phân công sinh viên tình nguyện tham gia các công việc tại các vị trí đón tiếp nhập học; hướng dẫn tân sinh viên và phụ huynh trước khi vào làm thủ tục nhập học; phân luồng giao thông trên các tuyến đường vào khu vực 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến...
- Cử 50 sinh viên tình nguyện hỗ trợ các công tác nhập học tại cơ sở 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến, khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Thông báo tới tất cả các sinh viên khi tham gia công tác nhập học phải mặc trang phục theo quy định của Đoàn, Hội; đeo thẻ sinh viên khi làm nhiệm vụ.
- Cử cán bộ tham gia phục vụ tại cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc.
9. Trạm Y tế:
- Phối hợp với Ban QLĐT, Ban CTCT&SV triển khai kế hoạch tư vấn về sức khỏe tâm lý học đường, khám sức khoẻ đầu khoá cho sinh viên …
- Cử cán bộ trực để giải đáp thắc mắc về Bảo hiểm y tế; tư vấn, giải đáp các vấn đề về BHYT ở cơ sở 69 Đức Thắng và Khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Cử cán bộ trực Y tế tại khu vực 69 Đức Thắng, khu GD&ĐT Hòa Lạc để xử lý nhanh chóng, kịp thời khi có các vấn đề xảy ra liên quan đến sức khỏe của SV, phụ huynh, CBĐT…
10. Thư viện:
- Phối hợp với CLB sách và hành động cử người giới thiệu về sách; trực mở cửa, đón tiếp, hướng dẫn các tân sinh viên và phụ huynh đến tham quan tại Thư viện tại 69 Đức Thắng, 58 Lê Văn Hiến và cơ sở Khu GD&ĐT Hòa Lạc trong chuỗi sự kiện chào đón tân sinh viên nhập trường.
- Lập kế hoạch phục vụ giáo trình theo Thời khóa biểu học tập của sinh viên CQ63.
- Tư vấn cho tân sinh viên hiểu và nâng cao việc sử dụng các sách giáo trình, sách tham khảo được in ấn, xuất bản và lưu trữ tại Thư viện.
- Giới thiệu về thư viện điện tử đối với tân sinh viên.
11. Các Khoa có sinh viên trúng tuyển Ngành/CTĐT khóa 63
- Phối hợp với Đoàn Thanh niên thiết kế, trang trí các backdrop chụp ảnh check-in tương ứng với Khoa mình, đặt tại các gian trại tại 69 Đức Thắng, Khu GD&ĐT Hòa Lạc.
- Phối hợp với Ban CTCT&SV để cử Cố vấn học tập và ra Quyết định cố vấn học tập các lớp CQ63.
- Cử và bố trí cán bộ, giảng viên, liên chi đoàn Khoa tham gia vào các ngày đón tiếp tân sinh viên để gặp gỡ tân sinh viên, phụ huynh, giới thiệu, quảng bá về Khoa, Bộ môn, Ngành đào tạo, Chương trình đào tạo của Học viện. Tổ chức và đảm bảo an ninh, trật tự tại các khu vực được phân công.
- Sau khi đã ổn định lớp học và có danh sách lớp, chủ động họp lớp và tư vấn các hoạt động định hướng nghề nghiệp cho sinh viên.
12. Ban KT&QLCL
- Cử cán bộ tham gia đón tiếp sinh viên ở cơ sở 69 Đức Thắng.
13. Khối văn phòng Đảng – Đoàn thể (Văn phòng Đảng ủy)
- Chủ động báo cáo Đảng ủy Bộ Tài chính và hướng dẫn chi bộ Ban CTCT&SV thực hiện tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng đối với Đảng viên là sinh viên CQ63 nhập học.
Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi đón tiếp nhập học của sinh viên hệ Đại học chính quy khoá 63. Tất cả các khâu chuẩn bị cho công việc đón tiếp nhập học, các đơn vị liên quan hoàn thành trước 17h00’ ngày 05/9/2025.
Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tốt để hoàn thành các nhiệm vụ được giao./.