Căn cứ Kế hoạch tổ chức Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Học viện Tài chính năm học 2019-2020, để tổ chức Hội nghị thành công tốt đẹp, thừa lệnh Giám đốc Học viện, Ban Tổ chức cán bộ thông báo tới các đơn vị triển khai một số công việc sau:
I. Thời gian và địa điểm tổ chức Hội nghị.
- Thời gian: Dự kiến 8h30 ngày 21 tháng 8 năm 2020 (Thời gian cụ thể thông báo trên lịch tuần);
- Địa điểm: HT 700 - Học viện Tài chính, Đức Thắng, Bắc Từ Liêm, HN.
II. Phân công nhiệm vụ cho các đơn vị.
1. Ban Tổ chức cán bộ
- Đầu mối chủ trì phối hợp với các đơn vị triển khai tổ chức Hội nghị công chức, viên chức Học viện Tài chính năm học 2019-2020;
- Tổng hợp ý kiến đóng góp của các đơn vị;
- Lập danh sách đại biểu tham dự hội nghị (đại biểu đương nhiên và đại biểu bầu từ các đơn vị);
- Xây dựng chương trình Hội nghị;
- Thư ký hội nghị;
- Tổng hợp Dự thảo thông báo về kết quả Hội nghị công chức, viên chức;
- Mời và đón tiếp đại biểu: Phối hợp với Văn phòng HV, Công đoàn Học viện.
2. Văn phòng Học viện
- Tổng hợp và hoàn thiện: Báo cáo Tổng kết năm học 2019-2020 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2020-2021; bài phát biểu của Giám đốc Học viện;
- Chuẩn bị nước uống;
- Hoa trang trí Hội trường: Hoa để bục phát biểu, 06 bát hoa bàn đại biểu;
- Mời báo chí;
- Dẫn chương trình;
- Chuẩn bị nhạc chào cờ;
- Đón tiếp khách.
3. Công đoàn Học viện
- Trình bày báo cáo tổng hợp ý kiến và giải đáp của các đơn vị chức năng đối với các mặt hoạt động của Học viện Tài chính;
- Chuẩn bị nhân sự và phiếu bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2020-2022;
- Thư ký hội nghị;
- Gửi tài liệu Hội nghị và quà cho khách mời;
- Đón tiếp khách.
4. Ban công tác chính trị và sinh viên
Chụp ảnh Hội nghị; đưa tin Hội nghị trên wedsite Học viện.
5. Ban Thanh tra nhân dân
Chuẩn bị báo cáo tổng kết công tác thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2018-2020.
6. Ban Tài chính kế toán
- Chuẩn bị Báo cáo công khai tài chính;
- Chuẩn bị kinh phí tổ chức Hội nghị;
- Phát quà cho các đại biểu dự Hội nghị (Đại biểu đương nhiên, đại biểu bầu từ các đơn vị).
7. Ban Quản trị thiết bị
- Khẩu hiệu, trang trí, màn chiếu Hội trường 700;
- Chuẩn bị hội trường, âm thanh, ánh sáng, hệ thống quạt mát trong Hội trường 700, bàn, ghế chủ tọa và thư ký; chuẩn bị micro và chuyển đến đại biểu có yêu cầu phát biểu tại Hội trường;
- Chuẩn bị hòm bỏ phiếu bầu Ban Thanh tra nhân dân;
- Vệ sinh trong và ngoài Hội trường, bàn, ghế.
8. Trạm Y tế:
- Đảm bảo công tác Phòng chống dịch theo quy định.
9. Các Ban chức năng
- Chuẩn bị giải trình về ý kiến đóng góp của các đơn vị.
III. Tài liệu Hội nghị
- Báo cáo tổng kết công tác năm học 2019-2020 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2020-2021 của Học viện Tài chính.
(Các đơn vị khai thác danh sách đại biểu đương nhiên và đại biểu bầu trên Website của Học viện).