I. Giới thiệu

Tên đơn vị: Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng

Địa chỉ: Phòng 205; 206 nhà Hiệu bộ, Học viện Tài chính, số 58 Lê Văn Hiến, phường Đức Thắng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội  

ĐT: 024.38362155 - 024.32454006            

Email: banqttbvadtxd@hvtc.edu.vn

II. Quá trình thành lập và phát triển

Ban Quản trị thiết bị được thành lập theo quyết định của Học viện Tài chính năm 2002. Nguyên từ phòng QTTB của Trường đại học Tài chính Kế toán Hà nội cũ. Phòng QTTB của trường đại học Tài chính Kế toán được tách ra từ phòng Hành chính Quản trị năm 1972.

Năm 2023 Thành lập Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng thuộc Học viện Tài chính trên cơ sở hợp nhất Ban Quản lý dự án và Ban Quản trị thiết bị ( Nghị quyết số: 12/NQ-HĐTHVTC ngày 08/6/2023).

III. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban QTTB&ĐTXD

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1286/QĐ-HVTC  ngày 03 tháng 10 năm 2023 của Giám  đốc Học viện Tài chính)

Điều 1. Vị trí và chức năng của Ban QTTB&ĐTXD

1. Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng (sau đây viết tắt là Ban QTTB&ĐTXD) là đơn vị chức năng thuộc Học viện Tài chính (sau đây viết tắt là Học viện), chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện của Giám đốc Học viện.

2. Ban QTTB&ĐTXD có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Học viện trong việc tổ chức thực hiện, quản lý các mảng công tác về quy hoạch, đầu tư xây dựng, sửa chữa, quản lý tài sản, trang thiết bị, các hoạt động mua sắm theo đúng quy định của Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền (không bao gồm thiết bị công nghệ thông tin) và quản trị cơ sở vật chất của Học viện.

Điều 2. Nhiệm vụ của Ban QTTB&ĐTXD

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch, soạn thảo quy định về quản lý, sử dụng tài sản và đầu tư

a) Xây dựng chương trình, đề án, quy hoạch, kế hoạch về quản lý tài sản; về đầu tư xây dựng, sửa chữa, cải tạo nhà cửa, vật kiến trúc tại các cơ sở của Học viện.

b) Chủ trì soạn thảo các quy định về quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị và đầu tư của Học viện trình Giám đốc Học viện ban hành.

2. Tham mưu giúp Giám đốc Học viện quản lý, bố trí, sử dụng tài sản, trang thiết bị

a) Tham mưu giúp Giám đốc Học viện quản lý và triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng; quản lý tài sản, cơ sở nhà, đất, vật kiến trúc; sửa chữa, cải tạo nhà cửa, vật kiến trúc của Học viện.

b) Tham mưu giúp Giám đốc Học viện bố trí sử dụng trụ sở làm việc, hội trường, giảng đường, phòng họp và các trang thiết bị tại các cơ sở của Học viện.

c) Tham mưu giúp Giám đốc Học viện quản lý, khai thác tài sản, trang thiết bị đúng quy định, có hiệu quả; tổ chức quản lý hoạt động dịch vụ phục vụ viên chức, người lao động và sinh viên.

3. Phối hợp với các đơn vị trong công tác đảm bảo an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường và điều chuyển tài sản giữa các đơn vị đảm bảo hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả

a) Phối hợp với Văn phòng Học viện trong công tác đảm bảo an ninh, an toàn khi sử dụng tài sản tại các cơ sở của Học viện.

b) Phối hợp với Ban Tài chính kế toán trình Giám đốc Học viện và tổ chức thực hiện phương án điều chuyển tài sản giữa các đơn vị từ nơi thừa sang nơi thiếu phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của các đơn vị.

c) Phối hợp với Trạm Y tế tổ chức, quản lý công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan, cây xanh, chất lượng nguồn nước sinh hoạt đảm bảo tiêu chuẩn của Bộ Y tế ban hành; đảm bảo an toàn thực phẩm tại các cơ sở của Học viện.

d) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức quản lý, sử dụng tài sản hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả.

4. Tổ chức mua sắm, lập báo cáo về tài sản, trang thiết bị

a) Tổ chức mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, nghiên cứu và học tập.

b) Tổ chức đánh giá, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tài sản và trang thiết bị theo quy định của Học viện và cấp có thẩm quyền.

c) Tổ chức quản lý, phục vụ giảng đường, hội trường, phòng họp, điện nước, điện thoại, kho, bể bơi, nhà để xe, sân bóng.

5. Các nhiệm vụ khác

a) Lưu trữ các tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ của Ban phù hợp với thẩm quyền.

b) Quản lý, thực hiện chính sách, chế độ đối với viên chức, người lao động trong Ban.

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

Khi triển khai thực hiện các nhiệm vụ, Ban QTTB&ĐTXD phải tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước, Bộ Tài chính, Học viện và báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc Học viện theo quy chế làm việc của Học viện.

Điều 3. Quyền hạn của Ban QTTB&ĐTXD

1. Chủ động phối hợp với các đơn vị của Học viện để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.  

2. Chủ động liên hệ với cơ quan quản lý chuyên ngành của Nhà nước; các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Học viện để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.  

3. Tham gia các Hội đồng tư vấn về những vấn đề có liên quan đến cơ sở vật chất của Học viện.

4. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động của Ban theo quy định của Nhà nước, Bộ Tài chính và Học viện.

5. Chủ động sắp xếp, bố trí, phân công nhiệm vụ đối với viên chức, người lao động trong Ban; tài sản được giao để thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

VI. Giới thiệu Ban Lãnh đạo

1. Trưởng ban:

  
Ths. Nguyễn Đình Sơn Thành

2. Phó trưởng ban

TS. Nguyễn Phi Hùng

THs. Đặng Việt Hùng

V. Thành tích của đơn vị

Được tặng nhiều Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tài chính về thành tích xuất sắc trong công tác giảng dạy và học tập các năm học và giấy khen của Giám đốc Học viện Tài chính.