Tiếng Việt | English
  TỔ CHỨC
Văn phòng
- Địa chỉ: Số 8, Phan Huy Chú, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại: 043 9331 853
- Hòm thư: vanphonghocvien@hvtc.edu.vn
- Fax: 043 9331 865
- Website: http://hvtc.edu.vn
Văn phòng có nhiệm vụ giúp Giám đốc Học viện xây dựng kế hoạch công tác, đôn đốc và theo dõi việc triển khai thực hiện kế hoạch công tác của Học viện. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, tổng hợp và các công tác khác do Giám đốc Học viện giao

I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:

Theo Quyết định 218/QĐ-HVTC-TCCB ngày 19/4/2002 quy định nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Học viện:

Văn phòng có nhiệm vụ giúp Giám đốc Học viện xây dựng kế hoạch công tác, đôn đốc và theo dõi việc triển khai thực hiện kế hoạch công tác của Học viện. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, tổng hợp và các công tác khác do Giám đốc Học viện giao: 

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm của Học viện; thông báo đến các đơn vị thuộc, trực thuộc Học viện chương trình công tác đã được phê duyệt và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Học viện đến các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện; đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch công tác ở các đơn vị thuộc, trực thuộc Học viện theo định kỳ hoặc đột xuất.         

- Tổ chức chuẩn bị và thực hiện chương trình, nội dung các cuộc họp và làm việc của lãnh đạo Học viện với các đơn vị trong và ngoài Học viện; là đầu mối phối hợp giữa các đơn vị trong Học viện để giải quyết các công việc chung của Học viện.

- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước; thực hiện công tác đánh máy, in, nhân bản và lưu hành các văn bản, tài liệu phục vụ kịp thời nhiệm vụ của Học viện. Thực hiện các quy định của Nhà nước về giữ bí mật thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của Học viện.

- Hướng dẫn thực hiện thống nhất trong Học viện về hình thức các văn bản theo đúng quy định của Bộ và Nhà nước; kiểm tra, thẩm định về nội dung và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính, tính pháp lý của các văn bản do Học viện ban hành.

- Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, phục vụ nước, chuẩn bị hội trường họp của Học viện.  
- Thực hiện việc quản lý và điều hành các phương tiện phục vụ công tác của Học viện, đảm bảo sử dụng và quản lý an toàn phương tiện hiện có.

- Phối hợp với các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện thực hiện công tác thi đua, khen thưởng công chức, viên chức hàng năm để báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng Học viện quyết định.

- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ tài sản, an ninh - trật tự những trụ sở làm việc của Học viện.

- Thực hiện trang trí khánh tiết phục vụ các Hội nghị, hội thảo cấp Học viện như: Lễ khai giảng, Bế giảng, Hội nghị khoa học, Đại hội Đảng, Hội nghị cán bộ viên chức, Đại hội các đoàn thể...

- Văn phòng được quyền yêu cầu các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện cung cấp thông tin, tài liệu liên quan phục vụ nhiệm vụ được giao. Chuyển trả và yêu cầu các đơn vị thuộc và trực thuộc Học viện hoàn thiện các đề án, hồ sơ, tài liệu khi nội dung và hình thức văn bản không đảm bảo theo quy định của Nhà nước. Ký các văn bản trong quan hệ công tác với các đơn vị bên ngoài khi được lãnh đạo Học viện uỷ quyền.

- Thu thập tư liệu để trang bị và phát triển phòng truyền thống của Học viện phục vụ công tác đào tạo, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập

- Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động thông tin, tuyên truyền, giới thiệu các hoạt động của Học viện thông qua các hình thức: phát thanh, truyền hình, báo ảnh, bản tin, khẩu hiệu, panô áp phích....

-  Nhiệm vụ, quyền hạn của lãnh đạo Văn phòng Học viện: Chánh văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện về quản lý và tổ chức chỉ đạo, thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng được Học viện giao phân công công việc cho các Phó Văn phòng. Các Phó văn phòng là người giúp việc cho Chánh văn phòng, có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện. Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Văn phòng. Quản lý trực tiếp cán bộ, công chức, viên chức và có trách nhiệm phổ biến các văn bản, quy chế, quy định tới toàn thể cán bộ, công chức viên chức của Văn phòng.

II. Ban Lãnh đạo:

1. Chánh Văn phòng:

PGS.,TS. Ngô Văn Hiền

Điện thoại: 04. 39331867               Email: ngovanhien@hvtc.edu.vn

- Quản lý chung theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng và tham gia các Hội đồng có thành phần của Văn phòng

- Giúp Lãnh đạo Học viện điều độ giải quyết công việc hàng ngày

- Phụ trách trực tiếp mảng kế hoạch, tổng hợp, thi đua khen thưởng

- Dự thảo các văn bản, các báo cáo sơ kết, tổng kết, phương hướng nhiệm vụ học kỳ, năm học và các văn bản khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

- Phụ trách công tác thông tin, tuyên truyền

- Quản lý đội xe.

  1. Phó Chánh Văn phòng:

Ths. Trần Thanh Mai

Điện thoại: 04. 39336197                 Email: thanhmaihvtc@gmail.com

Giúp Chánh Văn phòng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng trực tiếp phụ trách các mảng công việc sau:

- Tham gia hoàn thiện các văn bản trước khi trình Ban Giám đốc

- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tổ chức, khai thác các tài liệu lưu trữ

- Ký giấy giới thiệu, giấy lĩnh tiền, bưu phẩm giấy đi đường xác nhận các bản sao

- Phụ trách lễ tân, khánh tiết quản lý phòng họp, quản lý và sử dụng các nguồn lực vật chất thuộc Văn phòng quản lý

- Lập kế hoạch sửa chữa, bổ sung cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng

- Phụ trách công tác pháp chế

- Kiểm tra quy trình, thủ tục hồ sơ NCS trình Giám đốc quyết định.

  1. Phó Chánh Văn phòng: 

CN. Đặng Đình Thám

Điện thoại: 04. 38362157                 Email: dangdinhtham@yahoo.com

Giúp Chánh Văn phòng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng trên các mảng công việc sau:

- Phụ trách công tác bảo vệ

- Trực tiếp quản lý Tổ bảo vệ

- Phụ trách công tác văn phòng tại cơ sở Lê Văn Hiến.

Ÿ III. Thành tích của đơn vị:

  • Bằng khen của Thủ tướng: năm học 2005-2006, năm học 2012-2013;
  • Bằng khen của Bộ Trưởng: năm học 2001-2002, năm học 2002-2003, năm học 2003-2004, năm học 2004-2005, năm học 2011-2012;
  • Tập thể lao động xuất sắc: năm học 2006-2007, năm học 2009-2010, năm học 2010-2011, năm học 2011-2012, năm học 2012-2013, năm học 2013-2014.
* Các mẫu văn bản của Học viện Tài chính: (Bấm vào link dưới để download)
 
  * Mẫu logo của Học viện